Mitä tietää
- Etusivu nauhan välilehti: Lähetä ja vastaanota sähköposteja ja missä suurin osa Outlookin toiminnasta tapahtuu.
- Tiedosto-välilehti: Muuta Outlook-asetuksia ja tulosta sähköpostit, kalenterit, tehtäväluettelot.
-
Lähetä/Vastaanota-välilehti: Lähetä ja vastaanota sähköposteja sekä hallitse latauksia tai palvelimen toimintaa.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Outlookin valintanauhaa käytetään sähköpostien avaamiseen, tulostamiseen ja tallentamiseen Outlook for Microsoft 365:ssä, Outlook 2019:ssä, Outlook 2016:ssa ja Outlook 2013:ssa.
Koti-välilehti nauhassa
Kun avaat Outlookin, ohjelma näyttää automaattisesti nauhan Koti-välilehden. Täällä lähetät ja vastaanotat sähköposteja ja suurin osa Outlookin toiminnasta tapahtuu. Koti-välilehden komentopainikkeet on järjestetty ryhmiin.
Tässä on mitä löydät kustakin ryhmästä:
-
Uusi ryhmä: Luo uusi viesti valitsemalla Uusi sähköposti. Valitse Uudet kohteet nähdäksesi luettelon tapaamisten, tehtävien ja muiden luontivaihtoehdoista.
Image -
Poista ryhmä: Valitse Poista poistaaksesi valitun sähköpostiviestin. Valitse Ohita, Siivoa tai Junk hallitaksesi, miten sähköposti käsitellään, kun se on vastaanotettu.
Image -
Vastausryhmä: Käytä näitä komentoja Vastaa, Vastaa kaikille tai Lähetä edelleen viestiä. Voit myös asettaa kokouksia ja käyttää muita vastaustapoja.
Image -
Pikavaiheet-ryhmä: Käytä tämän ryhmän komentoja siirtääksesi viestin kansioon, vastataksesi viestiin tai poistaaksesi viestin. On myös muita pikakomentoja, kuten Siirrä, Tiimin sähköposti, Estäjälle,Valmis ja Luo uusi Jos haluat etsiä lisäkomentoja, valitse Manage Quick Steps (nuoli ryhmän oikeassa alakulmassa).
Image -
Siirtoryhmä: Etsi vaihtoehtoja viestien siirtämiseen, sääntöjen luomiseen tai OneNoteen käyttämiseen.
Image -
Tagit-ryhmä: Käytä tämän ryhmän komentoja merkitäksesi viestit luetuiksi tai lukemattomiksi, luokitellaksesi viestit tai lisätäksesi lipun seurantaa varten.
Image -
Etsiryhmä: Käytä näitä komentoja löytääksesi yhteystiedon, käyttääksesi osoitekirjaasi tai suodattaaksesi sähköpostia.
Image
Etsi muita komentoja
Nauhan Koti-välilehden lisäksi on useita muita välilehtiä. Jokainen näistä välilehdistä sisältää komentoja, jotka liittyvät välilehden nimeen. Koti-välilehden lisäksi on neljä muuta välilehteä:
-
Tiedosto-välilehti: Sisältää komennot, joilla voit muuttaa Outlookin asetuksia ja tulostaa sähköpostiviestejä, kalentereita ja tehtäväluetteloita.
Image -
Lähetä/Vastaanota-välilehti: Sisältää komennot sähköpostin lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Siellä on myös komentoja latausten ja sähköpostipalvelimen toiminnan hallintaan.
Image -
Kansio-välilehti: Sisältää komennot sähköpostikansioiden ja ominaisuuksien hallintaan.
Image -
Näkymä-välilehti: Näillä komennoilla voit muuttaa keskustelujen Outlook-asettelua, viestien esikatselua, lukuruutua, tehtäväruutua ja ihmiset-ruutua.
Image
Bottom Line
Outlook-nauha on kokoelma työkalurivejä, joissa on useita välilehtiä, jotka sisältävät komentoja usein käytettyihin tehtäviin. Nauha mukautuu sen mukaan, mitä teet Outlookissa. Jos esimerkiksi käsittelet sähköpostin liitteitä, Liite-välilehti tulee näkyviin. Kun olet lähettänyt tai ladannut liitteen ja siirtynyt toiseen sähköpostiin, Liite-välilehti katoaa, koska sitä ei enää tarvita.
Muuta nauhan ulkoasua
Jos nauha vie liikaa tilaa ja haluat nähdä enemmän Outlookin viestialuetta, kutista nauha. Valitse Vaihda nauhaa (se on nuoli nauhan oikeassa alakulmassa) kutistaaksesi tai laajentaaksesi nauhaa.
Kun valintanauha tiivistetään Outlook 2019:ssä ja Outlook for Microsoft 365:ssä, kullekin välilehdelle näytetään eniten käyttämäsi komennot. Outlookin aiemmissa versioissa vain välilehtien nimet näkyvät.
