Sarjanumero tai sarjapäivämäärä on numero, jota Excel käyttää laskentataulukkoon lisättyjen päivämäärien ja kellonaikojen laskemiseen. Sarjanumero lasketaan joko manuaalisesti tai päivämäärälaskelmia sisältävien kaavojen tuloksena. Excel lukee tietokoneen järjestelmän kellon seuratakseen aikaa, joka on kulunut päivämääräjärjestelmän aloituspäivästä.
Tämän opetusohjelman tiedot koskevat Excel 2019-, Excel 2016-, Excel 2013-, Excel 2010-, Excel 2007- ja Excel for Mac -sovelluksia.
Kaksi mahdollista päivämääräjärjestelmää
Oletusarvoisesti Windowsissa toimivat Excel-versiot tallentavat päivämäärän arvona, joka edustaa kokonaisten päivien määrää 1. tammikuuta 1900 keskiyön jälkeen sekä tuntien, minuuttien ja sekuntien lukumäärää kuluvalle päivälle.
Macintosh-tietokoneissa ajettavat Excel-versiot käyttävät oletuksena jompaakumpaa seuraavista kahdesta päivämääräjärjestelmästä:
- Excel for Mac -versiot 2019, 2016 ja 2011: Oletuspäivämääräjärjestelmä on 1900 päivämääräjärjestelmä, joka takaa päivämäärän yhteensopivuuden Windowsin Excelin kanssa.
- Excel 2008 ja vanhemmat versiot: Oletuspäivämääräjärjestelmä alkaa 1. tammikuuta 1904, ja sitä kutsutaan vuoden 1904 päivämääräjärjestelmäksi.
Kaikki Excelin versiot tukevat molempia päivämääräjärjestelmiä ja on mahdollista vaihtaa järjestelmästä toiseen.
Sarjanumeroesimerkit
Vuoden 1900 järjestelmässä sarjanumero 1 tarkoittaa 1. tammikuuta 1900 klo 00.00, kun taas numero 0 kuvitteellista päivämäärää 0. tammikuuta 1900.
Vuoden 1904 järjestelmässä sarjanumero 1 tarkoittaa 2. tammikuuta 1904 ja numero 0 1. tammikuuta 1904 klo 00.00.
Desimaalina tallennetut ajat
Ajat molemmissa järjestelmissä tallennetaan desimaalilukuina välillä 0,0 - 0,99999, missä:
- 0.0 on 00:00:00 (tunnit:minuutit:sekunnit)
- 0,5 on 12:00:00 (12 pm)
- 0,99999 on 23:59:59
Jos haluat näyttää päivämäärät ja kellonajat laskentataulukon samassa solussa, yhdistä luvun kokonaisluku- ja desimaaliosat.
Esimerkiksi vuoden 1900 järjestelmässä klo 12. 1. tammikuuta 2016 on sarjanumero 42370.5, koska se on 42370 ja puoli päivää (ajat tallennetaan kokonaisen päivän murto-osina) tammikuun 1. päivän 1900 jälkeen. Vastaavasti vuoden 1904 järjestelmässä numero 40908.5 edustaa kello 12.00. 1. tammikuuta 2016.
Sarjanumeron käyttötarkoitukset
Monet projektit, jotka käyttävät Exceliä tietojen tallentamiseen ja laskemiseen, käyttävät päivämääriä ja aikoja jollain tavalla. Esimerkki:
- Pitkäaikainen projekti, joka laskee päivien lukumäärän nykyisen ja menneen päivämäärän välillä käyttämällä NETWORKDAYS-toimintoa.
- Lainalaskelma, joka määrittää tulevan päivämäärän EDATE-funktiolla.
- Tulokset, jotka laskevat kuluneen ajan alkamis- ja päättymisaikojen välillä sekä tunnit ja tarvittaessa ylityöt kaavoilla, jotka lisäävät tai vähentävät päivämäärät ja kellonajat.
- Aikaleimaus laskentataulukkoon, jossa on nykyinen päivämäärä ja kellonaika pikanäppäimillä, jotka lukevat nykyisen sarjanumeron.
- Näytetyn päivämäärän ja kellonajan päivittäminen aina, kun laskentataulukko avataan tai lasketaan uudelleen NYT- ja TODAY-funktioilla.
Yhdessä työkirjassa voidaan käyttää vain yhtä päivämääräjärjestelmää. Jos päivämääriä sisältävän työkirjan päivämääräjärjestelmää muutetaan, päivämäärät siirtyvät neljällä vuodella ja yhdellä päivällä kahden päivämääräjärjestelmän välisen aikaeron vuoksi.
Muuta oletuspäivämääräjärjestelmää
Päivämääräjärjestelmän asettaminen Excelissä Windows PC:ssä toimivalle työkirjalle:
- Avaa muutettava työkirja.
- Valitse Tiedosto. Paitsi Excel 2007:ssä, jossa valitset Office-painikkeen.
- Valitse Options avataksesi Excelin asetukset -valintaikkunan.
- Valitse Advanced valintaikkunan vasemmasta paneelista.
-
Valitse tai tyhjennä Kun lasket tätä työkirjaosaa Käytä 1904 päivämääräjärjestelmää -valintaruutu.
Image - Valitse OK sulkeaksesi valintaikkunan ja palataksesi työkirjaan.
Työkirjan päivämääräjärjestelmän asettaminen Excel for Macissa:
- Avaa muutettava työkirja.
- Valitse Excel-valikko.
-
Avaa Excelin asetukset -valintaikkuna valitsemalla Preferences.
- Valitse Kaavat ja luettelo -osiossa Laskeminen.
-
Valitse tai tyhjennä Kun lasketaan työkirjoja -osiossa Käytä 1904 päivämääräjärjestelmää -valintaruutu.
Image - Sulje Excelin asetukset -valintaikkuna.
Miksi kaksi päivämääräjärjestelmää?
Excelin PC-versiot (Windows- ja DOS-käyttöjärjestelmät) käyttivät alun perin 1900-päivämääräjärjestelmää yhteensopivuuden vuoksi Lotus 1-2-3:n kanssa, joka oli tuolloin suosituin taulukkolaskentaohjelma.
Ongelma on, että kun Lotus 1-2-3 luotiin, vuosi 1900 ohjelmoitiin karkausvuodeksi, vaikka se ei itse asiassa ollutkaan. Tämän seurauksena tarvittiin lisäohjelmointivaiheita virheen korjaamiseksi. Nykyiset Excel-versiot säilyttävät 1900-päivämääräjärjestelmän yhteensopivuuden vuoksi ohjelman aiemmissa versioissa luotujen laskentataulukoiden kanssa.
Koska Lotus 1-2-3:sta ei ollut Macintosh-versiota, Excel for Macintoshin alkuperäisten versioiden ei tarvinnut olla huolissaan yhteensopivuusongelmista. Vuoden 1904 päivämääräjärjestelmä valittiin vuoden 1900 ei-karkausvuoden numeroon liittyvien ohjelmointiongelmien välttämiseksi.
Toisa alta se aiheutti yhteensopivuusongelman Excel for Windowsissa ja Excel for Macissa luotujen laskentataulukoiden välillä. Tästä syystä kaikissa Excelin uusissa versioissa käytetään 1900 päivämääräjärjestelmää.
