Kun haluat kuvata matkasuunnitelmaa, aikataulua, projektisuunnitelmaa tai virstanpylväitä, aikajanan grafiikka voi olla tehokkaampi kuin pelkkä teksti. Microsoft Word tarjoaa sisäänrakennettuja työkaluja ja asetteluja visuaalisesti houkuttelevan aikajanagrafiikan luomiseen. Näin luot aikajanan Wordissa vähällä vaivalla.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat Word for Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016- ja Word 2013 -sovelluksia.
Aikajanan luominen Wordissa Windowsille
Noudata näitä ohjeita luodaksesi aikajanan Microsoft Word for Windowsissa.
-
Avaa Word-asiakirja.
Image -
Valitse Insert > SmartArt.
Image -
Näyttöön tulee Valitse SmartArt-grafiikka -valintaikkuna.
Image -
Siirry vasempaan valikkoruutuun ja valitse Process ja valitse sitten jokin aikajanatyypeistä.
Jos tämä on ensimmäinen yritys luoda aikajana Wordissa, valitse Perusaikajana. Kun olet valmis luomaan perusaikajanan, kokeile jotain edistyneempää, kuten Circle Accent -aikajanaa.
Image -
Valitse OK. Asiakirjaasi lisätään aikajanamalli sekä kelluva SmartArt-tekstiruutu.
Image -
Kirjoita tekstisi - ruutuun, valitse tekstiruutu ja kirjoita tai liitä sisältö, jonka haluat lisätä vastaavaan aikajanaosaan. Jokainen aikajanan osa on korostettu, kun sen arvo valitaan.
Alla olevassa kuvassa kolme oletustunnistetta muutettiin muotoon Beta Release, Testausvaihe ja Tuotannon julkaisu simuloidaksesi ohjelmistokehityksen aikajanaa.
Image - Jos haluat lisätä muita kohteita aikajanalle, siirry tekstiruutuun, aseta kohdistin minkä tahansa tekstikentän loppuun ja paina Enter luodaksesi uuden rivin. Jos haluat poistaa kohteen aikajan alta, siirry tekstiruutuun ja poista koko siihen liittyvä tekstirivi.
-
Oletusarvoisesti kaikki aikajanan kohteet näkyvät ylimmällä tasolla, mikä tekee jokaisesta tärkeästä tai ylätason virstanpylvästä. Voit alentaa tai korottaa aikajanan kohdetta niin, että siitä tulee osa virstanpylväs. Napsauta kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Demote tai Promote.
Image -
Jos haluat siirtää kohteen aikajanalla aikaisempaan tai myöhempään, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Siirrä ylös tai Siirrä alas.
Image
Aikajanan luominen Wordissa macOS:lle
Luo aikajana Microsoft Word for macOS:lle noudattamalla näitä ohjeita.
- Avaa Word-asiakirja.
-
Valitse Insert > SmartArt tai Lisää SmartArt-grafiikka version mukaan Word.
Image -
Valitse Process ja valitse jokin tarjotuista aikajanatyypeistä.
Jos tämä on ensimmäinen yritys luoda aikajana Wordissa, valitse Perusaikajana. Kun tunnet olosi mukavaksi, kokeile jotain edistyneempää, kuten Circle Accent -aikajanaa.
Image - Aikajanamalli lisätään dokumenttiin kelluvan SmartArt-tekstiruudun kanssa.
-
Valitse mikä tahansa tekstiruutu ja kirjoita tai liitä sisältö, jonka haluat lisätä vastaavaan osioon. Jokainen osio korostetaan, kun sen arvoa napsautetaan.
Alla olevassa kuvassa kolme oletustunnistetta muutettiin lukemaan Betajulkaisu, Testausvaihe ja Tuotannon julkaisu simuloidaksesi ohjelmistokehityksen aikajanaa.
Image - Jos haluat lisätä tai poistaa kohteita aikajan alta, valitse SmartArt-tekstiruudusta Plus (vihreä) tai Miinus (punainen).
