Mitä tietää
- JOS-THEN syntaksi on=JOS(logiikkatesti, arvo jos tosi, arvo jos epätosi).
- Ensimmäinen argumentti kertoo funktiolle, mitä tehdä, jos vertailu on tosi.
-
Toinen argumentti kertoo funktiolle, mitä tehdä, jos vertailu on epätosi.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka JOS-SIIN-toimintoa käytetään Excelin Microsoft 365:ssä, Excel 2019:ssä, 2016, 2013, 2010; Excel for Mac ja Excel Online sekä muutama esimerkki.
JOS-SIIN syöttäminen Exceliin
JOS-SIIN-toiminto Excelissä on tehokas tapa lisätä päätöksentekoa laskentataulukoihisi. Se testaa ehdon nähdäkseen, onko se tosi vai epätosi, ja suorittaa sitten tulosten perusteella tietyt ohjeet.
Esimerkiksi syöttämällä JOS-SIIN Excelissä voit testata, onko tietty solu suurempi kuin 900. Jos on, voit saada kaavan palauttamaan tekstin "TÄYDELLINEN". Jos se ei ole, voit palauttaa kaavan "LIIAN PIENI".
JOS-SIIN -kaavaan voi syöttää monia ehtoja.
JOS-SIIN-funktion syntaksi sisältää funktion nimen ja funktion argumentit suluissa.
Tämä on IF-THEN-funktion oikea syntaksi:
=JOS(logiikkatesti, arvo jos tosi, arvo jos epätosi)
Funktion IF-osa on logiikkatesti. Tässä voit käyttää vertailuoperaattoreita kahden arvon vertaamiseen.
Funktion THEN-osa tulee ensimmäisen pilkun jälkeen ja sisältää kaksi pilkulla erotettua argumenttia.
- Ensimmäinen argumentti kertoo funktiolle, mitä tehdä, jos vertailu on tosi.
- Toinen argumentti kertoo funktiolle, mitä tehdä, jos vertailu on epätosi.
Yksinkertainen JOS-SIIN-funktioesimerkki
Ennen kuin siirrymme monimutkaisempiin laskelmiin, katsotaanpa suoraviivaista esimerkkiä IF-THEN -lauseesta.
Laskentataulukkomme soluun B2 on määritetty 100 dollaria. Voimme syöttää seuraavan kaavan C2:een osoittamaan, onko arvo suurempi kuin $1000.
=JOS(B2>1000, "TÄYDELLINEN", "LIIAN PIENI")
Tällä funktiolla on seuraavat argumentit:
- B2>1000 testaa, onko solun B2 arvo suurempi kuin 1000.
- "TÄYDELLINEN" palauttaa sanan TÄYDELLINEN solussa C2, jos B2 on suurempi kuin 1000.
- "TOO PIENI" palauttaa lauseen LIIAN PIENI solussa C2, jos B2 ei on suurempi kuin 1000.
Funktion vertailuosa voi verrata vain kahta arvoa. Kumpi tahansa näistä arvoista voi olla:
- Kiinteä numero
- Merkkijono (tekstiarvo)
- Päivämäärä tai aika
- Funktiot, jotka palauttavat minkä tahansa yllä olevista arvoista
- Viitaus mihin tahansa muuhun laskentataulukon soluun, joka sisältää jonkin yllä olevista arvoista
Funktion TRUE tai FALSE osa voi myös palauttaa minkä tahansa edellä mainituista. Tämä tarkoittaa, että voit tehdä IF-THEN-funktiosta erittäin edistyneen upottamalla sen sisään lisälaskelmia tai -funktioita (katso alla).
Kun syötät tosi tai epätosi ehtoja IF-THEN -lausekkeelle Excelissä, sinun on käytettävä lainausmerkkejä minkä tahansa palautettavan tekstin ympärillä, ellet käytä arvoja TRUE ja FALSE, jotka Excel tunnistaa automaattisesti. Muut arvot ja kaavat eivät vaadi lainausmerkkejä.
Laskutoimien syöttäminen IF-THEN-funktioon
Voit upottaa erilaisia laskelmia JOS-SIIN-funktiolle vertailutuloksista riippuen.
Tässä esimerkissä yhtä laskelmaa käytetään verovelan laskemiseen, riippuen B2:n kokonaistuloista.
Logiikkatesti vertaa B2:n kokonaistuloja nähdäkseen, ovatko ne yli 50 000,00 dollaria.
=JOS(B2>50000, B20,15, B20,10)
Tässä esimerkissä B2 ei ole suurempi kuin 50 000, joten "arvo_jos_false"-ehto laskee ja palauttaa kyseisen tuloksen.
Tässä tapauksessa se on B20.10, mikä on 4000.
Tulos sijoitetaan soluun C2, jossa JOS-SIIN-funktio lisätään, on 4000.
Voit myös upottaa laskutoimituksia funktion vertailupuolelle.
Jos esimerkiksi haluat arvioida, että verotettava tulo on vain 80 % kokonaistuloista, voit muuttaa yllä olevan JOS-SIIN-funktion seuraavaksi.
=JOS(B20,8>50000, B20,15, B20,10)
Tämä suorittaa B2-laskelman ennen sen vertaamista 50 000:een.
Älä koskaan kirjoita pilkkua syöttäessäsi tuhansia. Tämä johtuu siitä, että Excel tulkitsee pilkun funktion sisällä olevan argumentin päätteeksi.
Sisäkkäiset funktiot IF-THEN-funktion sisällä
Voit myös upottaa (tai "sisäistä") funktion IF-THEN-funktion sisään.
Tämän avulla voit suorittaa edistyneitä laskelmia ja verrata sitten todellisia tuloksia odotettuihin tuloksiin.
Tässä esimerkissä oletetaan, että sinulla on laskentataulukko, jossa on viiden oppilaan arvosanat sarakkeessa B. Voit laskea näiden arvosanojen keskiarvon käyttämällä AVERAGE-funktiota. Luokan keskimääräisistä tuloksista riippuen voit saada solun C2 palauttamaan joko "Erinomainen!" tai "Tarvitsee työtä."
Näin syötät JOS-SIIN-funktion:
=JOS(KESKIMÄÄRÄ(B2:B6)>85, "Erinomainen!", "Tarvitsee työtä")
Tämä funktio palauttaa tekstin "Erinomainen!" solussa C2, jos luokan keskiarvo on yli 85. Muussa tapauksessa se palauttaa "Tarvitsee työtä."
Kuten näet, IF-THEN-funktion syöttäminen Exceliin upotettujen laskelmien tai funktioiden avulla voit luoda dynaamisia ja erittäin toimivia laskentataulukoita.
UKK
Kuinka luon useita IF-THEN -lauseita Excelissä?
Käytä Nestingiä Excelissä luodaksesi useita IF-THEN -lauseita. Vaihtoehtoisesti voit käyttää IFS-toimintoa.
Kuinka monta IF-lauseketta voit sijoittaa Exceliin?
Voit upottaa enintään 7 IF-lausetta yhteen IF-THEN-lauseeseen.
Miten ehdollinen muotoilu toimii Excelissä?
Excelin ehdollisen muotoilun avulla voit soveltaa useampaa kuin yhtä sääntöä samaan tietoon eri ehtojen testaamiseksi. Excel määrittää ensin, ovatko säännöt ristiriidassa, ja jos ovat, ohjelma määrittää, mitä ehdollista muotoilusääntöä tietoihin sovelletaan.
