Mitä tietää
- CSV-tiedosto on pilkuilla eroteltu tiedosto; tarkastele/muokkaa sitä Excelillä, WPS Office Spreadsheetsillä tai Google Sheetsilla.
- Muunna CSV-tiedostoksi Excel (XLSX), PDF, XML, TXT jne. samoilla ohjelmilla tai Zamzarilla.
- CSV-tiedostoja voidaan myös luoda ja tuoda useimpiin sähköpostiohjelmiin ja muihin strukturoituja tietoja käsitteleviin ohjelmiin.
Tässä artikkelissa kerrotaan, mikä CSV-tiedosto on, kuinka se avataan tai muokataan ja miten tiedosto muunnetaan toiseen muotoon.
Mikä on CSV-tiedosto?
CSV-tiedosto on pilkuilla erotettu arvotiedosto. Se on pelkkä tekstitiedosto, joka voi sisältää vain numeroita ja kirjaimia, ja se jäsentää sen sisältämät tiedot taulukko- tai taulukkomuotoon.
CSV-tiedostotunnisteeseen päättyviä tiedostoja käytetään yleensä tietojen vaihtamiseen eri sovellusten välillä, yleensä silloin, kun niitä on paljon. Tietokantaohjelmat, analyyttiset ohjelmistot ja muut sovellukset, jotka tallentavat v altavia määriä tietoa (kuten yhteystietoja ja asiakastietoja), tukevat yleensä tätä muotoa.
Pilkuilla eroteltua tiedostoa saatetaan joskus kutsua merkillä eroteltuiksi arvoiksi tai pilkuilla erotetuksi tiedostoksi, mutta riippumatta siitä, miten joku sen sanoo, he puhuvat samasta muodosta.
CSV on myös lyhenne sanoista tietokoneohjelmiston validointi, pilkuilla erotettu muuttuja, piirikytkentäinen ääni ja kaksoispisteellä erotettu arvo.
CSV-tiedoston avaaminen
Laskentataulukko-ohjelmistoa käytetään yleensä CSV-tiedostojen avaamiseen ja muokkaamiseen, kuten Excel tai ilmainen OpenOffice Calc tai WPS Office Spreadsheets. Laskentataulukkotyökalut ovat hyviä CSV-tiedostoille, koska tiedoston sisältämät tiedot yleensä suodatetaan tai muokataan jollain tavalla.
Voit tarkastella ja/tai muokata CSV-tiedostoasi verkossa Google Sheetsin avulla. Voit tehdä tämän siirtymällä kyseiselle sivulle ja valitsemalla kansiokuvakkeen, jotta voit selata tiedostoa tietokoneeltasi tai Google Drivesta.
Voit käyttää myös tekstieditoria, mutta suuria on erittäin vaikea käsitellä tämäntyyppisissä ohjelmissa. Jos haluat tehdä tämän, katso suosikkimme tästä parhaiden ilmaisten tekstieditorien luettelosta.
Kuten edellä mainittiin, Excel tukee myös CSV-tiedostoja, mutta ohjelman käyttö ei ole ilmaista. Siitä huolimatta se on luultavasti yleisimmin käytetty ohjelma CSV-tiedostojen katseluun ja muokkaamiseen.
Kun otetaan huomioon ohjelmien määrä, jotka tukevat strukturoitua, tekstipohjaista dataa, kuten CSV:tä, sinulla saattaa olla asennettuna useampi kuin yksi ohjelma, joka voi avata tämäntyyppisiä tiedostoja. Jos näin on, ja se, joka avautuu oletuksena, kun kaksoisnapautat tai kaksoisnapsautat CSV-tiedostoja Windowsissa, ei ole se, jota haluat käyttää niiden kanssa, ohjelman muuttaminen Windowsissa on erittäin helppoa.
Toinen tapa "avaa" CSV-tiedosto on tuoda se. Tee näin, jos haluat käyttää tiedoston tietoja sovelluksessa, joka ei ole varsinaisesti tarkoitettu muokkaamiseen, vaan sisällön katseluun/käyttöön.
