Ota tietointensiiviset laskentataulukot mukaasi ja työskentele missä tahansa. Excel for Androidin avulla tiimisi luulee, että työskentelet työpöydälläsi.
Tässä on luettelo 12 hyödyllisestä vinkistä Microsoft Excel for Androidille. Lisää nämä tehtävät ansioluetteloihisi taulukkolaskentataidoistasi, niin sinusta tulee tiimisi siistein Excel-mobiilikäyttäjä.
Huomautus: Seuraavat ohjeet koskevat Excel for Android -sovellusta puhelimissa ja tableteissa.
Kirjoita tekstiä helposti
Tekstin syöttäminen laskentataulukon soluun on hieman erilaista Excel for Androidissa. Ne tutut näppäinpainallukset, joita käytät työpöydälläsi Excelissä, vaativat hieman säätöä, kun vaihdat mobiililaitteeseen.
Tässä on muutamia kirjoitusvinkkejä:
- Kirjoita tekstiä: Kaksoisnapauta solua, kirjoita tekstisi ja napauta sitten vihreää valintamerkkiä. Kun olet kirjoittanut, kosketa Enter siirtyäksesi alla olevaan soluun.
- Poista tekstiä solusta: Napauta solua ja pidä sitä painettuna näyttääksesi kontekstin, napauta sitten Tyhjennä.
- Muokkaa tekstiä solussa: Kaksoisnapauta tekstin sisältävää solua näyttääksesi sinisen kohdistimen. Napauta ja vedä kohdistinta haluamaasi kohtaan ja tee muutokset.
Vinkki: Jos käytät ulkoista näppäimistöä Excel-sovelluksen kanssa, Excel for Windowsissa käyttämäsi pikanäppäimet toimivat Android-laitteellasi.
Kirjoita useita tekstirivejä soluun
Voit luoda useita rivejä tai kappaleita solun sisään, mutta toisin kuin työpöydän Excelissä, sinun on painettava muutama näppäin enemmän.
Useiden kappaleiden luominen soluun:
- Kaksoisnapauta solua ja aloita kirjoittaminen.
- Näytä sininen kohdistin napauttamalla solua.
- Napauta kohdistinta ja napauta sitten Uusi rivi.
- Jatka kirjoittamista.
- Napauta vihreää valintamerkkiä, kun olet valmis.
Huomautus: Excel for Androidissa voi liikkua monella eri tavalla. Opi Androidin kosketuseleet Excel for Androidille, jotta saat täyden hyödyn sovelluksesta.
Lisää numeroita nopeasti
Kun haluat lisätä numerorivin tai -sarakkeen, suorita työ nopeasti käyttämällä automaattista summaa.
Voit lisätä numeroita napauttamalla ja vetämällä valitaksesi rivin tai sarakkeen solut, jotka haluat lisätä yhteen. Napauta sitten Formulas > AutoSum > Sum näyttääksesi summan rivin tai sarakkeen lopussa..
Vinkki: Jos sinulla on ongelmia suuren dataosan valinnassa, napauta Etusivu > Valitse alueja kirjoita haluamasi solualue.
Käytä suodattimia tietojen lajitteluun
Kun haluat järjestää tietosi, lajittele tiedot suodattimilla. Suodattimien avulla voit lajitella tiedot aakkos- tai numerojärjestyksessä.
Näytä suodatinpainikkeet napauttamalla Home > Filter > Näytä suodatinpainikkeet. Suodatinpainikkeet näkyvät laskentataulukon ylimmällä rivillä.
Jos haluat suodattaa laskentataulukon, napauta lajiteltavan sarakkeen suodatinpainiketta ja valitse lajitteluvaihtoehto.
Piirrä laskentataulukkoon
Android-puhelimen tai -tabletin kosketusnäytön avulla on helppo piirtää laskentataulukkoon ja korostaa tärkeitä tietoja. Riittää, että piirrät viivoja, ympyröitä ja muita muotoja sormella pyyhkäisemällä.
Piirtotyökalujen käyttäminen:
- Valitse Piirrä > Piirrä hiirellä tai koskettamalla.
- Valitse väri ja paksuus.
- Kun olet tehnyt valintasi, napauta laskentataulukkoa ja piirrä vetämällä.
Käytä kameraasi Excelin kanssa
Voit käyttää kameraa kuvien lisäämiseen suoraan Excel-laskentataulukkoon.
Jos haluat ottaa kuvan, napauta laskentataulukon kohtaa, jossa haluat valokuvan olevan, ja napauta sitten Insert > Kuvat > Kamera. Kun sinulla on täydellinen kuva, valitse OK ja se näkyy laskentataulukossa.
