Mitä tietää
- Piirrä kangas (Insert > Shapes > Uusi piirustuskangas). Lisää muotoja (Insert > Muodot). Järjestä vetämällä. Lisää tekstiä kaksoisnapsauttamalla.
- SmartArt: Siirry kohtaan Insert > Kuvat > SmartArt. Valitse Process nähdäksesi tyylit. Valitse uudet muodot avattavasta Lisää muoto -valikosta.
- Voit myös ladata vuokaaviomalleja paikoista, kuten HubSpot ja Template.net, tai asentaa Wordille vuokaavion luontiapuohjelman.
Vuokaavio on visuaalinen esitys prosessin, työnkulun tai muun organisaatiokaavion vaiheista tai järjestyksestä. Tässä oppaassa näytämme, kuinka muotoja käytetään vuokaavion luomiseen Microsoft Word -asiakirjassa sekä kuinka käyttää valmiiksi suunniteltua SmartArt-grafiikkaa ja kuinka käyttää vuokaavion luojia ja malleja. Ohjeet koskevat Word for Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016- ja Word 2013 -sovelluksia.
Käytä muotoja vuokaavion luomiseen Wordissa
Jos haluat luoda vuokaavion tyhjästä, aloita piirustuskankaasta, lisää siihen muotoja, muuta muotojen väriä ja ääriviivaa, merkitse muodot ja piirrä yhdistäviä viivoja muotojen välille näyttääksesi niiden suhteen kuhunkin. muu.
Luo piirustuskangas
Piirustuskangas toimii kehyksenä vuokaavion muotojen ympärillä ja ryhmittelee muodot yhdeksi objektiksi. Tällä tavalla teksti virtaa vuokaavion ympäri ja muodot pysyvät haluamassasi paikassa.
Piirustuskankaan lisääminen Word-asiakirjaan ja sen ulkoasun muuttaminen:
-
Valitse Word-asiakirjasta paikka, johon piirustuspohja sijoitetaan.
Image -
Siirry Insert-välilehdelle ja valitse Shapes > New Drawing Canvas lisätäksesi piirrä kangas asiakirjaan.
Image -
Jos haluat muuttaa tapaa, jolla teksti virtaa piirustuskankaan ympärillä, valitse piirustuspohja, siirry Muotomuoto-välilehteen ja valitse Rivitä teksti.
Image -
Valitse, miten teksti kiertyy piirustuskankaan ympärille. Valitse esimerkiksi Top and Bottom estääksesi tekstin näkymisen kankaan sivuilla.
Image -
Voit muuttaa piirustusalustan kokoa vetämällä kulman tai sivun koonmuutoskahvaa pienentääksesi tai suurentaaksesi piirtoalustan.
Jos haluat tehdä piirustuskankaasta tietyn koon, valitse muoto, siirry Shape Format-välilehteen ja Size-ryhmässä., anna arvot kohdille Shape Height ja Shape Width.
Image -
Jos haluat lisätä reunuksen, valitse piirustuspohja, siirry Shape Format -välilehteen ja valitse Shape Outline.
Image -
Valitse Väripaletissa ääriviivan väri, valitse Paino muuttaaksesi viivan paksuutta ja valitse Viivat muuttaaksesi viivatyyliä.
Image - Kun piirustuskangas näyttää haluam altasi, aloita muotojen lisääminen.
Lisää muotoja piirustuskankaaseen
Ennen kuin lisäät muotoja piirustuskankaalle, piirrä vuokaavio. Tämä antaa sinulle suunnitelman, jota noudatat suunnitellessasi vuokaaviota Wordissa.
Muotojen lisääminen piirustuskankaalle:
-
Siirry Insert-välilehdelle ja valitse Shapes.
Image -
Siirry Vuokaavio-osioon ja valitse muoto. Valitse esimerkiksi Process-muoto vuokaavion aloituspisteeksi.
Image -
Valitse sijainti piirustuskankaalle muodon sijoittamiseksi. Muoto, jolla on oletuskoko ja -väri, piirretään kankaalle.
Image -
Täydennä vuokaavio lisäämällä muita muotoja.
