Mitä tietää
- Valitse oikeasta yläkulmasta Activity Dashboard -kuvake (saahaistunut nuoli).
- Vaihtoehtoisesti voit valita valikosta Tools > Activity Dashboard.
- Valitse ponnahdusikkunasta Katsojat-välilehti.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka näet, kuka on katsellut Google-dokumenteissa jakamaasi asiakirjaa. Tämä on kätevää varmistaaksesi, että kaikki, joiden on tarkoitus tarkistaa asiakirja, tekevät niin. Ominaisuus on saatavilla Google Workspacen tilaajille, jotka käyttävät yritys-, yritys-, koulutus- tai voittoa tavoittelematonta suunnitelmaa.
Katso, kuka katseli Google-dokumenttia
Jos haluat nähdä, kuka on katsonut asiakirjaa, käy Google-dokumenteissa ja kirjaudu sisään Google-tililläsi. Avaa sitten asiakirja.
-
Valitse Activity Dashboard-kuvake (saahaistettu nuoli) oikeasta yläkulmasta tai Tools > Activity Dashboardvalikosta.
Image - Varmista, että Viewers on valittuna vasemmalla puolella.
-
Käytä oikealla olevaa Kaikki katsojat -välilehteä nähdäksesi, kuka on katsonut asiakirjan. Näet heidän nimensä ja sen, milloin hän viimeksi katseli sitä.
Image
Lisähallintapaneelin katseluominaisuudet
Valitse Katsojat ja käytä Jaettu kanssa -välilehteä nähdäksesi kaikki, joiden kanssa olet jakanut asiakirjan. se. Voit myös käyttää Sähköposti-saraketta lähettääksesi muistutuksena viestin niille, joille olet jakanut asiakirjan.
Valitse Katsojatrendi nähdäksesi yksilölliset päivittäiset katsojat. Valitse tietty päivä sarakekaaviosta nähdäksesi, kuinka monta katsojaa sinä päivänä kerättiin.
Etkö näe mitään katselutoimintoa?
Jos et näe katsojia ja uskot, että sinun pitäisi, harkitse näitä syitä.
- Voit nähdä vain Google-tilin omistamien tiedostojen toiminnan toimintojen hallintapaneeliominaisuuden avulla.
- Näet toiminnan vain sen jälkeen, kun olet päässyt toimintojen hallintapaneeliin.
- Asiakirjalla voi olla liian monta näkymää tai katsojaa, jotta toimintojen hallintapaneelin tiedot voidaan näyttää.
- Ihmiset, joiden odotat tarkastelevan asiakirjaa, ovat kieltäytyneet katseluhistoriansa näyttämisestä (katso alla).
-
Sinä tai järjestelmänvalvoja on saattanut poistaa katseluhistorian käytöstä (katso alla).
Ota käyttöön toimintojen hallintapaneeli Näytä historia
Jos olet Google-tilin järjestelmänvalvoja ja haluat olla varma, että katseluhistoria on käytössä Google-dokumenteissa, käy Google-hallintakonsolissa ja kirjaudu sisään.
- Laajenna vasemmassa navigointipalkissa Apps > Google Workspace ja valitse Drive and Docs.
-
Vieritä alas kohtaan ja valitse Activity Dashboard Settings.
Image -
Varmista, että Käyttäjien katseluhistoria on käytössä. Jos ei, napsauta muokkaa-kuvaketta (kynä) oikealla, valitse ON ja napsauta Tallenna.
Image Vaihtoehtoisesti voit ottaa katseluhistorian käyttöön, jotta muut käyttäjät voivat nähdä katsojia ja katsojatrendejä toimintojen hallintapaneelissa.
Ota käyttöön yksittäinen katseluhistoria
Auta joku, jonka odotat tarkistavan asiakirjan, näyttämään katseluhistoriansa tai näyttämään omasi, avaa asiakirja Google-dokumenteissa ja seuraa ohjeita.
- Valitse valikosta Tools > Activity Dashboard.
- Valitse Tietosuoja-asetukset vasemm alta.
- Ota käyttöön toinen tai molemmat oikealla olevat valitsimet. Tiliasetusten vaihtokytkin näyttää katseluhistorian kaikille Google-asiakirjoille, kun taas Asiakirja-asetus näyttää sen vain nykyiselle asiakirjalle.
-
Valitse Tallenna.
Image
Google-dokumentin katsojan näkeminen on kätevä tapa varmistaa, että kaikki tarkistavat asiakirjan. Jos haluat nähdä, kuka muokkasi jakamaasi asiakirjaa, voit myös tarkastella versiohistoriaa.
UKK
Kuinka jaan Google-dokumentit?
Avaa asiakirja, jonka haluat jakaa ja valitse Jaa Syötä sen henkilön tai ryhmän sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa, ja valitse, onko hänelläEditor, Katsoja tai Kommentoija . Tai vaihda käyttöoikeudet Anyone With a Link , valitse Kopioi linkki ja lähetä linkki ihmisille, joiden kanssa haluat jakaa.
Miten muutan jakamisasetuksia Google-dokumenteissa?
Jos haluat muuttaa jakamisasetuksia, esimerkiksi jos haluat lopettaa Google-dokumentin jakamisen, valitse Tiedosto > Jaa >Jaa muiden kanssa Valitse joku, jonka kanssa jaat, siirry hänen nykyiseen jakamistilaan (kuten Editor ) ja valitse Poista käyttöoikeus
Kuinka jaan kansion Google-dokumenteissa?
Jos haluat jakaa kansion Google Docsissa, avaa Google Drive ja valitse kansio, jonka haluat jakaa. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Jaa Anna sen henkilön tai ryhmän sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa, ja valitse, onko hänellä Editor, Katsoja tai Kommentoija.
