Mitä tietää
- Verkkoselain: Avaa Google Docs -tiedosto. Muokkaa asiakirjaa näytön yläreunassa olevien valikkojen avulla.
- Kuvien lisääminen, tekstin muotoilun säätäminen ja oikeinkirjoituksen tarkistus ovat vain muutamia vaihtoehdoista.
- Google Docs -sovellus: Avaa asiakirja ja napauta kynäkuvaketta. Käytä näytön ylä- ja alareunan valikoita muokataksesi. Napauta valintamerkkiä.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Google-dokumentteja muokataan tietokoneen verkkoselaimella tai mobiililaitteen Google Docs -sovelluksella.
Muokkaa Google-dokumentteja verkkosivustossa
Google Docs on suosittu tekstinkäsittelyohjelma, koska se toimii kokonaan verkossa, mutta se ei tarkoita, että se säästäisi muokkausvaihtoehdoissa. Voit muokata papereita ja muita itse luomiasi asiakirjoja sekä tiedostoja, jotka on jaettu kanssasi verkkoselaimessa tai mobiilisovelluksessa. Näin voit muokata Google-dokumentteja verkkoselaimessa.
- Avaa Google-dokumentit. Tämä on paras tapa paikantaa asiakirja, varsinkin jos olet tehnyt sen itse. Jos se on jaettu kanssasi tai et löydä sitä sieltä, katso, kuinka voit avata Google-dokumentteja muita tapoja löytää se.
-
Valitse dokumentti, jota haluat muokata. Jos et löydä sitä heti, käytä yläreunassa olevaa hakupalkkia. se löytää asiakirjat otsikon ja tekstisisällön mukaan. Jos se on luotu MS Wordissa ja se on tietokoneellasi, lähetä se Google-dokumentteihin.
Image -
Muokkaa asiakirjaa. Sivun yläreunassa on valikoita, joilla voit tehdä esimerkiksi kuvia ja muita objekteja, säätää tekstin muotoilua, suorittaa oikeinkirjoituksen tarkistusta ja paljon muuta (katso alla). Yksi yleinen tehtävä on fontin koon muuttaminen, jonka voit tehdä numeropainikkeilla.
Image
Muokkausvaihtoehdot
Google-dokumenteissa on niin monia muokkaustyökaluja, että olisi hyödyllistä, jos ne selittäisivät, mitä ne tekevät. Tässä ne ovat eroteltuina muotoilutyökalupalkin osilla:
- Kumoa, tee uudelleen, tulosta, oikeinkirjoituksen/kieliopin tarkistus, maalausmuoto (muotoilun kopioimista/liittämistä varten)
- Zoomaa; asiakirjan näkemyksen säätämiseen (se ei muuta todellista tekstin kokoa)
- Tyylit; otsikoiden ja alaotsikoiden tekemiseen
- Fontinvaihtaja, tekstin koon säädin, lihavoitu/kursivointi/alleviivaus, tekstin väri, korostusväri
- Lisää hyperlinkki, lisää kommentti, lisää kuva
- Align; tekstin ja objektien tasaaminen vasemmalle, keskitetty, oikealle tasattu tai tasattu
- Rivivälit, kuten kaksoisvälit; korosta asiakirjan osa muuttaaksesi rivien välistä tilaa
- Tee numeroituja ja luettelomerkitty luetteloita, lisää ja vähennä sisennyksiä ja tyhjennä muotoilu
Toinen tapa löytää muokkaustyökaluja on napsauttaa hiiren kakkospainiketta tai selata valikkoja. Esimerkiksi Insert-valikon avulla voit tehdä kaavion, rakentaa taulukon, käyttää erikoismerkkejä ja yhtälöitä, lisätä alaviitteitä ja luoda sisällysluettelon.
Käytä Google Docs -sovellusta
- Mobiilisovellus on tapa muokata asiakirjoja puhelimella tai tabletilla. Lataa se nyt, jos sinulla ei vielä ole sitä:
- Napauta dokumenttia, jota haluat muokata. Yläosan hakupalkki on helppo tapa selata kaikkia tiedostojasi kerralla.
- Oletusarvoisesti asiakirja avataan vain luku -tilassa. Muokkaa sitä napauttamalla kynäkuvaketta oikeassa alakulmassa.
-
Käytä näytön ylä- ja alareunan valikoita tiedoston muokkaamiseen.
Image - Tallenna napauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa valintamerkkiä.
Muokkausvaihtoehdot
On vaikea tietää, mitä kukin painike tekee, koska et tiedä, ennen kuin napautat sitä. Tässä on mitä ne kaikki tarkoittavat:
- Ylävalikossa on kuusi painiketta: kumoa, tee uudelleen, muuta teksti- ja kappalevaihtoehtoja, lisää (linkki, kommentti, kuva, taulukko, vaakaviiva, sivunvaihto, sivunumero tai alaviite), katsele kommentteja ja käyttää lisäasetuksia (kuten tulostusasettelunäkymää, jakamisasetuksia, lisäosia ja ohjeita).
- Alempi valikko on tarkoitettu yleisille muokkaustyökaluille, kuten lihavointi, kursivoitu, alleviivaus, väri, korostukset, tasaus, järjestetyt ja järjestämättömät luettelot sekä sisennykset.
Lisää tapoja käyttää Google-dokumentteja
On jo selvää, että voit tehdä paljon Googlen tekstinkäsittelyohjelmassa. Meillä on useita Google-dokumenttien käyttöä koskevia oppaita, jotka opastavat sinua kaikissa vaiheissa, kuten muuttaa marginaaleja, lisätä kirjasimia, luoda kirjekuorimalli, lisätä allekirjoitus, lisätä vesileima ja siirtää kuvia.
Kaikki asiakirjat tallennetaan automaattisesti, mutta voit myös ladata tiedoston offline-tilassa ja lähettää sen ihmisille. Katso, kuinka voit muuntaa Google-dokumentin PDF-muotoon, lähettää asiakirjan sähköpostitse tai määrittää yhteistyön kaikista yksityiskohdista.
