Mitä tietää
- Siirry Referenssit > Sisällysluettelo ja valitse tyyli. Taulukko tulee näkyviin kohdistimen sijaintiin.
- Päivitä taulukko: Valitse avattavasta taulukon valikosta Päivitä taulukko. Valitse päivitetäänkö vain sivunumerot vai koko taulukko.
- Muokkaa: Korosta teksti ja siirry Etusivu-välilehteen. Valitse More Options lisäasetuksia varten tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa kenttää.
Microsoft Wordissa voit luoda sisällysluettelon, joka päivittyy välittömästi vastaamaan asiakirjaan tehtyjä muutoksia. Helpoin tapa luoda ja ylläpitää sisällysluetteloa on tyylien avulla. Tässä oppaassa näytämme, miten se tehdään seuraavilla Wordin versioilla: Word for Microsoft 365, Word Online, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word for Microsoft 365 for Mac, Word 2019 Macille ja Word 2016 Macille.
Sisällysluettelon lisääminen
Microsoft Wordin sisällysluettelo perustuu asiakirjan otsikoihin. Tyylillä H1 muotoilluista otsikoista tulee pääaiheita, kun taas otsikoista, jotka on muotoiltu tyylillä H2, tulee ala-aiheita.
Saatat käsitellä dokumenttia, joka on jo kirjoitettu ja johon on lisättävä sisällysluettelo, mutta haluat säilyttää asiakirjan fontin ja muotoilun. Jos haluat mukauttaa automaattiset otsikot vastaamaan sitä, mitä asiakirjassa on jo, muotoile ne H1- tai H2-tyyleillä tarpeen mukaan.
Kun olet valmis, toimi seuraavasti:
- Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä sisällysluettelon.
-
Siirry References-välilehdelle.
Image -
Valitse Sisällysluettelo ja valitse yksi automaattisista tyyleistä.
Word 2003:ssa ja sitä vanhemmissa versioissa valitse Insert > Reference > Tables and Indexes, valitse sitten Sisällysluettelo-vaihtoehto.
Image - Sisällysluettelo tulee näkyviin valitsemaasi sijaintiin.
Sisällysluettelon päivittäminen
Jos haluat päivittää sisällysluettelon, kun teet asiakirjaan muutoksia, jotka vaikuttavat sisällysluetteloon, valitse mikä tahansa paikka sisällysluettelosta ja valitse Päivitä taulukko. Valitse sitten, haluatko päivittää vain sivunumerot vai koko sisällysluettelon.
Kun käytät automaattisesti sisällytettäviä otsikkotyylejä, päivitä koko taulukko huomioimaan asiakirjan mahdolliset teksti- tai sivumuutokset.
Sisällysluettelon käyttäminen ja mukauttaminen
Automaattisessa sisällysluettelossa on sisäänrakennettuja hyperlinkkejä asiakirjan nopeaa selaamista varten. Jos haluat käyttää hyperlinkkiä, vie hiiri taulukon oikean kohdan päälle ja seuraa linkkiä painamalla Control+Click. Tämä on erityisen hyödyllinen työkalu pitkille asiakirjoille.
On myös monia tapoja muokata sisällysluetteloa. Säädä fonttia ja kokoa korostamalla tekstiä tavalliseen tapaan Word-asiakirjassa ja valitsemalla sitten Etusivu-välilehdellä fontti, koko, väri tai muu tekstimuoto. Voit käyttää kirjasimen lisäasetuksia valitsemalla More Options -kuvakkeen.
Lisäksi saat lisää mukautusvaihtoehtoja napsauttamalla taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muokkaa kenttääVieritä alas ja valitse TOC ja valitse sitten Sisällysluettelo Tässä voit valita, näytetäänkö sivunumerot, sivunumeroiden tasaus ja yleinen muotoilu., ja enemmän.