Yhteystiedot ovat ilmeisin esimerkki; Voit tuoda yhteystietoja Google-tiliisi esimerkiksi synkronoidaksesi yhteystiedot CSV-tiedostosta Gmailin kanssa. Itse asiassa monet sähköpostiohjelmat tukevat yhteystietojen vientiä ja tuontia CSV-muodossa, mukaan lukien Outlook, Yahoo ja Windows Mail.
CSV-tiedoston muuntaminen
Koska CSV-tiedostot tallentavat tiedot vain tekstimuodossa, tuki tiedoston tallentamiseen toiseen muotoon sisältyy moniin erilaisiin verkkopalveluihin ja ladattaviin ohjelmiin.
Kaikki yllä mainitut työpöytäohjelmat voivat muuntaa CSV-tiedoston Excel-muotoon, kuten XLSX- ja XLS-muotoon, sekä TXT-, XML-, SQL-, HTML-, ODS- ja muihin muotoihin. Tämä muunnosprosessi tehdään yleensä Tiedosto > Tallenna nimellä.
Voit myös käyttää Google Sheetsia. Valitse Tiedosto > Lataa-valikosta XLSX, ODS, PDF tai mikä tahansa muu tuettu muoto.
On myös joitain ilmaisia tiedostomuuntimia, jotka toimivat selaimessasi, kuten esimerkiksi Zamzar, jotka voivat muuntaa CSV-tiedostoja joihinkin yllä luetelluista muodoista sekä PDF- ja RTF-muotoihin.
CSVJSON-työkalu (arvatkaa…) muuntaa CSV-tiedot JSON-muotoon, mikä on erittäin hyödyllistä, jos tuot v altavia määriä tietoa perinteisestä sovelluksesta verkkopohjaiseen projektiin.
Et yleensä voi muuttaa tiedostotunnistetta (kuten CSV-tiedostoa) sellaiseksi, jonka tietokoneesi tunnistaa, ja odottaa, että juuri uudelleennimetty tiedosto on käyttökelpoinen. Varsinainen tiedostomuodon muunnos jollakin edellä kuvatuista menetelmistä on useimmissa tapauksissa tapahduttava. Koska nämä tiedostot voivat kuitenkin sisältää vain tekstiä, voit nimetä minkä tahansa CSV-tiedoston uudelleen mihin tahansa muuhun tekstimuotoon ja sen pitäisi avautua, vaikkakin vähemmän hyödyllisellä tavalla kuin jos olisit jättänyt sen juuri CSV:hen.
Etkö vieläkään voi avata sitä?
CSV-tiedostot ovat petollisen yksinkertaisia. Niin yksinkertaisia kuin ne ovat ensisilmäyksellä, pieninkin pilkun paikkausvirhe tai alla käsitellyn k altainen perustavanlaatuinen hämmennys voi saada ne tuntumaan rakettitiedeltä.
Muista, että et ehkä voi avata tiedostoa tai lukea siinä olevaa tekstiä siitä yksinkertaisesta syystä, että sekoitat toisen tiedoston CSV-muodossa olevaan tiedostoon. Joillakin tiedostoilla on jotkin samat tiedostopäätekirjaimet, mutta ne eivät itse asiassa ole samassa muodossa tai edes etäisesti samank altaisessa muodossa.
CVS, CVX ja CV ovat vain muutamia esimerkkejä, joissa tiedostot eivät luultavasti voi avautua taulukkolaskentaohjelmassa, vaikka pääte muistuttaa paljon CSV:tä. Jos näin on tiedostosi kohdalla, etsi oikea tiedostopääte Googlesta tai täältä Lifewirestä nähdäksesi sen yhteensopivat avaimet tai muuntimet.
Tärkeää tietoa CSV-tiedostojen muokkaamisesta
Kohdat luultavasti vain CSV-tiedoston, kun viet tietoja yhdestä ohjelmasta tiedostoon ja käytät sitten samaa tiedostoa tietojen tuomiseen eri ohjelmaan, varsinkin kun käsittelet taulukkomuotoisia sovelluksia.
