On olemassa muutama tapa määrittää Gmail Outlookissa. Voit määrittää Outlookin ja Gmailin automaattisesti tai syöttää Gmailin ja Outlookin asetukset manuaalisesti.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook for Microsoft 365-, Outlook 2019-, Outlook 2016-, Outlook 2013-, Outlook 2010- ja Outlook for Mac -sovelluksia.
Ota IMAP käyttöön Gmailissa toimimaan Outlookin kanssa
Ennen kuin käytät Outlookia Gmailin kanssa, sinun on otettava IMAP käyttöön Gmailissa. Siirry online-Gmail-tilillesi ja seuraa näitä ohjeita:
-
Valitse gear avataksesi valikon ja valitse sitten Settings.
-
Valitse Edelleenlähetys ja POP/IMAP näyttääksesi POP- ja IMAP-asetukset.
-
Valitse IMAP-käyttö-osiossa Ota IMAP käyttöön.
- Vieritä alas näytön alareunaan ja valitse Tallenna muutokset. Nyt olet valmis lisäämään Gmailin Outlookiin.
Gmail-tilin lisääminen Outlookiin automaattisesti
Jos lisäät Gmail-osoitteesi ja salasanasi Outlookiin, se tunnistaa automaattisesti kaikki muut asetukset.
-
Valitse Outlookissa File päästäksesi kulissien taakse ja valitse sitten Add Account.
Outlook for Macissa napsauta Preferences > Account. Napsauta Plus (+) ja valitse Uusi tili.
-
Anna näkyviin tulevaan valintaikkunaan Gmail-sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.
-
Valitse Seuraava. Outlookilla kestää minuutin hakea asetukset Gmailista ja testata yhteyttä. Sinun pitäisi nähdä jotain tällaista:
- Valitse Valmis.
Gmailin määrittäminen Outlookissa manuaalisesti
Seuraavat ohjeet koskevat Outlookin vuotta 2019 edeltäviä versioita. Manuaalinen asennus tai lisäpalvelintyypit ei ole enää käytettävissä Exchange- ja Office 365 -tileissä.
-
Avaa Outlook ja avaa kulissien takana oleva näkymä valitsemalla File. Valitse Lisää tili.
Valitse Outlook for Macissa Preferences > Account ja napsauta sitten Plus (+) ja valitse Uusi tili.
-
Valitse Lisää tili -valintaikkunassa Manuaalinen asennus tai lisäpalvelintyypit ja valitse sitten Seuraava.
-
Valitse POP tai IMAP ja valitse sitten Seuraava.
-
Täytä lomake seuraavilla tiedoilla:
Käyttäjätiedot
- Nimesi: nimi, jonka haluat ihmisten näkevän, kun he saavat postia sinulta.
- Sähköpostiosoite: Gmail-osoitteesi.
Palvelimen tiedot
- Tilin tyyppi: IMAP
- Saapuvan postin palvelin: imap. Gmail.com
- Lähtevän postin palvelin (SMTP): smtp. Gmail.com
Kirjautumistiedot
- Käyttäjänimi: Koko Gmail-osoitteesi, esimerkiksi [email protected].
- Salasana: Gmail-salasanasi.
-
Valitse More Settings ja valitse sitten Lähtevän postin palvelin-välilehti.
- Valitse Lähtevän postin palvelimeni (SMTP) vaatii todennusta ja valitse sitten Käytä samoja asetuksia kuin saapuvan postin palvelinta.
- Valitse Advanced-välilehti.
-
Täytä lomake seuraavilla tiedoilla:
- Saapuva palvelin (IMAP): 993
- Käytä seuraavan tyyppistä salattua yhteyttä: SSL
- Lähtevän postin palvelin (SMTP): 465
- Käytä seuraavan tyyppistä salattua yhteyttä: SSL
- Valitse OK sulkeaksesi Internet-sähköpostiasetukset -valintaikkunan ja palataksesi Lisää tili -valintaikkunaan.
-
Valitse Seuraava, Outlook kestää muutaman minuutin yhteyden testaamiseen. Sinun pitäisi nähdä kaiken valmistuneen onnistuneesti.
Saatat saada tässä vaiheessa varoituksen siitä, että palvelimesi tai Internet-palveluntarjoajasi ei tue SSL:ää. Jos näin tapahtuu, seuraa seuraavan osan vaiheita muodostaaksesi yhteyden TLS:ään.
- Jos testit on suoritettu onnistuneesti, valitse Sulje ja valitse sitten Finish ja voit nyt lähettää ja vastaanottaa Gmail-tilisi. Outlookissa.
Yhdistä TLS:n avulla
Jos SSL ei toiminut, voit määrittää Outlookin käyttämään TLS:ää.
- Sulje testivalintaikkuna valitsemalla Sulje ja valitse sitten More Settings avataksesi Internet-sähköpostiasetukset -valintaikkunan uudelleen.
-
Valitse Advanced-välilehti ja muuta seuraavia asetuksia:
- Lähtevän postin palvelin (SMTP): 587
- Käytä seuraavan tyyppistä salattua yhteyttä: TLS
- Valitse OK sulkeaksesi Internet-sähköpostiasetukset -valintaikkunan ja palataksesi Lisää tili -valintaikkunaan.
- Valitse Seuraava. Outlook kestää muutaman minuutin yhteyden testaamiseen. Kaiken pitäisi nyt toimia, ja voit lähettää ja vastaanottaa Gmailia Outlookista.
Outlookin käyttäminen Gmailin kanssa
Nyt kun olet määrittänyt Gmailin Outlookissa, voit tarkastella ja kirjoittaa sähköpostiviestejä Outlookissa, mikä tarkoittaa, että sinulla on offline-käyttö ja mahdollisesti tuttu sähköpostiympäristö. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että sinun on lopetettava verkkosovelluksen käyttö Gmailin käyttämiseen, koska kaikki sähköpostisi ovat edelleen saatavilla pilvessä. Outlook on vain yksi tapa käyttää sitä.