Mitä tietää
- Avaa Windowsin faksi ja skannaus > ota skanneri käyttöön > valitse Uusi skannaus työkalupalkista > valitse skanneri > säädä >
- Skannauksen jälkeen: Valitse Lähetä edelleen faksina/Sähköposti lähettääksesi faksin/sähköpostin, valitse Tallenna nimellätallentaaksesi kiintolevylle.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka asiakirja skannataan käyttämällä erillistä skanneria tai monitoimitulostinta (MFP) sekä sisäänrakennettua Windows-faksi- ja skannausohjelmistoa, joka löytyy Windows 7:stä, 8:sta ja 10:stä.
Avaa Windowsin faksi- ja skannausohjelma
Nopein ja helpoin tapa avata Windowsin faksi ja skannaus on etsiä se. Kirjoita hakupalkkiin " Windows Fax" ja valitse se hakutuloksista.
Windows 10:ssä hakupalkki on aivan Käynnistä-painikkeen vieressä. Aiemmissa Windowsin versioissa hakupalkki saattaa olla Käynnistä-valikon sisällä.
Jos et halua etsiä, Windowsin faksi ja skannaus on käytettävissä Käynnistä-valikon kautta kaikissa Windows-versioissa:
Windows 10: Aloita > Lisävarusteet
Windows 8: aloitusnäyttö > Apps
Windows 7: Käynnistä > Kaikki ohjelmat
Windowsin faksi- ja skannausohjelman käyttäminen
Windowsin faksi ja skannaus näyttää sam alta Windows 7-, 8- ja 10-käyttöjärjestelmissä, koska Microsoft ei ole päivittänyt ohjelman käyttöliittymää sen jälkeen, kun se otettiin käyttöön Windows Vistassa. Riippumatta siitä, mitä Windows-versiota käytät, skannaa asiakirja tai valokuva monitoimilaitteella tai erillisellä skannerilla näiden ohjeiden mukaisesti:
- Käynnistä skanneri tai monitoimilaite, jos et ole vielä tehnyt sitä.
- Valitse sinisestä työkalupalkista New Scan. New Scan -ikkuna tulee näkyviin muutaman sekunnin kuluttua.
- Valitse Valitse laite -ikkunassa skanneri, jota haluat käyttää.
- Valitse OK.
- Muuta Uusi tarkistus -ikkunassa mitä tahansa skanneri- ja skannausasetuksia (kuten tiedostomuotoa, johon haluat tallentaa) ikkunan vasemmalla puolella.
- Valitse Esikatselu esikatsellaksesi skannausta ikkunassa.
- Skannaa asiakirja valitsemalla Skannaus.
Skannaus skannattujen asiakirjojen avulla
Kun skanneri on skannannut asiakirjan, se tulee näkyviin Windowsin Faksi ja skannaus -ikkunan asiakirjaruutuun. Vieritä ylös ja alas ruudussa nähdäksesi koko skannatun asiakirjan.
Nyt voit päättää, mitä voit tehdä asiakirjalla napsauttamalla yhtä vaihtoehdoista vasemm alta oikealle sinisessä valikkopalkissa ikkunan yläosassa:
- Valitse Lähetä faksina faksataksesi skannatun asiakirjan yhdelle tai useammalle vastaanottajalle Windows Fax and Scan -sovelluksessa.
- Valitse Lähetä edelleen sähköpostina lähettääksesi skannatun asiakirjan liitetiedostona sähköpostiviestissä, jonka voit lähettää yhdelle tai useammalle henkilölle.
Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, valitsemaasi sähköpostiohjelmaan tulee uusi viestiikkuna, jossa on liitteenä oleva tiedosto, jotta voit osoittaa, kirjoittaa ja lähettää viestin.
Valitse Tallenna nimellä avataksesi Tallenna nimellä -ikkunan, jotta voit tallentaa asiakirjan toisella nimellä, toisessa grafiikkatiedostomuodossa tai toiseen kansioon.
Vaikka et tekisi mitään skannaamallesi asiakirjalle tai valokuvalle, Windows Faksi ja skannaus tallentaa skannauksesi automaattisesti tiedostoksi, jotta voit tarkastella aiempia skannauksia milloin tahansa, kun avaat ohjelman.
Katso tiedosto valitsemalla asiakirjan tai valokuvan nimi tiedostoluettelosta. Skannattu teksti tai valokuva tulee näkyviin asiakirjaruutuun, joten voit varmistaa, että tiedosto sisältää sen, mitä odotit. Sitten voit suorittaa mitä tahansa aiemmin mainitsemiani lähetys- tai tallennustehtäviä.
