Mitä tietää
- Hands-down Helpoin: Siirry kohtaan Insert > SmartArt > Prosessi3 264 34 Perusaikajana > OK ja anna tietosi.
- Vaihtoehtoinen vaihtoehto: Luo hajontakaavio korostamalla taulukkosi ja siirtymällä kohtaan Insert > Scatter Plot ja muokkaa sitten kaaviota niin, että aikajana.
Jos suunnittelet projektia tai kirjaat tapahtumia, aikajanan luomisen oppiminen Excelissä voi auttaa. Aikajanan avulla voit seurata kaikkea tärkeistä virstanpylväistä pienempiin, yksityiskohtaisiin tapahtumiin. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka luodaan aikajana Excel 2019:ssä, Excel 2016:ssa, Excel 2013:ssa, Excel 2010:ssä ja Excel for Macissa.
Luo Excelin aikajanan älykäs grafiikka
Excelissä on valmiiksi tehty grafiikka, jonka avulla voit luoda aikajanan Excelissä. Tämä grafiikka on osa Excelin SmartArt-kokoelmaa ja on erittäin helppokäyttöinen.
SmartArt-aikajana on yksinkertainen tapa luoda yleinen aikajana, jonka voit lisätä minne tahansa Excel-taulukkoon. Se ei kuitenkaan salli jokaisen pisteen merkitsemistä dynaamisesti käyttämällä laskentataulukon aluetta. Sinun on syötettävä tunniste manuaalisesti jokaiselle aikajanapisteelle. Tämän vuoksi SmartArt-aikajanat sopivat parhaiten lyhyemmille aikajanalle.
-
Luo SmartArt-aikajana valitsemalla valikosta Insert ja Illustrations-ryhmästä SmartArt.
Image -
Valitse Valitse SmartArt-grafiikka -ikkunassa Process vasemmasta ruudusta. Näet kaksi aikajanavaihtoehtoa; Perusaikajana ja Circle Accent -aikajanaPerusaikajana sopii parhaiten perinteiselle yksiriviselle aikajanalle, jonka useimmat ihmiset tuntevat. Circle Accent -aikajana näyttää jokaisen tehtävän ympyrät peräkkäin. Tämä vaihtoehto tarjoaa ainutlaatuisemman tyylin aikajanallesi. Valitse jokin näistä vaihtoehdoista ja valitse sitten OK
Image -
Tekstikenttään, jossa lukee Kirjoita tekstisi tähän, voit kirjoittaa tunnisteen kullekin aikajanan pisteelle. Tämä on manuaalinen prosessi, joten se sopii parhaiten lyhyemmille aikajanalle ilman liikaa elementtejä.
Image -
Kun valitset minkä tahansa solun laskentataulukosta, syöttöruutu katoaa. Voit muokata aikajanaa milloin tahansa jatkossa lisämerkinnöillä vain valitsemalla sen ja toistamalla yllä olevan prosessin.
Image
SmartArt-aikajanat Excelissä ovat täydellisiä erittäin nopeiden, pienten aikajanojen luomiseen, joiden avulla voit seurata yksinkertaisia projekteja tai mitä tahansa suunnitelmia, joihin liittyy rajoitettu määrä tapahtumia. Jos kuitenkin hallitset suurempaa projektia, jossa on pitkä lista tehtävistä, tai jos käytät vanhempaa Excel-versiota, alla kuvattu hajontakaavion aikajana voi olla parempi vaihtoehto.
Luo Excelin aikajana hajontakaaviosta
Jos sinulla on vanhempi Excel-versio, et ole epäonninen. On olemassa edistynyt menetelmä, jonka avulla voit muuttaa sirontakuvaajat hyvin muotoiltuiksi aikajanaksi.
Excelin hajontakaavion avulla voit piirtää pisteitä järjestyksessä kaavioon. Tästä syystä se on ihanteellinen alusta tilata tuotteita suorassa järjestyksessä päivämäärän mukaan järjestettynä. Muotoilemalla sirontakaavion oikein voit muuttaa sen hyödylliseksi aikajanagrafiikaksi, joka muuttuu dynaamisesti alkuperäisen projektilaskentataulukon tehtävien ja päivämäärien perusteella.
Tämä prosessi vie hieman enemmän aikaa kuin yllä oleva aikajanavaihtoehto, mutta lopulta voit mukauttaa sen paremmin tarpeisiisi sopivaksi.
Tämä tapa luoda aikajana sirontakaaviosta toimii, jos käytät mitä tahansa Excelin versiota uudempaa kuin Excel 2007.
-
Kaikki projektit tarvitsevat hyvän aikajanan, mutta ennen kuin voit visualisoida aikajanan, sinun on luotava laskentataulukko, joka sisältää projektin jokaisen vaiheen sekä eräpäivät. Aloitaksesi on myös hyvä idea luoda "Milestone"-sarake ja arvioida kunkin virstanpylvään tärkeys asteikolla 1–4. Tämä asteikko voi muuttua myöhemmin, jotta aikajanaa voidaan visualisoida paremmin (katso alla).
Image -
Tämä menetelmä visuaalisen aikajanan luomiseksi sisältää hajontakaavion muuntamisen. Aloita siis korostamalla koko valitsemasi taulukko. Valitse sitten Insert-valikko ja valitse Scatter Plot Charts-ryhmästä.
Image -
Valitse seuraavaksi tietyt tiedot aikajanalle napsauttamalla kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Valitse tiedot.
Image -
Valitse Legend Entries (Series) -ruudussa Edit.
Image - Aseta kohdistin Valitse X-arvot -kenttään ja korosta sitten koko sarake, joka sisältää tehtäväsi määräpäivät koko projektin aikana. Tämä käyttää yksittäisiä eräpäiviä aikajanan luettelopisteille.
-
Valitse seuraavaksi Valitse Y-arvot -kenttä ja korosta koko sarake, joka sisältää tehtäväsi virstanpylväsjärjestyksen kullekin tehtäväkohdalle. Nämä määrittävät aikajanan kunkin pisteen korkeuden. Valitse OK, kun olet valmis.
Image -
Tällä hetkellä sinulla on melko hyvä aikajana, mutta sinun on vielä muotoiltava lisää, jotta aikajanan päivämäärät ja tehtävät näkyvät selkeämmin.
Image -
Valitse +-kuvake kaavion oikeasta yläkulmasta avataksesi Chart Elements-valintaikkunan. Poista valinta Kaavion otsikko ja Gridlines antaaksesi aikajanalle selkeämmän ilmeen.
Image -
Valitse seuraavaksi nuoli kohdan Akselit vieressä ja poista valinta kohdasta Ensisijainen pystysuora, jos haluat poistaa pystyakselin nimet aikajan alta. Tämä muuttaa aikajanan vain vaakasuuntaiseksi viivaksi, jossa on päivämäärät ja yksittäiset tehtävät esitetään pisteinä, joiden korkeus on määritetty kyseisen tehtävän virstanpylväiden arvolla.
Image -
Edelleen Kaavioelementit, valitse Error Bars ottaaksesi ristikkäiset virhepalkit käyttöön jokaiselle pisteelle. Nämä palkit muuttuvat pystysuuntaisiksi viivoiksi jokaiselle aikajanasi tehtävälle. Mutta näiden pystysuorien viivojen luomiseksi sinun on muotoiltava uudelleen, miten virhepalkit näkyvät.
Image -
Tee tämä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kaavion alaakselia ja valitsemalla Format Axis.
Image -
Valitse pudotusnuoli kohdan Axis Options vieressä ja valitse X Error Bars -valinta.
Image -
Valitse näissä vaihtoehdoissa Ei riviä. Tämä poistaa vaakaviivan jokaisesta aikajanan pisteestä, ja vain pystyviiva jää jäljelle.
Image -
Seuraavaksi haluat pystysuoran viivan ulottuvan vain jokaiseen aikajanan pisteeseen, mutta ei korkeammalle. Voit tehdä tämän muokkaamalla Y-virhepalkkeja. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaavion alaakselia uudelleen ja valitse Format Axis Valitse Axis Options ja valitse Y Error Barsavattavasta luettelosta.
Image -
Valitse pylväskaaviokuvake ja muuta Direction-valinnan arvoksi Miinus Kohdassa Virheen määrä, valitse Percentage ja muuta kenttään 100% Nämä muutokset saavat pystyviivan pysähtymään aikajanan pisteessä. Se venyttää myös pystysuoran "virheviivan" akselilta aina jokaiseen pisteeseen asti.
Image -
Nyt aikajanasi näyttää alla olev alta, jossa aikajanan pisteet on jaettu ja sijoitettu päivämäärän mukaan, ja pystysuora viiva ulottuu tehtävän päivämäärästä aina itse aikajanan pisteeseen.
Image -
Jokainen aikajanan piste ei kuitenkaan ole kovin kuvaava. Se näyttää vain kullekin pisteelle antamasi aikajanan virstanpylväsarvon. Sen sijaan haluat merkitä jokaiselle pisteelle tehtävän nimen.
Image -
Tee tämä palaamalla avattavaan Axis Options -valikkoon ja valitsemalla Data Labels.
Image -
Näet Data Label Range -ruudun. Valitse Data Label Range -kenttä ja valitse sitten solualue tehtäväkuvauksilla. Lopeta valitsemalla OK.
Image -
Nyt näet kaikki tehtäväkuvaukset jokaisen pisteen tietotunnisteina. Kuten näet, vaikka tämä tekee jokaisesta pisteestä kuvaavamman, se luo myös hieman sotkua aikajanallesi.
Image -
Aloitat tämän korjaamisen muokkaamalla kunkin tehtäväkohteen virstanpylväsarvoa. Kun säädät virstanpylvästä, se lisää tai laskee kyseisen pisteen korkeutta aikajanalla.
Image -
Vaikka tämä toimii hyvin aikajanan järjestämisessä, et ehkä pysty levittämään aikajanan pisteitä perusteellisesti toisistaan tarpeeksi, jotta aikajana on selkeä. Avaa Axis Options uudelleen ja valitse pylväskaaviokuvake. Säädä kohdassa Rajat Minimi- ja Maksimi-kenttiä. Minimi:n lisääminen siirtää ensimmäisen virstanpylvään lähemmäksi aikajanan vasenta reunaa. Maksimi laskeminen siirtää viimeisen virstanpylvään aikajanasi oikeaan reunaan.
Image -
Kun olet tehnyt kaikki nämä säädöt, aikajanasi tulee olla hyvin järjestetty, ja jokaiselle tehtävätunnisteelle on varattava runsaasti tilaa. Nyt sinulla on aikajana, joka näyttää selkeästi projektin yleisen aikajanan ja kunkin virstanpylvään päivämäärän alusta loppuun.
Image - Kuten näet, sirontakaavion käyttäminen vaatii hieman enemmän vaivaa informatiivisen aikajanan suunnittelussa, mutta lopulta tuloksena on hyvin suunniteltu aikajana, jota kaikki arvostavat.
