Mitä tietää
- Luo prototyyppimalli ja siirry sitten kohtaan Tiedosto > Tallenna nimellä. Anna mallillesi kuvaava tiedostonimi kohdan Tiedostonimi viereen.
- Valitse Save as type-pudotusnuoli ja valitse Word Template. Tiedostopolku vaihtuu mallin oletussijaintiin.
- Valitse Tallenna. Asiakirjasi on nyt tallennettu mallina tiedostotunnisteella.dot tai.dotx.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka luodaan malli Wordissa, mukaan lukien laskut, pakkausluettelot ja lomakekirjeet. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Word 2019, 2016, 2013 ja 2010; ja Word for Microsoft 365.
Valitse Word-mallin elementit
Ensimmäinen askel Word-mallin luomisessa on päättää, mitä ominaisuuksia ja muotoiluja haluat sisällyttää. Suunnitteluun käyttämäsi aika säästää aikaa ja vaivaa myöhemmin.
Tässä on joitain ehdotuksia sisällyttämiseen:
- Teksti, joka sisältyy aina asiakirjaan.
- Muotoilu, kuten sarakkeet, marginaalit, sarkaimet, loppu- ja alaviitteet.
- Makrot tehtävien automatisoimiseksi.
- Päivämääräkenttä, joka päivittyy automaattisesti aina, kun malli avataan.
- Osoite ja yhteystiedot.
- Kentät tai automaattinen teksti, jos haluat muuttaa tietoja, kuten sivunumeron, asiakirjan otsikon tai tiedostopolun ylä- ja alatunnisteissa.
- Paikkamerkkiteksti tietyllä muotoilulla, kuten kirjasinkoolla. Harkitse kuvaavien sanojen, kuten TITLE tai INTRO, käyttöä paikkamerkkinä.
Kun olet hahmotellut kaikki mallin elementit, luo prototyyppi tyhjään Word-asiakirjaan. Sisällytä listaamasi elementit ja tee tarvittavat muutokset.
Tallenna uusi mallisi
Kun olet luonut mallin prototyypin, tallenna asiakirja mallina.
- Siirry File.
- Valitse Tallenna nimellä.
- Kirjoita Tallenna nimellä-valintaikkunan Tiedostonimi-tekstiruutuun kuvaava mallin tiedostonimi.
-
Valitse avattava nuoli Save as type ja valitse Word Template.
Image - Tiedostopolku muuttuu mallin oletussijaintiin. Tämän kansion mallit näkyvät Mallit-valintaikkunassa, kun luot uuden asiakirjan mallista. Voit kuitenkin valita toisen kansion, jos haluat.
- Valitse Tallenna. Asiakirjasi on nyt tallennettu mallina tiedostotunnisteella.dot tai.dotx, ja sitä voidaan käyttää uusien asiakirjojen luomiseen sen perusteella.
Mikä oikein on malli?
Microsoft Word -malli on Word-asiakirja, joka sisältää erityisiä muotoiluja, kuten pohjatekstiä, makroja, ylä- ja alatunnisteita sekä mukautettuja sanakirjoja, työkalurivejä ja automaattisia tekstimerkintöjä. Nämä elementit ovat olemassa aina, kun avaat mallipohjan, eikä niitä voi muuttaa, vaikka muutat asiakirjan tekstiä. Käytä mallia niin monta kertaa kuin haluat.