- Oletusarvoisesti kaikki aikajanan kohteet näkyvät ylimmällä tasolla, mikä tekee jokaisesta tärkeän tai ylätason virstanpylvään. Voit alentaa tai korottaa aikajanan kohdetta niin, että siitä tulee osa virstanpylväs. Valitse se ja valitse sitten oikea nuoli (Alenna) tai vasen nuoli (Ylennys) SmartArt-tekstityökalupalkista.
-
Jos haluat siirtää kohteen aikajanalla aikaisempaan tai myöhempään, valitse Siirrä ylös tai Siirrä alas.
Toisen aikajana-asettelun käyttäminen
Nyt kun aikajanasi on paikoillaan, haluat ehkä vaihtaa toiseen asetteluun.
Asettelumuutosten ei tarvitse olla pysyviä. Kokeile valitsemalla eri vaihtoehtoja ja päättämällä, mikä niistä sopii hyvin aikajanallesi.
-
Valitse macOS:ssä aikajana niin, että se on korostettu ja SmartArt Design -osio aktivoituu Wordin työkalupalkissa. Napsauta Windowsissa aikajanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Layout.
Image -
Pikkukuvat, jotka edustavat käytettävissä olevia aikajanaa ja prosessiasetteluja, tulevat näkyviin. Katso lisää valitsemalla vasen ja oikea nuoli macOS:ssä tai vieritä alas Windowsissa.
Image -
Jos haluat nähdä, miltä aikajana näyttää tietyssä asettelussa, valitse se kerran. Sisältö mukautuu välittömästi uuteen muotoon. Voit palata alkuperäiseen asetteluun milloin tahansa valitsemalla Perusaikajana pikkukuvan.
Image
Kuinka muutat aikajanasi värimallia
Kun olet syöttänyt aikajanan sisällön ja valinnut asettelun, on aika säätää värejä.
Asettelumuutosten tapaan väriteemoja otetaan käyttöön välittömästi, mutta ne voidaan palauttaa yhdellä napsautuksella. Näin voit kokeilla useita värejä, kunnes löydät ihanteellisen istuvuuden.
-
Valitse macOS:ssä aikajana niin, että se on korostettuna ja SmartArt Design -välilehti aktivoituu Wordin työkalupalkissa. Napsauta Windowsissa hiiren kakkospainikkeella, jotta kontekstivalikko tulee näkyviin.
Image -
MacOS:ssä valitse työkalupalkista Change Colors. Valitse Windowsissa Color.
Image -
Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, joka sisältää kymmeniä pikkukuvia. Jokainen esikatselee eri värimaailmaa. Jos haluat lisätä sellaisen välittömästi aikajanalle, valitse sen esikatselukuva.
Vaihda värejä -valintaikkunan alaosassa on Väritä kuvat uudelleen SmartArt-grafiikassa -vaihtoehto. Tämä koskee vain kuvia sisältäviä asetteluja. Sillä ei ole vaikutusta aikajanaasi, ja se voidaan jättää huomiotta.
Image
Kuinka piristät aikajanaasi SmartArt-tyyleillä
Aikajanasi asettelun ja väriteeman muuttamisen lisäksi Word tarjoaa enn alta määritettyjä SmartArt-tyylejä, jotka parantavat visuaalisuutta entisestään viivatyyleillä, kolmiulotteisilla virstanpylväillä ja monella muulla.
Jos haluat käyttää SmartArt-tyyliä macOS:ssä, valitse aikajana, jotta SmartArt Design -osio tulee näkyviin. Napsauta Windowsissa aikajanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Style-kuvake.
Valitse sieltä jokin Wordin työkalupalkin oikealla puolella olevista pikkukuvista (macOS) tai aikajanan päällekkäisistä kuvista (Windows), jotta näet, miltä vastaava tyyli näyttää käytettynä.
Asettelujen ja värimallien tapaan nämä muutokset ovat välittömiä ja ne voidaan palauttaa valitsemalla alkuperäinen tyyli.
