Mitä tietää
- Valitse paperiliitin icon > Selaa tätä tietokonetta > siirry tiedostoon > .
- Liitä tiedosto pilvipalvelusta valitsemalla Selaa pilvipisteitä > valitse tiedosto OneDrivesta tai muusta palvelusta.
- Valitse jakaa linkki kopio pilvipohjaisesta tiedostosta.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka tiedostoja liitetään Outlook.com-sähköpostiviesteihin. Voit jakaa kopion tietokoneellesi tallennetusta tiedostosta tai jakaa linkin pilvijakopalveluun, kuten OneDriveen, tallennettuun tiedostoon. Ohjeet kattavat Outlook.comin ja Outlook Onlinen.
Lähetä liitetiedosto Outlook.comilla
Outlook.comin liitetiedostojen kokorajoitus on 20 Mt. Voit kuitenkin ohittaa tämän rajoituksen jakamalla tiedostoja OneDrive-, Dropbox- tai Google Drive -liitteenä. Näiden pilvipalveluiden tiedostot näkyvät linkkinä viestissä. Tiedostojen jakaminen pilvipalvelusta ei kuluta sähköpostisi tallennustilaa, eikä näiden liitteiden lataaminen Outlookiin vie aikaa.
-
Valitse Uusi viesti ja kirjoita sähköpostiviesti.
Image -
Valitse Liitä.
Löytääksesi Liitä, etsi paperiliitinkuvake viestin ylä- ja alapalkista. Molemmat aktivoivat saman vaihtoehdon.
Image -
Liitä tietokoneellesi tallennettu tiedosto valitsemalla Selaa tätä tietokonetta tuodaksesi näkyviin Open-valintaikkunan, valitse tiedosto ja valitse Avaa liittääksesi tiedoston sähköpostiviestiin. Siirry sitten vaiheeseen 6.
Image -
Liitä tiedosto pilvitallennuspalvelusta valitsemalla Selaa pilvipisteitä. Valitse sitten tiedosto OneDrive-tililtäsi (tai muulta yhdistetyltä pilvitililtäsi) ja valitse Seuraava.
Image Jos käytät Google Drivea tai Dropboxia, yhdistä palveluun Outlook.com-tiliisi valitsemalla Add an account. Nämä tilit on lisättävä, ennen kuin voit liittää näihin pilvikohteisiin tallennettuja tiedostoja.
-
Kun jaat tiedoston OneDrivesta (tai toiselta pilvitililtä), valitse joko Jaa OneDrive-linkkinä tai Liitä kopiona. Jos jaat tiedoston linkkinä, vastaanottaja tarkastelee tiedostoa verkossa.
Image Jos tiedosto ylittää kokorajoituksen, sinua pyydetään lataamaan se OneDriveen ja liittämään se OneDrive-tiedostona. Et voi liittää tiedostoa ja lähettää kopiota.
-
Odota, että tiedosto on ladattu kokonaan. Kun lataus on valmis, liite näkyy kuvakkeena viestin kirjoitusikkunassa.
Image - Lopeta viestin kirjoittaminen ja valitse sitten Lähetä lähettääksesi viestin liitteineen.
Tunnista itsesi ja varoita vastaanottajaasi tiedostoliitteestä
Ilmoita vastaanottajallesi, että lähetät sähköpostin liitteenä, jotta hän ei olettaisi sen olevan roskapostiviesti. Jos lähetät liitteen henkilölle, jota et tunne hyvin, anna hänelle riittävästi tietoja henkilöllisyytesi vahvistamiseksi ja kerro, mitä tiedosto sisältää.
Joissakin sähköpostijärjestelmissä liitetiedostot on helppo jättää huomiotta. Tämä on toinen syy kertoa viestistäsi, että liitteenä on tiedosto. Mainitse sen nimi, koko ja mitä se sisältää. Näin vastaanottaja tietää etsittävänsä liitettä ja että se on turvallista avata.