Voit kuitenkin toisinaan huomata itsesi muokkaamassa CSV-tiedostoa tai tekemässä sitä tyhjästä, jolloin seuraavat asiat on pidettävä mielessä:
Yleinen CSV-tiedostojen avaamiseen ja muokkaamiseen käytetty ohjelma on Excel. Tärkeä asia Excelin tai muiden vastaavien taulukkolaskentaohjelmistojen käyttämisessä on se, että vaikka kyseiset ohjelmat näyttävät tukevan useita taulukoita, kun muokkaat CSV-tiedostoa, CSV-muoto ei tue "taulukoita" tai "välilehtiä, " joten näille lisäalueille luomiasi tietoja ei kirjoiteta takaisin CSV-tiedostoon, kun tallennat.
Oletetaan esimerkiksi, että muokkaat asiakirjan ensimmäisen arkin tietoja ja tallennat sitten tiedoston CSV-muotoon - ensimmäisen arkin tiedot tallennetaan. Jos kuitenkin vaihdat toiseen taulukkoon ja lisäät sinne tietoja ja tallennat tiedoston sitten uudelleen, äskettäin muokatun taulukon tiedot tallennetaan. Ensimmäisen taulukon tiedot eivät ole enää käytettävissä sen jälkeen, kun olet sulkenut taulukkolaskentaohjelman.
Laskentataulukko-ohjelmiston luonne tekee tästä onnettomuudesta hämmentävän. Useimmat taulukkolaskentatyökalut tukevat asioita, kuten kaavioita, kaavoja, rivityyliä, kuvia ja muita asioita, joita ei yksinkertaisesti voi tallentaa CSV-muodossa.
Ei ole ongelmaa, kunhan ymmärrät tämän rajoituksen. Tästä syystä on olemassa muita kehittyneempiä taulukkomuotoja, kuten XLSX. Toisin sanoen, jos haluat tallentaa työt CSV-tiedostoon perustietojen lisäksi, älä enää käytä CSV-tiedostoa - tallenna tai vie sen sijaan kehittyneempään muotoon.
Miten CSV-tiedostot rakennetaan
Oman CSV-tiedoston luominen on helppoa. Järjestä tietosi haluamallasi tavalla jollakin yllä mainituista työkaluista ja tallenna sitten ne CSV-muotoon.
Voit myös luoda sellaisen manuaalisesti, kyllä-alustasta millä tahansa tekstieditorilla.
Tässä yksi esimerkki:
Nimi, osoite, numero
John Doe, 10th Street, 555
Kaikki CSV-tiedostot noudattavat samaa yleismuotoa: jokainen sarake on erotettu erottimella (kuten pilkulla), ja jokainen uusi rivi ilmaisee uuden rivin. Jotkut ohjelmat, jotka vievät tietoja CSV-tiedostoon, voivat käyttää eri merkkiä arvojen erottamiseen, kuten sarkain, puolipiste tai välilyönti.
Yllä olevassa esimerkissä näet, miltä tiedot näyttäisivät, jos CSV-tiedosto avattaisiin tekstieditorissa. Koska taulukkolaskentaohjelmat, kuten Excel ja OpenOffice Calc, voivat kuitenkin avata CSV-tiedostoja ja kyseiset ohjelmat sisältävät soluja tietojen näyttämiseksi, Nimi-arvo sijoitetaan ensimmäiseen soluun ja John Doe on uudella rivillä sen alapuolella ja muut. noudattaa samaa kaavaa.
Jos upotat CSV-tiedostoosi pilkkuja tai käytät lainausmerkkejä, lue edoceon ja CSVReader.comin artikkeleista, miten sinun pitäisi toimia siinä.
Usein kysytyt kysymykset
- Miten voin viedä iPhone-yhteystietoni CSV-tiedostoon? Vie yhteystiedot iPhonesta käyttämällä kolmannen osapuolen sovellusta, kuten Vie CSV-muotoon. Valitse Vie CSV-tiedostoon -sovelluksessa Aloita vienti > Vie
- Kuinka luet CSV-tiedostoa MATLABissa? Jos haluat lukea CSV-tiedoston MATLABissa, vedä ja pudota CSV-tiedosto mihin tahansa MATLAB-polun kansioon. Kirjoita sitten MATLAB-komentoikkunaan m=csvread('tiedoston_nimi.dat'); ja korvaa CSV-tiedoston nimellä tiedoston_nimi.dat
