Tekstimerkkijono, joka tunnetaan myös merkkijonona tai yksinkertaisesti tekstinä, on joukko merkkejä, joita käytetään tietoina taulukkolaskentaohjelmassa. Tekstimerkkijonot koostuvat useimmiten sanoista, mutta voivat sisältää myös kirjaimia, numeroita, erikoismerkkejä, viivasymbolia tai numeromerkkiä. Oletusarvoisesti tekstijonot tasataan vasemmalle solussa, kun taas numerotiedot tasataan oikealle.
Huomautus
Tämän artikkelin tiedot koskevat Excel 2019-, Excel 2016-, Excel 2013-, Excel 2010-, Excel for Mac- ja Excel Online -sovelluksia.
Muotoile tiedot tekstiksi
Tekstijonot alkavat yleensä aakkosten kirjaimella, mutta kaikki tekstiksi muotoiltu tietosyöte tulkitaan merkkijonoksi.
Muunna numerot ja kaavat tekstiksi heittomerkillä
Tekstimerkkijonot luodaan myös Excelissä ja Google Sheetsissä syöttämällä heittomerkki (') tietojen ensimmäiseksi merkiksi.
Hakumerkki ei näy solussa, mutta pakottaa ohjelman tulkitsemaan heittomerkin jälkeen syötetyt numerot tai symbolit tekstinä.
Jos haluat esimerkiksi kirjoittaa kaavan, kuten=A1+B2, tekstimerkkijonoksi, kirjoita:
'=A1+B2
Vaikka heittomerkki ei näy, se estää taulukkolaskentaohjelmaa tulkitsemasta merkintää kaavana.
Bottom Line
Toisinaan laskentataulukkoon kopioidut tai tuodut numerot muutetaan tekstitiedoiksi. Tämä aiheuttaa ongelmia, jos tietoja käytetään argumenttina joillekin ohjelman sisäänrakennetuille funktioille, kuten SUMMA tai AVERAGE. Vaihtoehtoja tämän ongelman korjaamiseksi ovat Liitä määräten tai Virhe-painikkeen käyttö.
Muunna teksti numeroiksi Liitä Special
Liitä erikoisliitännän käyttäminen tekstitietojen muuntamiseen numeroiksi on suhteellisen helppoa. Se säilyttää myös muunnetut tiedot alkuperäisessä paikassaan. Tämä on erilainen kuin ARVO-funktio, joka edellyttää muunnettujen tietojen olevan eri paikassa kuin alkuperäiset tekstitiedot.
Muunna teksti numeroiksi käyttämällä virhepainiketta
Kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, Virhe-painike tai Virheentarkistus-painike Excelissä on pieni keltainen suorakulmio, joka näkyy tietovirheitä sisältävien solujen vieressä. Näet sen, kun kaavassa käytetään tekstiksi muotoiltuja numerotietoja.
Virhe-painikkeen käyttäminen tekstitietojen muuntamiseen numeroiksi:
- Valitse solu(t), jotka sisältävät huonot tiedot.
- Avaa kontekstivalikko valitsemalla solun vieressä oleva Error-painike (keltainen huutomerkki).
- Valitse Muunna numeroksi.
Valittujen solujen tiedot muunnetaan numeroiksi.
Liitä tekstijonoja Excelissä ja Google-laskentataulukoissa
Excel- ja Google-laskentataulukoissa et-merkki (&) liittyy yhteen tai ketjuttaa eri soluissa olevat tekstijonot uuteen paikkaan. Jos sarake A sisältää esimerkiksi etunimiä ja sarake B yksilöiden sukunimiä, tietosolut voidaan yhdistää yhteen sarakkeessa C.
Tämän tekevä kaava on:
=(A1&" "&B1)
E-merkki-operaattori ei sijoita automaattisesti välilyöntejä ketjutettujen tekstijonojen väliin. Lisää kaavaan välilyöntejä ympäröimällä välilyönti (näppäimistön välilyöntinäppäimellä) lainausmerkeillä.
Toinen vaihtoehto tekstimerkkijonojen liittämiseen on käyttää CONCATENATE-toimintoa.
Jaa tekstitiedot useisiin soluihin tekstin avulla sarakkeiksi
Jos haluat tehdä ketjutuksen päinvastaisen ja jakaa yhden tietosolun kahdeksi tai useammaksi erilliseksi soluksi, käytä Tekstistä sarakkeiksi -ominaisuutta.
Jos haluat jakaa tiedot soluun, toimi seuraavasti:
- Valitse solusarake, joka sisältää yhdistetyt tekstitiedot.
-
Valitse Data-välilehti.
Image -
Valitse Teksti sarakkeiksi avataksesi ohjatun Tekstin muunnos sarakkeiksi -toiminnon.
Image -
Valitse Delimited ja valitse Seuraava.
Image -
Valitse tiedoillesi oikea tekstin erotin tai erotin, kuten Tab tai Space, ja valitse Seuraava.
Image -
Valitse saraketietomuoto, kuten Yleinen ja valitse Advanced.
Image -
Valitse vaihtoehtoiset asetukset desimaalierottimelle ja Tuhaterottimelle, jos oletusarvot, piste ja pilkku, eivät ole oikein. Kun olet tehnyt muutokset, valitse OK.
Image -
Valitse Finish sulkeaksesi ohjatun toiminnon ja palataksesi laskentataulukkoon.
Image - Valitun sarakkeen teksti on jaettu kahteen tai useampaan sarakkeeseen.
