Excelin COUNTIF- ja COUNTA-funktiot voidaan yhdistää tietyn arvon prosenttiosuuden löytämiseksi tietoalueelta. Tämä arvo voi olla tekstiä, numeroita, Boolen arvoja tai mitä tahansa muuta dataa.
Alla olevassa esimerkissä yhdistetään kaksi toimintoa laskeakseen kyllä/ei-vastausten prosenttiosuuden tiedoissa.
Tämän tehtävän suorittamiseen käytetty kaava on:
=LASKEJOS(E2:E5, "Kyllä")/COUNTA(E2:E5)
Lainausmerkit ympäröivät sana "kyllä" kaavassa. Kaikkien tekstiarvojen on oltava lainausmerkeissä, kun ne syötetään Excel-kaavaan.
Esimerkissä COUNTIF-funktio laskee, kuinka monta kertaa haluttu data - vastaus Kyllä - löytyy valitusta soluryhmästä.
COUNTA laskee dataa sisältävien solujen kokonaismäärän samalla alueella, jättäen huomioimatta tyhjiä soluja.
Esimerkki: Kyllä-äänten prosenttiosuuden löytäminen
Kuten edellä mainittiin, tämä esimerkki etsii "kyllä"-vastausten prosenttiosuuden luettelosta, joka sisältää myös "ei"-vastaukset ja tyhjän solun.
Syöttäminen COUNTIF - COUNTA -kaavaan
- Tee siitä aktiivinen solu napsauttamalla solua E6;
- Kirjoita kaava:=COUNTIF(E2:E5, "Kyllä")/COUNTA(E2:E5);
- Paina näppäimistön Enter-näppäintä täydentääksesi kaavan;
- Vastauksen 67 % pitäisi näkyä solussa E6.
Koska vain kolme alueen neljästä solusta sisältää tietoja, kaava laskee kyllä-vastausten prosenttiosuuden kolmesta.
Kaksi kolmesta vastauksesta on kyllä, mikä on 67%.
Kyllä-vastausten prosenttiosuuden muuttaminen
Kyllä- tai ei-vastauksen lisääminen soluun E3, joka alun perin jätettiin tyhjäksi, muuttaa tulosta solussa E6.
- Jos vastaus Kyllä syötetään kohtaan E3, tulokseksi E6 muuttuu 75%
- Jos vastaus ei syötetään kohtaan E3, tulokseksi E6 muuttuu 50%
Muiden arvojen löytäminen tällä kaavalla
Tätä samaa kaavaa voidaan käyttää minkä tahansa arvon prosenttiosuuden löytämiseen tietoalueelta. Voit tehdä tämän korvaamalla haetun arvon "Kyllä" COUNTIF-funktiossa. Muista, että ei-tekstiarvoja ei tarvitse ympäröidä lainausmerkeillä.