Kun sinun on yhdistettävä useita asiakirjoja, mutta et halua tehdä vaivaa niiden yhdistämisestä manuaalisesti ja muotoilun yhdistämisestä, miksi et luo yhtä perusasiakirjaa? Pääasiakirjan ominaisuus käsittelee sivunumerot, hakemiston ja sisällysluettelon.
Tämä toimenpide koskee Word 2019:tä, 2016:ta ja Word for Microsoft 365:tä.
Bottom Line
Päätiedosto näyttää linkit yksittäisiin Word-tiedostoihin. Näiden aliasiakirjojen sisältö ei ole pääasiakirjassa, vain linkit niihin ovat. Tämä tarkoittaa, että aliasiakirjojen muokkaaminen on helppoa, koska voit tehdä sen yksitellen häiritsemättä muita asiakirjoja. Lisäksi erillisiin asiakirjoihin tehdyt muokkaukset päivitetään automaattisesti perusasiakirjaan. Vaikka asiakirjan parissa työskentelee useampi kuin yksi henkilö, voit lähettää sen eri osia useille ihmisille perusasiakirjan kautta.
Perusasiakirjan luominen
Luo uusi perusasiakirja seuraavasti:
- Luo uusi asiakirja ja tallenna se - vaikka se on vielä tyhjä.
- Avaa Outline-näkymä valitsemalla Näytä ja valitse sitten Näkymät-ryhmästä Outline.
-
Valitse Näytä asiakirja vaihtoehto Pääasiakirja -ryhmästä. Tämä vaihtoehto lisää useita muita painikkeita tähän ryhmään.
-
Valitse Insert ja valitse sitten aliasiakirja. Käsittele yksittäisiä varoituksia niiden ilmaantuessa. Esimerkiksi identtiset tyylinimet pääasiakirjan ja aliasiakirjan välillä antavat mahdollisuuden nimetä aliasiakirjan tyylit uudelleen.
Image - Lisää muita aliasiakirjoja. Järjestyksellä on väliä; pääasiakirja näyttää aliasiakirjat siinä järjestyksessä, jossa ne lisäät.
Vinkkejä perusasiakirjoihin
Käytä perusasiakirjaa luodaksesi jonkinlaisen rakenteellisen kehyksen lopputuotteelle – esimerkiksi yhteiset otsikot ja sisällysluettelo. Aliasiakirjat säilyttävät yleensä alkuperäisen muotoilunsa, ellet ohita sitä pääasiakirjassa.
Paras käyttötapa perusasiakirjoille on luultavasti kirjojen julkaiseminen. Yhden suuren 1 000-sivuisen tiedoston sijasta massiivisella avaruusoopperalla, kirjoita jokainen luku tai osa erilliseen tiedostoon ja tiivistä ne yhdeksi tiedostoksi käyttämällä perusasiakirjaa.
