Mitä tietää
- Siirry Swayn verkkoon tai Swayn työpöytäsovellukseen. Valitse Luo uusi. Kirjoita otsikko otsikkokorttiin. Valitse Backgrounds lisätäksesi taustan.
- Valitse + lisätäksesi teksti-, media- tai ryhmäkortin ja lisätäksesi sisältöä korttiin. Toista muiden korttien kohdalla.
- Järjestä kortit uudelleen tarvittaessa. Valitse Play nähdäksesi.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Microsoft Sway -esitys luodaan käyttämällä Swayn työpöytäversiota Windows 10:ssä tai Microsoft Swayn online-versiota. Sisältää lisätietoja mallien käytöstä, tekstin ja kuvien lisäämisestä sekä Swayn jakamisesta ja yhteistyöstä.
Miten luodaan Microsoft Sway -esitys
Voit luoda joukon sisältötyyppejä käyttämällä Microsoft Swaytä, verkossa saatavaa digitaalista tarinankerrontasovellusta tai Microsoft 365:tä. Vaikka versioiden välillä on joitain eroja, perusesityksen tekeminen on periaatteessa sama, vaikka käytät Microsoft Swayta. työpöydälläsi tai verkossa.
Kun kirjaudut sisään tai avaat Sway-sovelluksen, voit aloittaa alusta tai perustaa suunnittelusi johonkin tarjolla olevista malleista.
- Siirry osoitteeseen sway.office.com ja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi käyttääksesi Swayta verkossa. Kirjoita sway Windowsin hakukenttään ja valitse Sway-sovellus avataksesi Swayn työpöydällesi, jos se on asennettu.
-
Valitse malli, joka vastaa esitystä, jonka haluat tehdä, kuten Business Presentation. Valitse sitten Aloita tämän Swayn muokkaaminen. Uusi esitysmalli avautuu.
Image -
Vaihtoehtoisesti voit avata uuden tyhjän Swayn valitsemalla Luo uusi.
Image
Työskentele korttien kanssa tarinassa
Juttu tekee Swaystä ainutlaatuisen. Toisin kuin muut Office-sovellukset, Sway käyttää kortteja, joilla luot tai tuot monenlaista sisältöä. Kortti on säilö, joka sisältää sisältöä Sway-esityksessä, samanlainen kuin paikkamerkki PowerPointissa.
Korttien järjestely määrittää Sway-esityksen ulkoasun. Voit järjestää kortit helposti uudelleen aina, kun haluat muokata Swayn ulkonäköä.
-
Avaa Sway ja valitse Luo uusi.
Image -
Kirjoita otsikko otsikkokorttiin.
Image -
Valitse Backgrounds lisätäksesi taustakuvan.
Image -
Lisää uusi kortti valitsemalla +.
Image - Valitse lisättävän kortin tyyppi. Vaihtoehtoja ovat Teksti, Media tai Ryhmä.
- Valitse lisättävän kortin alatyyppi, kuten Otsikko, Kuva tai Grid. Sway ehdottaa myös kortteja.
- Lisää sisältöä uuteen korttiin. Jatka korttien ja sisällön lisäämistä, kunnes olet suorittanut Swayn.
- Valitse kortti nähdäksesi lisää vaihtoehtoja. Esimerkiksi joissakin korteissa voit valita tarkennuspisteitä. Toisissa voit asettaa painotuksen koko kortille.
- Järjestä kortit uudelleen, jos haluat. Valitse kortti ja vedä se kohtaan, jossa haluat sen näkyvän.
- Valitse Play nähdäksesi Swaysi milloin tahansa.
Käytä malleja Swayssa
Muiden Microsoft-sovellusten tavoin Sway tarjoaa sisäänrakennettuja malleja, joiden avulla voit tehdä hiottuja esityksiä nopeasti.
-
Avaa Sway ja valitse malli kohdasta Aloita mallista.
Image - Valitse Aloita tämän Swayn muokkaaminen. Odota mallin valmistumista. Se avautuu uutena Swaynä, jossa näytesisältö on paikallaan.
-
Valitse Design-välilehti vasemmasta yläkulmasta ja valitse sitten oikeasta yläkulmasta Styles.
Image -
Muuta Swayn asettelua valitsemalla Vertical, Horizontal ja Slides. oikea ruutu.
Image -
Valitse Muokkaa-painike valitaksesi mukautetut värit, typografian tai pintakuviot.
Image - Valitse vaihtoehtoinen tyyli tai muunnelma Tyylit-ruudun alareunasta.
-
Valitse Remix-painike ruudun yläosassa, jotta Sway muuttaa ulkoasua ja asettelua puolestasi. Jatka valitsemalla Remix nähdäksesi lisää vaihtoehtoja.
Valitse Undo tai paina Ctrl+ Z palataksesi edelliseen vaihtoehto.
Image - Katso tai jaa Sway, kun olet valmis.
Teksti ja kuvat
Syötä teksti ja valokuvat tai grafiikat, joita haluat käyttää Sway-esityksen osien luomiseen. Voit parantaa Swaytäsi sisällyttämällä siihen erilaisia sisältötyyppejä useista lähteistä.
- Valitse mallin otsikko ja korvaa se otsikolla, jonka haluat antaa Sway-esityksen. Swaylle antamasi otsikko on ensimmäinen asia, jonka muut näkevät, kun jaat esityksesi.
