Mitä tietää
- Valitse Word-asiakirjassa Insert > Kaavio. Valitse kaavion tyyppi ja valitse sitten kaavio, jonka haluat lisätä.
- Syötä kaavion tiedot avautuvaan Excel-laskentataulukkoon. Sulje Excel-ikkuna nähdäksesi kaavion Word-asiakirjassa.
- Voit käyttää Excel-työkirjan tietoja valitsemalla kaavion, siirtymällä Kaavion suunnittelu-välilehteen ja valitsemalla sitten Muokkaa tietoja Excelissä.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka kaavio luodaan Microsoft Wordissa Macille tai Windows-tietokoneelle. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Microsoft Word 2019:tä, Word 2016:ta, Word 2013:ta ja Microsoft 365:tä Windowsille ja Macille.
Kuvaajan luominen Microsoft 365 for Macissa
Microsoft Word tarjoaa useita tapoja visualisoida tietoja. Kun osaat tehdä kaavion Wordissa, voit luoda visuaalisia apuvälineitä tuomalla tietoja Microsoft Excelistä.
Luo ja mukauta kaavioita Microsoft 365 for Macin mukana tulevassa Word-versiossa noudattamalla näitä ohjeita:
-
Valitse Wordin vasemmasta yläkulmasta Insert.
Image -
Valitse Kaavio.
Image -
Vie hiiren osoitin luotavan kaavion tyypin päälle, esimerkiksi Line tai Statistical.
Image -
Näyttöön tulee alivalikko, joka sisältää useita vaihtoehtoja, mukaan lukien eri muodot ja muunnelmat. Valitse kaavio, jonka haluat lisätä asiakirjaan.
Image -
Syötä kaavion tiedot avautuvaan Excel-laskentataulukkoon.
Image -
Kun olet tyytyväinen luokkien nimiin ja arvoihin, sulje Excel-ikkuna nähdäksesi kaavion Word-asiakirjassa.
Image - Jos haluat käyttää Excel-työkirjan tietoja myöhemmin, valitse kaavio, siirry Kaavion suunnittelu-välilehteen ja valitse sitten Muokkaa tietoja Excel.
Kaavio luominen Wordissa Windowsille
Kaavion luominen Wordissa Microsoft 365:lle, Word 2019:lle, Word 2016:lle ja Word 2013:lle:
-
Valitse Wordin vasemmasta yläkulmasta Insert.
Image -
Valitse Kaavio.
Image -
Valitse Insert Chart -valintaikkunassa kaavion tyyppi, jonka haluat luoda. Valitse esimerkiksi joko Line, Bar tai Histogrammi.
Image -
Jokainen kaavioiden ryhmittely sisältää useita vaihtoehtoja, mukaan lukien erilaisia muotoja ja muunnelmia. Kun olet valinnut kaavion, jonka haluat lisätä, valitse OK.
Image -
Kaavio tulee näkyviin Word-asiakirjaan, ja uusi ikkuna, joka sisältää muokattavat tiedot laskentataulukossa, avautuu. Voit muokata luokkien nimiä ja tietoja korvaamalla olemassa olevat teksti- ja numeroarvot asianmukaisilla merkinnöillä. Laskentataulukkoon tehdyt muutokset näkyvät välittömästi kaaviossa.
Jos haluat muokata tietoja Microsoft Excelissä, valitse Muokkaa tietoja Microsoft Excelissä pienoislaskentataulukossa.
Image -
Kun olet tyytyväinen luokkien nimiin ja arvoihin, sulje laskentataulukko-ikkuna.
Image
Kaaviomuodon muuttaminen ja tietojen muokkaaminen
Kun kaavio on luotu, muotoilupainikkeet tulevat näkyviin oikealle. Jos nämä painikkeet eivät näy, valitse kaavio. Nämä asetukset ohjaavat kaavion vuorovaikutusta ympäröivän tekstin kanssa asettelun näkökulmasta.
Voit myös lisätä tai poistaa kaavioon elementtejä (mukaan lukien otsikot, tunnisteet, ruudukkoviivat ja selitteen), muuttaa kaavioiden tyylejä ja värejä sekä käyttää suodattimia kaavioon. Lisää konfiguroitavia vaihtoehtoja on Windows-versiossa macOS:n sijaan.
Voit käyttää tai muokata kaavion tietoja valitsemalla Muokkaa tietoja tai Muokkaa tietoja Excelissä.
