Mitä tietää
- Kopioi ja liitä ensin teksti Google Docsista Google Sheetsiin.
- Valitse sitten Data > Lajittele taulukko > Lajittele taulukko sarakkeen A (A–Z) mukaan
- Liitä lopuksi teksti takaisin Google Sheetsistä Google-dokumentteihin.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka luettelot, kappaleet ja muut tekstilohkot aakkosjärjestetään Google-dokumenteissa. Koska itse Google Docsissa ei ole tätä ominaisuutta, alla olevat lajitteluvinkit vaativat hieman enemmän vaivaa.
Kuinka laittaa jotain aakkosjärjestykseen Google-dokumenteissa
Voit käyttää kolmea tapaa lajitella tekstilohkoja aakkosjärjestykseen tai käänteiseen aakkosjärjestykseen, mutta meidän on käytettävä erilaista työkalua kiertotapana.
Käytä Google Sheetsia Google Docsin tekstin aakkosjärjestykseen
Googlen taulukkolaskentaohjelmassa on oletusarvoinen tietojen lajitteluominaisuus. Jos sinulla on Google-dokumenttien käyttöoikeus, sinulla on myös Google Sheetsin käyttöoikeus.
-
Kun olet avannut Google Doc -asiakirjan, avaa uusi laskentataulukko Google Sheetsissa viereisessä välilehdessä.
Image -
Kopioi tekstilohko, jonka haluat aakkosjärjestää Docsissa, ja liitä se yhteen sarakkeeseen.
Image -
Sheetsissä valitse Data ja valitse toinen kahdesta vaihtoehdosta listan järjestämiseksi aakkosjärjestyksessä tai käänteisessä aakkosjärjestyksessä.
- Lajittele taulukko > Lajittele taulukko sarakkeen A mukaan (A–Z)
- Lajittele taulukko > Lajittele taulukko sarakkeen A mukaan (Z–A)
Image - Kopioi juuri lajiteltu luettelo Google Sheetsistä ja liitä se takaisin Google Docs -dokumenttiin saadaksesi siisti aakkosjärjestetty tekstilohko.
Käytä Microsoft Wordia Google-dokumenttien tekstin aakkosjärjestykseen
Voit käyttää Wordin tehokasta tietojen lajitteluominaisuutta luodaksesi aakkosjärjestyksen. Kopioi ja liitä tiedot takaisin Google-dokumentteihin tai lähetä ne uutena asiakirjana Google-dokumentteihin.
- Kopioi ja liitä teksti Google-dokumenteista uuteen Word-asiakirjaan.
- Valitse Enter erotellaksesi aakkosjärjestettävät kohteet yksittäisille riveille.
-
Valitse koko teksti pikanäppäimellä Ctrl + A tai vetämällä sen yli hiirellä.
-
Valitse Etusivu > Kappaleryhmä > Lajittele.
Image -
Valitse Lajittele teksti -valintaikkunassa Lajittele - Kappaleet jaTeksti Valitse sitten Nouseva (A-Z) tai Descending (Z-A) haluamasi aakkosjärjestyksen mukaan. Paina pyydettäessä OK näkyviin tulevassa valintaikkunassa.
Image - Kopioi ja liitä aakkosjärjestetty teksti takaisin Google-dokumentteihin.
Vinkki:
Wordissa on useita muita tapoja aakkosjärjestää kappaleita ja luetteloita. Tutustu näihin vaihtoehtoihin, jos luot monitasoisia luetteloita ja tietoja taulukoille.
Käytä online-aakkosjärjestystyökaluja
Monet verkkotyökalut ja verkkosovellukset voivat korjata tekstiä ja järjestää sen aakkosjärjestykseen. Niiden avulla voit lajitella minkä tahansa tekstin ja liittää sen sitten takaisin Google-dokumentteihin. Tässä muutamia:
- Tekstinkorjaus
- Sanalaskuri
- Tekstinmuunnin
- Kooda kaunistaa
- Muunna tapaus
UKK
Miten järjestän aakkoset Google Sheetsissa ja pidän rivit yhdessä?
Sarakkeen tavallinen lajitteluvaihtoehto pitää rivit yhtenäisinä. Jos se kuitenkin sekoittuu otsikoihisi, voit korjata tämän jäädyttämällä ne. Korosta otsikkorivi napsauttamalla kirjainta ja siirry sitten kohtaan View > Freeze > 1 rivi Sinä voi myös lukita rivit ja sarakkeet taulukon keskelle pitääkseen ne paikoillaan.
Miten järjestän aakkoset sukunimen mukaan Google Sheetsissa?
Helpoin tapa on luoda "Sukunimi"-sarake, jonka voit järjestää aakkosiksi. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa nimet "Sukunimi, etunimi" -muodossa. Jos olet jo kirjoittanut kaikkien koko nimen sarakkeeseen, lisää toinen sen viereen, korosta tiedot ja siirry kohtaan Data > Jaa teksti sarakkeisiin Aseta erottimen arvoksi Space, jolloin Sheets jakaa nimet omiin sarakkeisiinsa. Sieltä voit lajitella sukunimen mukaan.