Image - Jos et pidä muotojen ulkonäöstä, muuta niiden kokoa tai siirry Muotomuoto-välilehteen ja muuta täyttöväriä, lisää ääriviivan väri, käytä muotoa. tyyliä tai käytä muototehostetta.
Lisää tekstiä muotoihin
Vuokaaviomuodot tarvitsevat tekstiä, joka kuvaa lyhyesti prosessin kunkin vaiheen tarkoitusta.
Tekstin lisääminen muotoihin:
- Kaksoisnapsauta muotoa.
-
Syötä kuvaava teksti, joka selittää muodon tarkoituksen tai tehtävän.
Image -
Valitse tyhjä alue piirustuskankaasta, kun lopetat kirjoittamisen.
Image -
Jos haluat muotoilla tekstiä muodossa, valitse muoto, siirry Etusivu-välilehteen ja muuta fontin väriä, kirjasintyyliä ja kirjasinkokoa.
Image - Jos haluat käyttää samaa tekstin muotoilua jokaiseen muotoon, valitse alue piirustuskankaasta ja paina Ctrl+A valitaksesi kaikki muodot. Muuta sitten tekstin ulkoasua.
Lisää liittimiä muotojen väliin
Piirrä viivoja tai liittimiä muotojen väliin näyttääksesi niiden välisen suhteen. Liittimillä on liitäntäpisteet linjan molemmissa päissä, jotka pysyvät yhteydessä muotoihin, joihin se on kiinnitetty. Nämä viivat yhdistetään vain muotoihin, joiden ääriviivassa on pisteitä.
Wordissa yhteyspisteet toimivat vain, kun muodot ja viivat asetetaan piirustuskankaalle.
Yhdysviivojen piirtäminen muotojen välille:
-
Siirry Insert-välilehdelle ja valitse Shapes.
Image -
Valitse Lines-osiossa viivan muoto, jota käytetään muotojen välisenä liittimenä.
Image -
Vedä muodosta toiseen. Kun vedät muodosta toiseen, kahden muodon ääriviivalle ilmestyy pisteitä. Nämä pisteet osoittavat, mihin liitinlinja voidaan kiinnittää.
Image - Jatka viivojen lisäämistä, kunnes kaikki muodot on yhdistetty.
-
Jos haluat siirtää viivaa, valitse viiva ja vedä sitten päätepiste.
Image -
Jos haluat siirtää yhdistettyä muotoa, valitse muoto ja vedä se toiseen paikkaan. Viivat, jotka on yhdistetty muodon pisteisiin, pysyvät kiinnitettyinä muotoon.
Image -
Jos haluat muuttaa viivojen ulkoasua, valitse viivat, joita haluat muuttaa, siirry Shape Format -välilehteen, valitse Shape Outline, valitse sitten viivan väri, paksuus ja tyyli.
Image
Luo vuokaavio Wordissa SmartArtin avulla
Jos haluat graafisesti houkuttelevan vuokaavion, luo se SmartArtilla. Jotkut sisäänrakennetuista SmartArt-grafiikoista ovat kuin Wordin vuokaaviomalli. Lisää SmartArt-grafiikka Word-asiakirjaan valitsemalla SmartArt-tyyli, muuttamalla muotojen määrää, lisäämällä tekstiäsi ja muuttamalla SmartArt-tiedoston ulkoasua.
Valitse SmartArt-grafiikka
SmartArt-grafiikan lisääminen Word-asiakirjaan:
- Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä SmartArt-grafiikka.
-
Siirry Insert-välilehdelle.
Image -
Valitse Illustrations-ryhmästä SmartArt.
Jos et näe SmartArt-kuvaketta, siirry Search-kenttään ja kirjoita SmartArt.
Image -
Valitse Valitse SmartArt-grafiikka -valintaikkunassa Process nähdäksesi käytettävissä olevat vuokaaviotyylit.
Image -
Valitse vuokaavion tyyli ja valitse sitten OK.
Image - SmartArt-grafiikka näkyy Word-asiakirjassa.
Lisää muotoja SmartArt-vuokaavioon
Jos SmartArt-grafiikassa ei ole tarpeeksi muotoja vuokaaviollesi, lisää muotoja.
