Microsoft Office Online voi toimia maksuttomana MS Office -vaihtoehtona, koska sen avulla voit muokata ja jakaa tekstinkäsittely-, laskentataulukko- ja esitysohjelmalla luotuja tiedostoja sekä käyttää Outlookia ja OneNotea.
Kaikki Officen online-version kautta tehdyt asiat suoritetaan verkkoselaimen kautta ja tallennetaan verkkoon, joten voit käyttää tiedostoja mistä tahansa.
Mistä pidämme
- Ei ohjelmistolatausta.
- Avaa kaikki tiedostotyypit, joita MS Office -työpöytäsovellukset tukevat.
- Jaa ja tee yhteistyötä.
- Ilmaiset mallit.
- Tallentaa työsi automaattisesti.
- Tuttu käyttöliittymä, joka muistuttaa työpöytäversioita.
- Automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus Wordissa, OneNotessa, Kalenterissa ja Outlookissa.
Mistä emme pidä
- Tiedostojen on oltava OneDrivessa ennen käyttöä.
- Ei voi tarkistaa kirjoitusvirheitä Excelissä tai PowerPointissa.
- 2 Gt on suurin tuettu tiedostokoko.
- Aina ei voi tallentaa takaisin alkuperäiseen muotoon.
Office Onlinen käyttö
Kun käyt osoitteessa Office.com ja kirjaudut sisään Microsoft-tililläsi, näet yllä olevan k altaisen valikon, joka tarjoaa pääsyn kaikkiin sinulle tarjottuihin sovelluksiin. Näin pääset käyttämään Exceliä verkossa, Wordia tai Outlookia jne.
Kun valitset sovelluksen, sinut ohjataan heti siihen, jossa voit luoda ja muokata tililläsi jo olevia tiedostoja ja ladata uusia. Esimerkiksi Excel Onlinessa on Lataa ja avaa-painike, jolla voit valita XLS-, XLSX-, XLB-, CSV- tai muun tuetun tiedoston tietokoneeltasi.
Office Online tekee myös tiedostojen jakamisesta ja asiakirjojen käsittelystä todella helppoa reaaliajassa. Voidaan jakaa linkkejä, jotka kuka tahansa, jolla on Microsoft-tili, voi avata, jotta voit tehdä yhteistyötä tiedostojen parissa.
Microsoft Office Online -tiedostomuodot
Microsoft Office Online tukee täysin seuraavia tiedostotyyppejä, mikä tarkoittaa, että voit avata ja tallentaa takaisin näihin muotoihin:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Myös muita tiedostoja, kuten CSV, tuetaan, mutta muokkaamisen jälkeen, jos haluat tallentaa sen takaisin tietokoneellesi, sinun on valittava XLSX tai XLSM.
Voit kuitenkin hyödyntää vientityökalua, joka mahdollistaa tiedostomuotojen, kuten ODT ja PDF, tallentamisen ladatuksi asiakirjaksi. Muussa tapauksessa Office tallentaa oletuksena OneDriveen, ja se linkitetään Officen työpöytäversioosi siten, että uusimmat tiedostot synkronoidaan näiden kahden välillä.
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
Kohteen työpöytäversio on samanlainen kuin online-versio. Vaikka jotkin ominaisuudet eivät välttämättä ole online-työkalussa, yleisilme ja -tuntu ovat lähes identtiset. Molemmat sisältävät Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin ja OneNoten.
Suurin rajoitus liittyy ominaisuusjoukon täyteyteen. Koska työpöytäsovellukset sijaitsevat kiintolevyllä, jolla on pääsy käyttöjärjestelmään, ne sisältävät monipuolisempia työkaluja esimerkiksi monimutkaisten objektien lisäämiseen. Vaikka Office Online on varmasti monipuolinen online-tuottavuuspaketti, mikään vain online -alusta ei yleensä tarjoa samoja ominaisuuksia kuin paikallisesti asennettu ohjelma.
Tällä hetkellä Accessista tai Publisherista ei ole online-versiota.
Ajatuksia Microsoft Office Onlinesta
Jos tunnet Officen työpöydälläsi, online-version käyttäminen on helppoa, sillä valikot ja toiminnot ovat samanlaisia, elleivät täsmälleen samat.
Yleiset tiedostomuodot ovat sallittuja, ja jokaista Officen tukemaa tiedostomuotoa tuetaan online-versiossa. Office Onlinen tavassa käyttää näitä tiedostoja on kuitenkin suuri ero työpöytäversioon verrattuna.
Sano, että työskentelet jonkun muun kanssa DOC-tiedoston parissa, joka on luotu ohjelmassa, kuten SSuite Office. Jos lataat tämän DOC-tiedoston Office Onlineen ja yrität tehdä siihen muutoksia, tiedosto muunnetaan automaattisesti DOCX:ksi. Tämä tarkoittaa, että kun tallennat sen ja palautat sen SSuite-käyttäjälle, muokkauksia ei voi tehdä, koska kyseinen toimistopaketti ei salli DOCX-tiedostojen avaamista.
