Mitä tietää
- Käyttääksesi Undo Windowsissa paina Ctrl+ Z. Macissa paina Komento+ Z.
-
Jos haluat käyttää Redo ja Repeat Windowsissa, paina Ctrl+ Y. Macissa paina Komento+ Y.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Kumoa-, Tee uudelleen- ja Toista-komentoja käytetään Excelissä. Ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ja Excel for Microsoft 365.
Milloin käyttää Kumoa, Tee uudelleen ja Toista
Excelin kumoa-painike palauttaa laskentataulukon tilaan, jossa se oli juuri ennen viimeisintä toimintoa. Tee uudelleen:lla on päinvastainen vaikutus, sillä se toistaa juuri tekemäsi, esimerkiksi jos poistat jotain vahingossa. Toista antaa sinun suorittaa saman toiminnon, jonka suoritit yhdelle solulle, kuten muuttaa fontin väriä, muissa soluissa.
Tietyt tilanteet edellyttävät kumoa, uudelleen ja toista -toimintoa. käyttö ja sen käyttö auttavat sinua työskentelemään nopeammin ja automatisoimaan tehtäviä. Voit käyttää redo, repeat ja kumoa painikkeita Excel-valikosta tai voit käyttää pikanäppäimet.
Kuinka kumoaminen toimii Excelissä
Excelin kumoa-ominaisuuden avulla voit nopeasti peruuttaa aikaisemmat toiminnot. Voit esimerkiksi käyttää sitä jonkin seuraavista tehtävistä suorittamiseen:
- Hae takaisin kaava, jonka juuri poistit solusta
- Siirrä solu edelliseen sijaintiinsa siirron jälkeen
- Muuta rivin tai sarakkeen kokoa, jonka teit vahingossa liian suureksi tai liian pieneksi
- Lisää uudelleen poistamasi kaavio
Excel ei voi kumota kaikkia toimintoja, kuten valikkokohtien napsauttamista, tiedostojen tallentamista ja arkkien poistamista.
Windows-käyttäjät voivat kumota Excelissä pikanäppäimellä Ctrl+Z, kun taas Mac-käyttäjät voivat painaa Command+ Z. Voit toistaa nämä pikanäppäimet useammin kuin kerran kumotaksesi lisää toimintoja.
Toinen tapa käyttää kumoa-vaihtoehtoa Excelissä on Quick Access Toolbar, joka kulkee Excel-laskentataulukoiden yläosassa. Etsi kuvake, jonka nuoli osoittaa vasemmalle. Tämän kuvakkeen tarkka sijainti vaihtelee sen mukaan, mitä Excel-versiota käytät.
Työpöytäversioissa pienemmän alaspäin osoittavan nuolen valitseminen kuvakkeen vieressä näyttää kaikki aiemmat toiminnot, jotka voit kumota yksi kerrallaan tai useita kerralla.
Kumoamisen rajoitukset Excelissä
Oletusarvoisesti suoritettavien kumoa toimintojen enimmäismäärä on 100. Windows-käyttäjät voivat säätää rajaa pienemmäksi säätämällä Windowsin rekisteriä. Löydät kynnysarvon, joka on tallennettu UndoHistory-arvoon, joka sijaitsee HKCU-pesässä kohdasta Software\Microsoft\Office\\Options\
Windows-rekisterin muokkaaminen voi vahingoittaa Windows-asennusta vakavasti. Tee se vain, jos olet perehtynyt prosessiin.
Kuinka Redo toimii Excelissä
Tee uudelleen on hyödyllistä, kun painat vahingossa Kumoa-painiketta.
Voit suorittaa uudelleen käyttämällä Ctrl+Y-pikanäppäintä Windowsissa tai Command+YMacissa. Kuten kumoamistoiminnon, uudelleen tekeminen voidaan suorittaa useita kertoja käyttämällä samaa pikanäppäintä uudestaan ja uudestaan.
Pikakäyttötyökalupalkissa on myös Redo-painike aivan kumoamispainikkeen vieressä; sen kuvake on oikealle osoittava nuoli.
Uudelleen tekemisen rajoitukset Excelissä
Voit tehdä uudelleen vain 100 viimeistä kumoamistoimintoa. Et voi tehdä mitään uudelleen, ellei peruutustoiminto ole vaikuttanut kyseiseen toimintoon. Koska et esimerkiksi voi kumota laskentataulukon poistamista, uudelleen tekeminen ei voi tehdä muutoksia laskentataulukon välilehtiin.
Kuinka Repeat toimii Excelissä
repeat Excelissä käyttää samoja pikanäppäimiä kuin redo (Ctrl+Y Windowsille ja Command+ Y Macille). Toista-toiminnolla voit toistaa viimeisimmän asian, jonka teit eri solussa tai eri soluissa.
Excelin ja Excel Onlinen mobiiliversiot eivät tue toistoominaisuutta.
Jos esimerkiksi käytät punaista tekstiä yhteen soluun, voit napsauttaa toista solua (tai jopa useita soluja) ja toistaa saman muotoilutyylin näille soluille. toista -vaihtoehtoa voidaan käyttää myös muihin asioihin, kuten sarakkeiden ja rivien lisäämiseen ja poistamiseen.
Repeat ei ole oletuksena käytettävissä pikatyökalupalkissa.
Pääset siihen joko pikanäppäimellä tai lisäämällä se työkalupalkkiin seuraavien vaiheiden avulla:
- Napsauta avattavan valikon nuolta kokonaan Pikatyökalupalkin oikealla puolella.
- Valitse Lisää komentoja.
- Valitse valintaikkunan yläreunassa avattavasta valikosta Popular Commands.
- Valitse Repeat komentoluettelosta, jotka ovat aakkosjärjestyksessä.
- Napsauta Lisää >>.
- Napsauta OK.
Toiston rajoitukset Excelissä
Repeat ja Redo eivät ole koskaan saatavilla samanaikaisesti. Toista-painike on käytettävissä vain, kun olet kumonnut toiminnon. Toista-painike on käytettävissä, kun olet tehnyt muutoksen laskentataulukkoon.
Esimerkiksi: Jos muutat tekstin värin solussa A1 siniseksi, Toista-painikeRibbon on aktiivinen, ja Redo- painike näkyy harmaana. Voit siis toistaa muotoilun muutoksen toisessa solussa, kuten B1 , mutta et voi tehdä värinmuutosta uudelleen solussa A1
Päinvastoin, värinmuutoksen kumoaminen kohdassa A1 aktivoi redo-vaihtoehdon, mutta se deaktivoi toista. Siksi voit tehdä värinmuutoksen uudelleen solussa A1, , mutta et voi toistaa sitä toisessa solussa.
Excel-muistipino
Excel käyttää osaa tietokoneen RAM-muistista ylläpitääkseen luetteloa (kutsutaan usein pinoksi) viimeaikaisista laskentataulukkoon tehdyistä muutoksista. undo/redo komentoyhdistelmän avulla voit siirtyä eteenpäin ja taaksepäin pinossa poistaaksesi tai ottaaksesi muutokset käyttöön siinä järjestyksessä, jossa ne olivat. ensin tehty.
Oletetaan, että yrität kumota joitain viimeaikaisia muotoilumuutoksia, mutta menet vahingossa askeleen liian pitkälle. Sen sijaan, että joutuisit suorittamaan tarvittavat muotoiluvaiheet saadaksesi sen takaisin, valitse redo siirtää pinoa askeleen eteenpäin ja tuo takaisin viimeisimmän muotomuutoksen.
