Mitä tietää
- Syötä tiedot, jotka haluat näkyvän avattavassa luettelossa. Se voi olla samalla laskentataulukolla tai toisella.
- Valitse solu, jossa haluat avattavan luettelon näkyvän, ja valitse sitten Data > Data Validation >Asetukset > Salli > Lista.
- Napsauta Source-ruutua, valitse luetteloalue ja valitse OK. Voit poistaa osoitteesta Data > Data Validation > Settings > arKaikkiC .
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Excelissä luodaan avattavia luetteloita tai valikoita, joilla rajoitetaan tiettyyn soluun syötettävät tiedot esiasetettuun merkintäluetteloon. Pudotusvalikon käyttäminen tietojen vahvistamiseen helpottaa tietojen syöttämistä, estää virheet ja rajoittaa tietojen syöttämispaikkojen määrää. Ohjeet kattavat Excel 2019, 2016, 2013, 2010; ja Excel for Mac.
Luo avattava luettelo
Pudottavaan luetteloon lisätyt tiedot voivat sijaita joko samassa laskentataulukossa kuin luettelo, eri laskentataulukossa samassa työkirjassa tai täysin eri Excel-työkirjassa. Tässä opetusohjelmassa käytämme luetteloa evästetyypeistä. Jatka kirjoittamalla tiedot alla olevan kuvan sarakkeisiin D ja E.
Avattavan luettelon luominen:
- Valitse solu B3 tehdäksesi siitä aktiivisen solun.
- Valitse Data.
- Valitse Data Validation avataksesi Data Validation -valintaikkunan.
- Valitse Settings-välilehti.
- Valitse alanuoli kohdasta Salli.
-
Valitse Lista.
Image - Aseta kohdistin Lähde-tekstiruutuun.
-
Korosta solut E3 – E10 laskentataulukossa lisätäksesi tämän solualueen tiedot luetteloon.
Image - Valitse OK. Paitsi Excel for Mac, jossa valitset Valmis.
Solun B3 viereen tulee alanuoli, joka ilmaisee avattavan luettelon olemassaolon. Kun valitset alas osoittavan nuolen, avattava luettelo avautuu ja näyttää kahdeksan evästeen nimeä.
Avattavan luettelon alanuoli näkyy vain, kun kyseisestä solusta on tehty aktiivinen solu.
Poista avattava luettelo Excelissä
Kun avattava luettelo on valmis, poista se laskentataulukon solusta tietojen vahvistusvalintaikkunan avulla.
Jos siirrät avattavan luettelon uuteen paikkaan samalla laskentataulukolla, avattavaa luetteloa ei tarvitse poistaa ja luoda uudelleen. Excel päivittää dynaamisesti luettelossa käytetyn tietoalueen.
- Valitse solu, joka sisältää poistettavan avattavan luettelon.
-
Valitse Data.
- Valitse Data Validation avataksesi Data Validation -valintaikkunan.
- Valitse Settings-välilehti.
-
Valitse Tyhjennä kaikki poistaaksesi avattavan luettelon.
Image - Valitse OK sulkeaksesi valintaikkunan ja palataksesi laskentataulukkoon.
Voit poistaa kaikki laskentataulukon avattavat luettelot asettamalla valintamerkin kohdan Ota nämä muutokset kaikkiin muihin soluihin samoilla asetuksilla viereen. Löydät sen Data Validation -valintaikkunan Asetukset-välilehdeltä.
