Mitä tietää
- Poista kaksivaiheinen vahvistus käytöstä ja ota POP-käyttö käyttöön Gmail-tilillä.
- Siirry Outlookissa kohtaan Tiedosto > Info > Tilin asetukset > Sähköposti, valitse Uusi, kirjoita Gmail-osoitteesi ja määritä se sitten manuaalisesti.
- Valitse Lisäasetukset-ikkunassa asetusluettelosta POP, kirjoita Gmail-tilisi salasana ja valitse sitten Yhdistä.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Gmail määritetään POP-tiliksi Outlookissa. Ohjeet koskevat Outlook 2019-, 2016-, 2013-, 2010- ja Outlook for Microsoft 365 -sovelluksia, mukaan lukien Outlook-mobiilisovellus.
Lisää Gmail Outlookiin POP-palvelimen avulla
Voit määrittää Gmailin POP-tiliksi Outlookissa, mutta sinun on ensin poistettava kaksivaiheinen vahvistus käytöstä, koska Outlook-sovellus ei kysy vahvistuskoodia.
-
Varmista, että olet ottanut POP-käytön käyttöön Gmail-tilissä.
-
Avaa Outlook-työpöytäsovellus. Napsauta Tiedosto > Tilin asetukset (Tiedot-osiossa) ja valitse avattavasta valikosta Tilin asetukset valikko.
-
Siirry Account Settings-ikkunassa Sähköposti-välilehteen. Napsauta Uusi lisätäksesi uuden ulkoisen sähköpostitilin POP-käyttöä varten.
-
Kirjoita Gmail-osoitteesi tyhjään kenttään. Valitse kohdassa Lisäasetukset valintaruutu kohdan Anna minun määrittää tilini manuaalisesti vieressä. Jatka napsauttamalla Yhdistä.
-
Valitse Lisäasetukset-ikkunassa POP asetusluettelosta.
-
Kirjoita seuraavassa näytössä Gmail-tilisi salasana ja paina sitten Connect.
-
Outlook muodostaa yhteyden Gmail-tiliisi käyttämällä kirjautumistietojasi. Kun se on valmis, sinun pitäisi nähdä uusi ikkuna, jossa on onnistumisviesti.
- Valitse Valmis, niin näet uuden Gmail-tilin Outlook-sähköpostitililuettelossasi.
Voit testata uuden Gmail-POP-tilisi toimivuuden siirtymällä Outlookin Lähetä/Vastaanota-valikkoon ja valitsemalla Lähetä/Vastaanota Kaikki kansiot. Sinun pitäisi nähdä tilaikkuna, joka näyttää lähetyksen/vastaanoton synkronointiprosessin.
Kun se on valmis, Gmail-tilisi sähköpostiviestit näkyvät Outlook-postilaatikossa kyseisen tilin alla.
Jos Gmail-tililläsi on paljon sähköposteja, synkronointiprosessi voi kestää tunteja.
Jokainen synkronointiistunto lähettää lohkon viestejä kerrallaan, alkaen vanhimmista ja viimeisimmistä.
Gmailin POP-käyttöoikeuden lisääminen Outlook Mobilessa
Voit myös synkronoida Gmail-tilisi POP:n kautta Outlook-mobiilisovelluksessa, joka on saatavilla Androidille ja iOS:lle.
Kun olet asentanut Outlook-sovelluksen, lisää Gmail-tilisi POP:n kautta seuraavasti.
-
Kun käynnistät Outlook-sovelluksen, se tunnistaa kaikki sähköpostitilit, joihin olet kirjautunut älypuhelimellasi. Jos käytät Android-laitetta, olet jo kirjautunut Gmail-tiliisi.
-
Kun valitset Google-tilin, Outlook-sovellus pyytää lupaa käyttää sitä.
-
Näet toisen näytön sähköpostitilisi kanssa. Valitse Gmail-tilisi luettelosta. Vahvista vielä kerran, että Outlook-sovellus käyttää Gmail-tiliäsi.
-
Kun olet valmis, näet Gmail-tilisi sähköpostit Outlook-mobiilisovelluksen Gmail-postilaatikossa.
-
Jos haluat koskaan lisätä Gmail-tilejä Outlook-mobiilisovellukseesi, napauta valikkokuvaketta ja valitse ratasasetuskuvake. Voit napauttaa Asetukset-näytössä Lisää tili lisätäksesi toisen Gmail-tilin (tai minkä tahansa muun ulkoisen sähköpostitilin, joka tukee POP-käyttöä).
- Toista sitten sama prosessi kuin ensimmäisen Gmail-tilin luomisen yhteydessä.
Gmailin käyttö POP:n kautta vs. Gmail IMAPin kautta
Gmailin käyttäminen Outlookissa IMAP-tilinä on hyödyllistä, mutta monimutkaista määrittää. Jos etsit vaihtoehtoa hankalalle IMAP-lähestymistavasta, harkitse Gmailin lisäämistä POP-tiliksi, mikä on helpompi prosessi. Voit määrittää, miten haluat Outlookin järjestävän saapuvat viestit muuttamatta mitään Gmail-tilissäsi.
Gmailin käyttäminen Outlookissa IMAP-tilinä voi olla pelottavaa, varsinkin jos Gmail-tililläsi on useita tunnisteita tai kansioita. Niiden synkronoiminen ulkoiseen sähköpostiohjelmaan IMAP-protokollalla voi johtaa siihen, että sähköpostit tuodaan satunnaisiin paikkoihin asiakasohjelmassasi. Sinun on myös huolehdittava useiden gigatavujen tietojen synkronoinnista.