-
Valitse +-painike minkä tahansa kortin alareunassa lisätäksesi sisältöä, kuten tekstiä, kuvia tai videoita.
Image - Avaa sisältöruutu valitsemalla kortin Background-alue. Hae vapaasti käytettävissä olevia kuvia ja videoita esitykseen lisättäväksi.
-
Vaihtoehtoisesti voit etsiä sisältöä valitsemalla Insert-välilehden oikeasta yläkulmasta.
Image Jos käytät Swayta osana Microsoft 365 -tilausta, näet lisävaihtoehtoja sisältöruudussa, kuten OneDrive.
- Järjestä kortit uudelleen vetämällä ja pudottamalla kortti.
Esikatsele ja muokkaa
Katso Sway-esityksesi hyvä ilme ennen kuin jaat sen muiden kanssa. Mukauta ulkoasua edelleen muuttamalla tyyliä.
- Valitse Design-välilehti esikatsellaksesi Sway-esitystäsi.
- Valitse Play oikeassa yläkulmassa esikatsellaksesi, miltä se näyttää muille.
- Valitse Settings-kuvake oikeassa yläkulmassa valitaksesi toisen asettelun.
- Palaa tarinaan valitsemalla Muokkaa.
- Valitse Styles nähdäksesi vaihtoehtoiset tyylit. Valitse tyyli käyttääksesi sitä esityksessäsi.
Jaa Swaysi
Voit jakaa suunnittelusi muiden kanssa useilla eri alustoilla useilla tavoilla.
Valitse Jaa oikeasta yläkulmasta nähdäksesi jakamisvaihtoehdot, mukaan lukien:
- Jaettava linkki.
- Visuaalinen linkki Swayn esikatseluun.
- Jaa suoraan Facebookiin, Twitteriin tai LinkedIniin.
- Upotuskoodi.
Tee yhteistyötä Sway-esittelyssä
Microsoft Sway on ihanteellinen yhteistyömuotoiluihin. Haluatpa sitten keskustella luokkatovereiden kanssa kouluprojektissa tai työskennellä kollegoiden kanssa yritysraportin parissa, kaikki mukana olevat voivat työskennellä yhdessä Sway-esityksen parissa. Sillä ei ole väliä missä ne sijaitsevat, jos heillä on Internet-yhteys.
Yksi jakamisvaihtoehdoista on Lisää tekijä Kun käytät tätä ominaisuutta, Sway luo ainutlaatuisen linkin. Voit jakaa tämän linkin sähköpostitse, sosiaalisessa mediassa tai muulla haluamallasi tavalla niiden ihmisten kanssa, joiden kanssa haluat tehdä yhteistyötä esityksen parissa. He voivat tarkastella Swaytä tämän linkin avulla ja muokata tiedostoa.
Oletetaan, että muutat mielesi. Voit hallita minkä tahansa Sway-esityksen muokkausoikeuksia.
- Avaa Sway-esitys, jossa haluat tehdä yhteistyötä jonkun muun kanssa.
- Valitse Jaa oikeasta yläkulmasta.
- Valitse Kutsu ihmisiä -kohdan vieressä oleva Muokkaa-painike. Sway luo muokkauslinkin.
- Valitse Lisää vaihtoehtoja.
- Valitse Vaadi salasana tämän Swayn katseluun tai muokkaamiseen, jos haluat suojata esityksen salasanalla.
- Valitse Katsojat voivat nähdä jakopainikkeet, jos haluat muiden käyttäjien tai katsojien voivan jakaa Swayn.
- Kun haluat peruuttaa Swayn käyttöoikeuden, valitse Palauta jakoasetukset Share-valikosta. Swaysi verkko-osoite on muuttunut pysyvästi, joten aiemmin jakamasi linkki ei toimi kenenkään kanssa. Voit luoda uuden linkin jakaaksesi sen kenen tahansa kanssa.
Muut Sway-esitysominaisuudet
Microsoft Sway ei ole vain yksi PowerPointin tai Google Slidesin versio. PowerPoint sopii parhaiten offline-tilassa olevaan staattiseen sisältöön, kuten kaavioihin, vuokaavioihin ja luettelomerkkikohtiin. Sway on ihanteellinen dynaamiseen verkkosisältöön.
Google Slidesin tavoin Sway elää verkossa. Mutta toisin kuin Google Slides, Swayn avulla voit upottaa muita Office-tiedostoja, kuten Word-, Excel- ja PowerPoint-asiakirjoja sekä yksittäisiä kaavioita ja taulukoita Excelistä.
Swayssä on muita ominaisuuksia ja työkaluja, joista voi olla hyötyä, kun haluat parantaa esitystä.
- Tallenna selostusta tai muuta ääntä mille tahansa äänikortille. Valitse Tallenna-painike ja anna Swaylle lupa käyttää mikrofoniasi äänityksen aloittamiseen. Paina Stop-painiketta, kun olet valmis ja valitse sitten Lisää äänitiedosto.
- Pääset Navigointinäkymään valitsemalla Navigointipainikkeen oikeasta alakulmasta suunnittelunäkymässä.
- Automaattinen toisto käyttäjille, joilla on Microsoft 365 -tilaus. Valitse ellipsit ikkunan oikeasta yläkulmasta ja valitse Settings for This Sway ottaaksesi automaattisen toiston käyttöön.
