Mitä tietää
- Siirry Etusivulle-välilehteen. Valitse ryhmästä Poista Siivoa. Valitse, kuinka paljon siivoat.
- Valitse vahvistusvalintaikkunassa joko Clean Up tai Clean Up Folder.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit käyttää Outlook Conversation Clean Up -työkalua lainattujen viestien poistamiseen sähköpostivastauksistasi ja pitää postilaatikkosi virtaviivaisena. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019:tä, Outlook 2016:ta, Outlook 2013:a ja Outlook for Microsoft 365:tä.
Voit tehostaa keskusteluja Outlookissa
Sähköpostiohjelmat lainaavat koko alkuperäisen viestin automaattisesti vastauksissa. Sähköpostikeskusteluissasi voi siis olla sama viesti useita kertoja: kerran alkuperäisessä sähköpostissa ja sitten lainaus jokaisessa vastauksessa. Puhdista keskustelut Outlookissa ja poista tarpeettomat viestit:
- Siirry Etusivu-välilehdelle.
-
Valitse Poista-ryhmästä Siivoa.
Image -
Valitse kuinka paljon siivoat:
- Clean Up Conversation: Poista viestit, jotka on lainattu kokonaan muissa viesteissä nykyisestä keskustelusta.
- Siivoa kansio: Poista kaikki tarpeettomat sähköpostit nykyisestä kansiosta.
- Siivoa kansio ja alikansiot: Poista täysin lainatut viestit nykyisestä kansiosta ja kaikista sen alla olevista kansioista kansiohierarkiassa.
-
Valitse vahvistusvalintaikkunassa joko Clean Up tai Clean Up Folder sen mukaan, kumman puhdistusvaihtoehdon valitsit vaiheessa. 3.
Image - Oletusarvoisesti Outlookin tarpeettomiksi tunnistamat sähköpostit menevät Poistetut-kansioon, mutta voit määrittää Outlookin siirtämään ne arkistoon tai toiseen kansioon.
Tehosta keskustelua nopeasti Outlookissa pikanäppäimellä
Nykyisen keskustelun virtaviivaistaminen nopeasti Outlookissa:
- Valitse keskustelu, jonka haluat puhdistaa.
- Paina Alt+Del.
-
Valitse vahvistusvalintaikkunassa Puhdista.
Image
Määritä keskustelun puhdistusasetukset Outlookissa
Voit valita kansion, johon Outlook siirtää tarpeettomat viestit siivouksen yhteydessä, ja määrittää muut puhdistusasetukset:
-
Siirry Tiedosto-välilehdelle ja valitse Options.
Image - Siirry Mail-luokkaan.
-
Valitse Keskustelun puhdistaminen -osiossa Selaa kohdan Puhdastetut kohteet menevät tähän kansioon vierestä..
Image - Valitse Valitse kansio -valintaikkunassa kansio, johon ylimääräiset viestit tallennetaan, kuten Arkisto-kansio. Valitse sitten OK.
-
Valitse muut keskustelun puhdistusvaihtoehdot haluamallasi tavalla:
- Kun puhdistat alikansioita, luo kansiohierarkia uudelleen kohdekansioon: Arkistoi kohteet säilyttäen samalla kansiorakenteen. Valitse tämä vaihtoehto, kun käytät muuta siivouksen kohdekansiota kuin Deleted Items.
- Älä siirrä lukemattomia viestejä: Säilyttää lukemattomat sähköpostit (vaikka nämä viestit ovat täysin lainattuja ja tarpeettomia).
- Älä siirrä luokiteltuja viestejä: Pitää sähköpostit merkittyinä, jotta nämä viestit näkyvät hakukansioissa.
- Älä siirrä merkittyjä viestejä: Ei siirrä tai poista sähköpostit, jotka olet merkinnyt seurantaa varten.
- Älä siirrä digitaalisesti allekirjoitettuja viestejä: Säilyttää sähköpostit, jotka lähettäjä on allekirjoittanut henkilöllisyytensä vahvistamiseksi.
- Kun vastaus muuttaa viestiä, älä siirrä alkuperäistä: Säilyttää jokaisen viestin koko ja muokkaamattoman tekstin. Sähköpostit, jotka on lainattu kokonaisuudessaan ilman muutoksia, siirretään siivouksen aikana.
Image -
Valitse OK.
