Funktion syntaksi Excelissä tai Google Sheetsissa viittaa funktion ja sen argumenttien asetteluun ja järjestykseen. Excelin ja Google Sheetsin funktio on sisäänrakennettu kaava. Kaikki funktiot alkavat yhtäläisyysmerkillä (=), jota seuraa funktion nimi, kuten IF, SUM, COUNT tai ROUND. Kun käytät oikeaa syntaksia funktioille Excelissä tai Google Sheetsissa, vältyt virheilmoituksilta.
Tämän opetusohjelman ohjeet koskevat Excel 2019-, Excel 2016-, Excel 2013-, Excel 2010-, Excel 2007-, Excel Online- ja Excel for Mac -sovelluksia.
IF-funktion syntaksi
Funktion argumentit viittaavat kaikkiin funktion vaatimiin tietoihin. Nämä argumentit on syötettävä oikeassa järjestyksessä. Esimerkkinä IF-funktion syntaksi Excelissä on:
=JOS(Looginen_testi, Arvo_jos_tosi, Arvo_jos_epätosi)
sulkeet ja pilkut
Argumenttien järjestyksen lisäksi termi syntaksi viittaa myös argumenttien ympärillä olevien hakasulkeiden tai sulkeiden sijoittamiseen ja pilkun käyttöön yksittäisten argumenttien erottimena.
Koska IF-funktion syntaksi vaatii pilkun erottamaan funktion kolme argumenttia, älä käytä pilkkua numeroissa, jotka ovat suurempia kuin 1000.
IF-funktion syntaksin lukeminen
JOS-funktiossa Excelissä ja Google Sheetsissa on kolme argumenttia seuraavassa järjestyksessä:
- Logical_test argumentti
- Value_if_true argumentti
- Value_if_false argumentti
Jos argumentit asetetaan eri järjestykseen, funktio palauttaa virheilmoituksen tai odottamattoman vastauksen.
Pakolliset vs. valinnaiset argumentit
Yksi tieto, johon syntaksi ei liity, on se, onko argumentti pakollinen vai valinnainen. IF-funktion tapauksessa ensimmäinen ja toinen argumentti (Looginen_testi ja Arvo_jos_tosi) vaaditaan. Kolmas argumentti, Value_if_false-argumentti, on valinnainen.
Jos kolmas argumentti jätetään pois funktiosta ja funktion Logical_test-argumentin testaama ehto on epätosi, funktio näyttää termin FALSE solussa, jossa funktio sijaitsee.