Uuden muodon lisääminen:
-
Valitse muoto kohdasta, johon haluat lisätä uuden muodon.
Image -
Siirry SmartArt Design-välilehdelle ja valitse sitten Lisää muoto-pudotusvalikon nuoli.
Image -
Valitse mihin suuntaan uusi muoto lisätään.
Image - Kun olet lisännyt kaikki vuokaavioon tarvitsemasi SmartArt-muodot, lisää kuvaavaa tekstiä.
Lisää tekstiä SmartArt-grafiikkaan
Tekstin lisääminen SmartArt-vuokaavion muotoihin:
-
Valitse SmartArt-grafiikan vasemmalla puolella oleva nuoli.
Image -
Kirjoita kunkin muodon teksti Tekstiruutuun.
Lisää muotoon uusi luettelomerkki painamalla Enter tekstirivin jälkeen.
Image - Sulje tekstiruutu, kun olet valmis.
Muuta SmartArt-vuokaavion ulkoasua
On useita tapoja saada SmartArt-vuokaavio näyttämään erilaiselta. Kokeile eri värejä, lisää kuvia ja siirrä muotoja eri paikkoihin.
- Jos haluat muuttaa SmartArt-muotojen väriä, valitse muodot, siirry SmartArt Design-välilehteen, valitse Muuta värejä ja valitse väriyhdistelmä.
- Joissakin SmartArt-grafiikassa on tilaa kuville. Lisää kuva valitsemalla Kuva-kuvake muodosta ja valitse sitten joko lisäämällä kuva Tiedostosta tietokoneellasi ja selaa Online-kuvat sellaisista lähteistä kuin Bing ja OneDrive, tai lisää Wordiin tai tietokoneellesi tallennettu kuva Ikoneista.
- Jos haluat siirtää muotoa, valitse muoto, siirry SmartArt Design-välilehteen ja valitse joko Siirrä valinta ylös taiSiirrä valinta alas.
Jos et pidä SmartArt-grafiikkaan tekemistäsi muutoksista, siirry SmartArt Design-välilehteen ja valitse Palauta grafiikka.
Etsi Wordille vuokaavion luoja tai vuokaaviomalleja
Et rajoitu Wordin työkaluihin vuokaavion luomiseen. On olemassa useita Word-apuohjelmia ja ilmaisia malleja, joiden avulla pääset alkuun nopeasti.
Lataa ilmaiset vuokaaviomallit
Jos haluat perusvuokaavion, jonka avulla pääset alkuun, siirry HubSpotiin ja lataa ilmainen vuokaaviomalli Wordille.
Löydät yksityiskohtaisempia vuokaaviomalleja osoitteesta Template. Net. On olemassa vuokaaviomalleja prosessikuluille, organisaatiokaavioille, onnettomuusraportoinnille ja kyllä tai ei -tyyppikaavioille.
Voi käyttää näitä vuokaaviomalleja lataamalla malli tietokoneellesi, avaamalla asiakirjan Wordissa ja tekemällä muutoksia muotoihin ja tekstiin tarpeidesi mukaan.
Asenna Word Flowchart Maker -apuohjelma
Löytyy myös vuokaavion tekijöitä Microsoft Office Storesta.
Vuokaavion luomisapuohjelman asentaminen Wordiin:
-
Siirry Insert-välilehdelle.
Image -
Valitse Add-ins-ryhmässä Get Add-ins.
Image -
Siirry Office-apuohjelmat-sivulla tekstikenttään Haku, kirjoita vuokaavio ja paina Enter.
Image - Valitse yksi käytettävissä olevista vuokaavion tekijöistä.
-
Asenna apuohjelma valitsemalla Lisää.
Image -
Lisäosan asennuksen jälkeen se avautuu Wordin oikealla puolella olevaan ruutuun.
Vuokaavion luontilaajennus saattaa edellyttää kirjautumista, jotta voit käyttää sen online-vuokaavion luontipalvelua.
-
Kun olet lopettanut apuohjelman käytön, valitse Sulje.
Image -
Jos haluat käyttää apuohjelmaa uudelleen, siirry kohtaan Insert > Lisäosat > Oma Apuohjelmat.
Image
