Jos käytät Slackia pitääksesi yhteyttä työtovereihin, ystäviin ja yhteisöihin, tiedät kuinka kätevää ja helppoa se on käyttää. Mutta kuten minkä tahansa muun verkkopalvelun, sinun tulee olla huolellinen tietosi turvassa. Vaikka Slackin pilvipohjaiset palvelimet ovat itsessään melko turvallisia, voit silti varmistaa, että kukaan ei pääse käyttämään tiliäsi.
Tässä on joitain Slackin turvallisuusvinkkejä, jotka auttavat pitämään viestintäsi yksityisenä.
Ymmärrä löysä salaus
Slack käyttää pilvipalvelimia käyttäjätietojen ja tilitietojen tallentamiseen ja käyttää useita salausmenetelmiä suojatakseen sen. Vuonna 2015 tapahtuneen korkean profiilin hakkeroinnin jälkeen yritys on kaksinkertaistanut ponnistelunsa ja lisännyt ominaisuuksia, jotka auttavat käyttäjiä pitämään tietonsa turvassa.
Slackin menetelmien joukossa ovat:
- Tietojen salaus lepotilassa (esim. tallennetut tietokannat) ja siirrossa (eli palvelun kautta lähettämäsi viestit)
- Identiteettien hallintatyökalut, jotka mahdollistavat ja varmistavat, että käyttäjä voi hallita työtilaa
- Kertakirjautumisen tuki salasanojen altistumisen minimoimiseksi
- Verkkotunnuksen vaatimus hallita sitä, kuka voi löytää ja käyttää työtiloja, sekä käyttäjien rajoittaminen tiettyihin sähköpostiosoitteisiin
Luo vahva salasana
Ensimmäinen askel minkä tahansa tilin lukitsemiseen on sen suojaaminen vahvalla salasanalla. Normaalit säännöt ovat voimassa: Tee salasana, joka on mahdollisimman pitkä ja vältä helposti arvattavia asioita, kuten syntymäpäiviä, peräkkäisiä tai toistuvia numeroita tai sanaa "salasana".
Voit myös harkita salasananhallintajärjestelmän käyttöä. Nämä palvelut luovat ainutlaatuisia ja monimutkaisia tunnistetietoja ja tallentavat ne turvallisesti, jotta sinun ei tarvitse muistaa niitä.
Ota kaksivaiheinen todennus käyttöön
Jopa parhaalla ja pisimmällä salasanalla voit ryhtyä lisätoimiin pitääksesi Slack-tilisi turvassa. Kaksivaiheinen todennus on yksi parhaista tavoista suojata se. Se lisää salasanan antamisen jälkeen ylimääräisen vaiheen, joka edellyttää kirjautumisten v altuuttamista toisesta laitteesta (yleensä älypuhelimesta). Kun tämä ominaisuus on käytössä, ihmiset eivät voi käyttää tiliäsi, vaikka he arvaisivat tai varastaisivat salasanasi.
Jos olet Slack-kanavasi työtilan omistaja tai järjestelmänvalvoja, voit vaatia muita käyttäjiä ottamaan 2FA:n käyttöön kanavasi Hallinta-sivulla. Tavalliset käyttäjät voivat määrittää sen tilisivullaan valitsemalla Slackin profiilistaan Account Settings.
Älä napsauta outoja linkkejä
Slack ei ole vain reaaliaikainen chat-huone. Voit käyttää sitä myös suoriin viesteihin ja tiedostojen jakamiseen. Ja näiden lisäominaisuuksien ohella lisää varovaisuutta. Vaikka Slack voi olla suljempi järjestelmä kuin esimerkiksi sähköpostisi, ihmiset voivat silti löytää tapoja käyttää sitä tietojenkalasteluhuijauksiin ja muihin laittomiin toimiin. Nämä riskit eivät voi vaarantaa vain Slack-tiliäsi, vaan myös taloustietojasi ja tietokonettasi.
Saat säännöt pätevät kuin epäilyttävän sähköpostin saamiseen: Älä napsauta linkkiä tai lataa tiedostoa, ellet tiedä tarkalleen, mikä se on ja kuka sen lähettää.
