SUMIF-funktio yhdistää IF- ja SUMMA-funktiot Excelissä, jotta voit laskea yhteen arvoja valitusta tietoalueesta, joka täyttää tietyt kriteerit. Funktion IF-osa määrittää, mitkä tiedot vastaavat määritettyjä ehtoja, ja SUM-osa tekee lisäyksen.
Esimerkiksi saatat haluta laskea yhteen vuotuisen myynnin, mutta vain yli 250 tilauksen saaneiden edustajien mukaan.
On yleistä käyttää SUMIF tietoriveillä, joiden nimi on tietueet Tietueessa kaikki rivin kunkin solun tiedot liittyy asiaan - kuten yrityksen nimi, osoite ja puhelinnumero. SUMIF etsii tietyt kriteerit tietueen yhdestä solusta tai kentästä.
Nämä ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ja Excel for Microsoft 365.
SUMIF-funktion syntaksi
Excelissä funktion syntaksi viittaa funktion asetteluun ja sisältää funktion nimen, hakasulkeet ja argumentit.
Syntaksi SUMIF on:
=SUMIF(alue, kriteerit, summa_alue)
Funktion argumentit kertovat funktiolle, mitä ehtoja testaamme ja mikä tietoalue summataan, kun se täyttää ne.
- Alue (pakollinen) on soluryhmä, jonka haluat arvioida ehtojen mukaan.
- Criteria (pakollinen) : Arvo, jota funktio vertaa Range oleviin tietoihinsolua. Jos se löytää vastaavuuden, se laskee yhteen vastaavat tiedot arvosta sum_range Voit syöttää todelliset tiedot tai soluviittauksen tämän argumentin tietoihin.
- Sum_range (valinnainen): Funktio laskee yhteen tämän solualueen tiedot, kun se löytää osumia; jos jätät tämän alueen pois, se summaa ensimmäisen alueen.
Jos esimerkiksi Criteria ovat myyntiedustajia, jotka ovat myyneet yli 250 yksikköä, aseta Sum_range sarakkeeksi joka luettelee myyntinumerot edustajan mukaan. Jos jätät Sum_range tyhjäksi, funktio laskee yhteen Orders-sarakkeen.
Syötä SUMIF-funktion tiedot
Tässä opetusohjelmassa käytetään datatietueita ja SUMIF-toimintoa yli 250 tilausta myyneiden myyntiedustajien vuotuisen kokonaismyynnin selvittämiseen.
Ensimmäinen vaihe SUMIF-funktion käyttämiseksi Excelissä on tietojen syöttäminen. Tässä tapauksessa tiedot menevät laskentataulukon soluihin B1 - E11, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy. Tämä on Alue-argumentti. Criteria (>250) siirtyy soluun D12, kuten alla näkyy.
Opetusohjelman ohjeet eivät sisällä laskentataulukon muotoiluvaiheita, mutta ne eivät häiritse opetusohjelman suorittamista. Laskentataulukkosi näyttää erilaiselta kuin esitetty esimerkki, mutta SUMIF-toiminto antaa sinulle samat tulokset.
Määritä ja suorita Excelin SUMIF-toiminto
Vaikka voit kirjoittaa SUMIF-funktion laskentataulukon soluun, monien käyttäjien on helpompi käyttää Function-valintaikkunaa syöttääksesi funktion.
- Napsauta solua E12 tehdäksesi siitä aktiivisen solun - tähän menee SUMIF-toiminto.
- Napsauta Formulas-välilehteä.
- Napsauta Math & Trig -kuvaketta nauhassa avataksesi pudotusvalikon.
-
Napsauta luettelossa kohtaa SUMIF avataksesi Function-valintaikkunan.
Image -
Tiedot, jotka menevät valintaikkunan kolmelle tyhjälle riville, muodostavat SUMIF-funktion argumentit; nämä argumentit kertovat funktiolle, mitä ehtoa testaat ja mikä tietoalue summataan, kun ehto täyttyy.
Image - Napsauta Function-valintaikkunassa riviä Alue.
- Korosta solut D3 - D9 laskentataulukossa syöttääksesi nämä soluviittaukset alueeksi, josta funktio etsii.
- Napsauta riviä Criteria.
- Syötä soluviittaus napsauttamalla solua D12. Funktio etsii edellisessä vaiheessa valitulta alueelta tätä ehtoa vastaavat tiedot (>250).
- Jos tässä esimerkissä data alueella D3:D12 on suurempi kuin 250, kyseisen tietueen kokonaismyynti lisätään SUMIF -toiminto.
- Napsauta riviä Sum_range.
- Korosta solut E3 kohtaan E12 laskentataulukossa syöttääksesi nämä soluviittaukset Sum_rangeargumentti.
- Suorita SUMIF-toiminto loppuun napsauttamalla Valmis.
-
Neljä solua sarakkeessa D (D4, D5, D8, D9) täyttävät kriteerin > 250 . Tämän seurauksena sarakkeen E vastaavien solujen numerot: E4, E5, E8, E9 lasketaan yhteen. Vastauksen $290, 643 pitäisi näkyä solussa E12.
- Kun napsautat solua E12, täydellinen toiminto, kuten yllä näkyy, tulee näkyviin laskentataulukon yläpuolelle kaavapalkkiin.
Käytä soluviittausta kriteerinä
Vaikka voit syöttää todellisia tietoja, kuten tekstiä tai numeroita, kuten > 250, valintaikkunan riville Criteria, tälle argumentille on yleensä parasta lisätä tiedot laskentataulukon soluun ja kirjoittaa sitten kyseinen soluviittaus valintaikkunaan.
Joten kun olet löytänyt yli 250 tilauksen saaneiden myyntiedustajien kokonaismyynnin, on helppo paikantaa muiden tilausnumeroiden, kuten alle 100, kokonaismyynti muuttamalla > 250 numeroon < 100.
