Mitä tietää
- Vaihtoehto 1: Valitse Gear-kuvake. Valitse Näytä kaikki > Mail > Edelleenlähetys. Ota edelleenlähetys käyttöön, anna osoite ja valitse Säilytä viestit.
- Vaihtoehto 2: Valitse Asetukset > Näytä kaikki > Mail > Säännöt. Lisää uusi sääntö. Valitse nimi, ehto, toiminto, osoite ja poissulkemiset.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka sähköpostit lähetetään edelleen Outlook-tililläsi. Outlook.com voi lähettää saapuvat viestit automaattisesti toiseen sähköpostiosoitteeseen (Outlook.comissa tai muualla). Aseta se välittämään kaikki saapuvat sähköpostit. Tai käytä viestisääntöjä niin, että vain tiettyjä ehtoja vastaavat sähköpostiviestit lähetetään edelleen. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlookin verkkoversiota.
Lähetä sähköposti edelleen Outlook.comista toiseen sähköpostiosoitteeseen
Määritä Outlook verkossa (osoitteessa Outlook.com) välittämään saamasi sähköpostit automaattisesti toiseen sähköpostiosoitteeseen.
-
Valitse Asetukset-rataskuvake Outlookin verkkotyökalupalkista.
Image -
Valitse Näytä kaikki Outlook-asetukset.
Image -
Valitse Asetukset-valintaikkunassa Mail > Edelleenlähetys.
Image -
Valitse Ota edelleenlähetys käyttöön -valintaruutu.
Image Tyhjennä Ota edelleenlähetys käyttöön -valintaruudun valinta, jos haluat estää Outlookia lähettämästä edelleen viestejä edelleen.
-
Anna sähköpostiosoite, joka vastaanottaa edelleenlähetetyt sähköpostiviestit.
Image -
Jos haluat säilyttää kopiot edelleenlähetetyistä viesteistä Outlook-tilissäsi, valitse Säilytä edelleenlähetetyistä viesteistä kopio -valintaruutu.
Jos Säilytä kopio edelleenlähetetyistä viesteistä ei ole valittuna, edelleenlähetetty viesti ei ole käytettävissä Outlook-tililläsi (ei edes Poistetut-kansiossa).
Image - Valitse Tallenna.
Lähetä edelleen tietyt sähköpostit Outlook.comin säännön avulla
Säännön määrittäminen Outlookin verkkoversiossa, joka välittää tietyt viestit (usean kriteerin perusteella) sähköpostiosoitteeseen:
- Valitse Asetukset > Näytä kaikki Outlook-asetukset.
-
Valitse Mail > Säännöt.
Image - Valitse Lisää uusi sääntö.
-
Anna kuvaava nimi uudelle säännölle. Valitse nimi, jonka avulla sinun on helppo muistaa säännön käyttö.
Image -
Valitse sähköpostien edelleenlähetystapa valitsemalla kohde avattavasta Lisää ehto-valikosta, kuten näissä esimerkeissä (vaikka on muitakin, joista voit valita):
- Valitse On liite lähettääksesi kaikki sähköpostit liitteineen.
- Valitse From lähettääksesi kaikki sähköpostit tietystä lähettäjistä.
- Valitse Importance lähettääksesi vain erittäin tärkeäksi merkityt sähköpostit.
Kaikkien ehtojen on täytyttävä, jotta viesti voidaan välittää.
Image -
Valitse avattava Lisää toiminto-nuoli ja valitse edelleenlähetetyn viestin muoto:
- Valitse Lähetä edelleen numeroon, jos haluat viestit välitettävän sähköpostina.
- Valitse Lähetä edelleen liitteenä lähettääksesi täydelliset sähköpostit muokkaamattomina liitteinä.
Image -
Anna sähköpostiosoite, johon uudet sääntöä vastaavat viestit lähetetään automaattisesti.
Jos haluat lähettää sähköpostin edelleen useille ihmisille, määritä useampi kuin yksi osoite.
-
Jos haluat sulkea pois tiettyjä ehtoja vastaavien sähköpostien edelleenlähetyksen:
- Valitse Lisää poikkeus.
- Valitse Valitse yksi ja valitse haluamasi ehto. Valitse esimerkiksi Sensitivity sulkeaksesi pois viestit, joilla on tietty prioriteetti.
- Valitse Valitse vaihtoehto ja valitse haluamasi vaihtoehto. Valitse esimerkiksi Yksityinen sulkeaksesi pois yksityisiksi merkityt viestit.
Image - Valitse Tallenna.
UKK
Kuinka arkistoida sähköpostit Outlookissa?
Jos haluat arkistoida sähköpostit Outlookissa manuaalisesti, siirry kohtaan Tiedosto > Info > Työkalut 64333 Siivoa vanhat kohteet Valitse Arkistoi tämä kansio ja kaikki alikansiot ja siirry sitten kansioon, jonka sisältö haluat arkistoida. Valitse arkiston ajanjakso ja valitse OK
Kuinka poistan useita sähköpostiviestejä Outlookissa?
Jos haluat poistaa useita sähköpostiviestejä Outlookista kansiosta, valitse Ctrl+ A valitaksesi kaikki viestit > Poista Jos haluat poistaa useita viestejä, valitse ensimmäinen viesti > Shift > vieritä viimeiseen poistettavaan viestiin > Poista
Miten voin etsiä sähköposteja Outlookissa?
Valitse Outlook-nauhan yläpuolella oleva hakupalkki ja kirjoita hakutermi. Määritä hakusijainnit valitsemalla Kaikki postilaatikot, Nykyinen postilaatikko, Nykyinen kansio, Alikansio tai Kaikki Outlookin kohteet Tarkenna hakutuloksia lisää valitsemalla parametrit, kuten To, Alkaen, Aihe ja Lukematon