Vinkki: Käytä Kuva-välilehteä lisätäksesi tyylejä ja tehosteita, muuttaaksesi kuvan kokoa ja rajataksesi kuvan ei-toivottuja osia.
Tee tiedot kuvaksi
On olemassa useita tapoja suojata tietosi muutoksilta. Helppo tapa on muuttaa se kuvaksi, jota ei voi muokata. Se on yhtä helppoa kuin kopioida tiedot ja liittää ne jonnekin muualle laskentataulukkoon kuvana.
Tietojen muuttaminen kuvaksi:
- Valitse tiedot.
- Napauta näkyviin tulevasta kontekstivalikosta Kopioi.
- Napauta ja pidä pohjassa solua, johon haluat liittää kuvan.
- Napauta kontekstivalikossa Liitä-kohdan vieressä olevaa alasnuolta ja napauta Picture.
Vinkki: Onko sinulla tulostettu laskentataulukko tai taulukko, jonka haluat syöttää Exceliin? Ota siitä valokuva ja rajaa kuva niin, että vain tiedot näkyvät. Excel muuntaa kuvan tekstiksi ja lisää sen laskentataulukkoon.
Hae tutkimusapua
Sinun ei tarvitse poistua Excel-sovelluksesta Androidille, kun tarvitset tutkimusta. Tietojen, määritelmien, historian ja muiden resurssien löytäminen on helppoa, kun käytät Smart Lookupia.
Älykkään haun käyttäminen:
- Valitse sana tai lause.
- Napauta Arvostelu > Smart Lookup. Tämä näyttää Smart Lookup -ruudun ja näyttää suosituimmat verkkohaut.
- Vieritä luetteloa löytääksesi tutkimustarpeitasi vastaavan hakutuloksen.
- Napauta Lisää lukeaksesi loput tiedot.
Lisää kommentteja laskentataulukkoon
Sinä ja tiimisi työskentelet dataprojektin parissa. Kun haluat esittää kysymyksiä laskentataulukon tiedoista, lisää kommentti.
Kommentti:
- Napauta solua, johon haluat jättää kommentin.
- Napauta Insert > Kommentti tuoda kommenttiruutu näkyviin.
- Kirjoita kommenttisi teksti.
- Valitse tyhjä alue laskentataulukosta, kun olet valmis.
Vinkki: Katso kommentti napauttamalla kommenttikuvaketta laskentataulukkoalueella. Napauta Sulje, kun olet lukenut kommentin.
Jaa Excel-työkirja muiden kanssa
Kun haluat muiden tarkastelevan tai muokkaavan Excel-työkirjaasi, jaa se heidän kanssaan.
Jos haluat jakaa työkirjan, napauta Jaa, kirjoita niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston, ja valitse jakamisvaihtoehto:
- Jaa linkkinä: Valitse tämä tapa lähettääksesi linkin sähköpostiviestissä, kopioidaksesi leikepöydälle tai lisätäksesi sen OneNoteen. Hallitset, ketkä ihmiset voivat tarkastella tai muokata työkirjaa.
- Jaa liitteenä: Valitse tämä tapa liittääksesi tiedoston sähköpostiviestiin. Voit jakaa tiedoston Excel-työkirjana tai PDF-tiedostona.
Apua kaavioiden luomiseen
Sinulla on tietoja ja haluat visualisoida ne, mutta mistä aloitat? Kun tarvitset apua kaavioiden luomisessa, käytä suositeltuja kaavioita löytääksesi parhaan tavan kaavioita tietosi.
Antaaksesi Excel-sovelluksen valita kaavion, joka edustaa tietojasi parhaiten:
- Valitse tiedot, joita haluat käyttää kaaviossa.
- Napauta Insert > Suositeltu. Näet valikoiman kaavioita, jotka sopivat tietoihisi.
- Napauta suositeltua kaaviota nähdäksesi sen laskentataulukossasi.
Vinkki: Kun valitset kaavion, Kaavio-välilehti tulee näkyviin. Käytä näitä vaihtoehtoja muuttaaksesi kaaviosi asettelua, väriä, kokoa ja muita ominaisuuksia.
Luo kartta tiedoillasi
Kun sinulla on maantieteellisiä tietoja, käytä karttaa vertailujen näyttämiseen.
Karttakaavion luominen:
- Valitse tiedot, jotka haluat sisällyttää kaavioon.
- Napauta Insert > Kaavio > Kartat.
- Napauta avattavassa luettelossa näkyvää karttakaaviota.
- Napauta Olen samaa mieltä, jos tämä on ensimmäinen kerta, kun luot kartan.
- Muokkaa kaaviota Kaavio-välilehdellä muuttamalla kaavion otsikkoa, väriä tai tyyliä.
