Mitä tietää
- Outlookissa: Napsauta hiiren kakkospainikkeella Inbox vasemmassa ruudussa ja valitse Uusi kansio. Kirjoita nimi ja paina Enter.
- Outlook.comissa: Valitse Uusi kansio kansioluettelon alareunasta vasemmassa ruudussa, kirjoita nimi ja paina Enter.
- Luokkien luominen Outlookissa Etusivu > Luokatoi > Kaikki luokat; verkossa, valitse viesti ja sitten Luokittele > Hallinnoi luokkia.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit luoda ja käyttää kansioita, alikansioita ja luokkia sähköpostisi järjestämiseen Outlook 2019:ssä, 2016:ssa, 2013:ssa ja 2010:ssa sekä Outlook.comissa.
Outlook-postikansion luominen
Uuden kansion luominen Outlookissa:
-
Valitse Outlook Mail -sovelluksen vasemmasta navigointiruudusta Inbox-kansiosi.
Image -
Napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Uusi kansio.
Image -
Kirjoita kansion nimi näkyviin tulevaan ruutuun.
Image - Paina Enter.
- Luo alikansio valitsemalla kansio, jossa haluat sen olevan, ja seuraa yllä olevia ohjeita.
Käytä luokkia värikoodiviesteihin
Määritä luokka-asetukset Outlookissa valitsemalla Etusivu > Categorize > Kaikki luokatVoit lisätä, poistaa ja nimetä uudelleen luokkia sekä määrittää luokille pikanäppäimen. Voit tehdä tämän Outlook.comissa valitsemalla viestin ja valitsemalla Categorize > Hallitse luokkia Kategoriat-valintaikkunassa voit lisätä tai poistaa luokkia ja ilmoittaa haluatko niiden näkyvän Suosikit-luettelossa.
Luokan värin lisääminen sähköpostiin:
- Avaa sähköposti viestiluettelossa.
-
Valitse Categorize Etusivu-välilehden Tunnisteet-ryhmästä.
Image -
Valitse luokka, jota haluat käyttää sähköpostissa. Sähköpostin viereen viestiluettelossa ja avatun sähköpostin otsikossa näkyy väriosoitin.
Image
Vaihtoehtoisesti:
- