Kaaviot lisäävät PowerPoint-esitykseesi hieman ylimääräistä tehoa sen sijaan, että luetteloisivat tiedot luettelopisteistä. Excelissä luotuja kaavioita voidaan kätevästi kopioida ja liittää PowerPoint-esityksiisi. Lisäbonuksena voit päivittää PowerPoint-esityksen kaavioita, kun alkuperäisiin Excel-tietoihin tehdään muutoksia.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat PowerPointia Microsoft 365:lle, PowerPoint 2019:lle, PowerPoint 2016:lle, PowerPoint 2013:lle, PowerPoint 2010:lle ja Excelille.
Kopioi kaaviosi Excelistä
Kaikki Excelissä luomasi kaaviot voidaan kopioida ja liittää mihin tahansa Microsoft Office -sovellukseen.
- Avaa Excel-tiedosto, joka sisältää kopioitavan kaavion, ja valitse kaavio.
-
Valitse Koti > Kopioi.
Image Kaavion kopioimiseen on muitakin tapoja. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi. Tai käytä pikanäppäintä Ctrl+ C.
- Sulje Excel.
Valitse kuinka liittää kaaviosi
Exceliin kopioimasi kaavio tallennetaan leikepöydälle. Nyt on aika liittää se PowerPoint-diaan.
-
Avaa PowerPoint ja siirry diaan, johon haluat liittää Excel-kaavion.
-
Valitse Koti ja valitse Liitä alanuoli. Tai napsauta diaa hiiren kakkospainikkeella. Eri vaihtoehdot kaavionäytön liittämiseen.
Image - Valitse Käytä kohdeteemaa ja upota työkirjaa liittääksesi kaaviosi PowerPointiin. Voit muokata sitä PowerPointissa ja sovittaa esityksesi värimaailmaan.
- Valitse Säilytä lähteen muotoilu ja upotustyökirja, jotta voit muokata sitä PowerPointissa ja säilyttää alkuperäisen Excelin väriteeman.
- Valitse Käytä kohdeteemaa ja linkkitietoja, jotta voit muokata sitä tekemällä muutoksia alkuperäisiin tietoihisi Excelissä. Kaavio vastaa PowerPoint-esityksen värimaailmaa.
- Valitse Säilytä lähdemuotoilu ja linkitä tiedot muokataksesi sitä tekemällä muutoksia alkuperäisiin tietoihisi Excelissä. Kaavio säilyttää alkuperäisen Excelin väriteeman.
-
Valitse Picture liittääksesi kuvan kaaviostasi PowerPointiin. Kuvaa ei voi muokata eikä se ole sidottu mihinkään tietoon.
Päivitä Excel-kaaviot PowerPointissa
Jos valitsit Linkitä tiedot liittäessäsi Excel-kaaviota PowerPointiin, alkuperäiseen laskentataulukkotiedostoon tehdyt muutokset päivittävät kaavion PowerPointissa.
Kaavion tietojen manuaalinen päivittäminen:
- Valitse kaavio PowerPointissa.
-
Valitse kaaviotyökalut Design.
Image - Valitse Päivitä tiedot.
Microsoft Office -päivityskehote
Joka kerta kun avaat PowerPoint-esityksen, joka on linkitetty toiseen Microsoft Office -sovellukseen, kuten Exceliin tai Wordiin, sinua kehotetaan päivittämään esitystiedoston linkit. Jos luotat esityksen lähteeseen, valitse Päivitä linkit Kaikki linkit muihin asiakirjoihin päivitetään uusilla muutoksilla.
