Mitä tietää
- Poista kommentti: Valitse kommentti. Siirry kohtaan Review ja valitse Delete. Poista kaikki kommentit: Valitse Poista > Poista kaikki näkyvät kommentit tai Poista kaikki kommentit dokumentista.
- Kommentin ratkaiseminen: Valitse kommentti. Siirry kohtaan Arvioi ja valitse Ratkaise. Käytä Edellinen- ja Seuraava-painikkeita siirtyäksesi toiseen kommenttiin.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Microsoft Word -asiakirjan kommentit poistetaan ja ratkaistaan. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Word 2010, 2013, 2016, 2019; Word Online (Microsoft 365); ja Word for Mac, ellei toisin mainita.
Kommenttien poistaminen Wordissa
Kommenttien jättäminen Word-asiakirjaan on välttämätöntä, kun työskentelet muiden kanssa tiedoston parissa, mutta lopulta nämä kommentit on poistettava tai niitä on käsiteltävä. Microsoft Wordissa joko poista kommentit tai ratkaise kommentit.
Kommentin poistaminen poistaa sen asiakirjasta pysyvästi. Kommentin ratkaiseminen merkitsee sen valmiiksi, mutta jättää kommentista tallenteen. Jos käytät Word 2016:ta vanhempaa versiota, kommentit voidaan vain poistaa.
Kun olet kirjoittanut kommentin ja haluat poistaa sen, valitse se ja napsauta Tarkista-välilehteä näytön yläreunassa olevasta nauhasta. Napsauta Tarkista-välilehdellä Poista.
Office 2016:ssa ja Microsoft 365:ssä voit myös napsauttaa kommenttia hiiren kakkospainikkeella ja valita pikavalikosta Poista kommentti. Wordin vanhemmat versiot sallivat poistamisen vain Tarkista-välilehdeltä. Menetelmästä riippumatta molemmilla on sama toiminto.
Kommentit voidaan myös poistaa kerralla. Napsauta nauhan Tarkista-välilehteä ja napsauta sitten Poista-kuvakkeen vieressä olevaa kolmiota. Valitse kyseisestä valikosta Poista kaikki näkyvät kommentit tai Poista kaikki kommentit asiakirjassa.
Kommenttien ratkaiseminen Wordissa
Kommenttien ratkaiseminen on käytettävissä vain Microsoft Word 2019:ssä, 2016:ssa, Microsoft 365:ssä ja Word for Macissa. Wordin vanhemmissa versioissa voidaan poistaa vain kommentteja.
Jos sinulla on valinnanvaraa, on parempi ratkaista kommentit. Kommentin ratkaiseminen antaa sinun merkitä kommentin valmiiksi. Tämä lähestymistapa auttaa alkuperäistä kirjoittajaa seuraamaan paremmin, mitä on muutettu, ja auttaa arvioijaa näkemään, kuinka suositellut muutokset on toteutettu. Kun ratkaiset kommentin Wordissa, kommentin tietue säilyy.
Kommenttien ratkaiseminen vaikuttaa poistopyyntöön, mutta ei poista kommentin tekstiä asiakirjasta.
Jos haluat ratkaista kommentin, valitse kommentti, jonka haluat ratkaista. Valitse nauhan Arvostelu-välilehti. Valitse Ratkaise-painike.
Kommentit voidaan ratkaista myös napsauttamalla niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla kontekstivalikosta Resolve Comment.
Office Onlinessa kommentit ratkaistaan napsauttamalla kolmea pistettä kommentin yläkulmassa ja valitsemalla Ratkaise ketju.
Kun ratkaiset kommentin, sen väri haalistuu, mutta se näkyy silti merkintäalueella. Jos haluat kääntää tarkkuuden, valitse kommentti uudelleen ja valitse Ratkaise-painike Tarkista-nauhasta. Tämä asetus kytkee ratkaistun tilan pois päältä.
Voit käydä läpi useita kommentteja ja toimia kunkin erikseen käyttämällä Edellinen ja Seuraava painikkeita vieressä. Ratkaise-painike.
Pitäisikö minun poistaa tai ratkaista kommentit?
Jos olet saanut kommentteja sisältävän asiakirjan toiselta henkilöltä, säilytä kommenteista muistiinpano. Tällä paperiradalla varmistat, että kaikki pyydetyt muutokset on käsitelty ja että et ole vahingossa ohittanut tärkeää kohtaa.
Kun olet kirjoittanut omia kommenttejasi omiin tarkoituksiisi, niiden poistaminen on todennäköisesti parempi vaihtoehto. Poistettu kommentti yksinkertaisesti katoaa. Se on parasta, kun olet muuttanut mieltäsi kommentin suhteen tai haluat muuttaa tekstikohtaa, johon kommentti on ankkuroitu.
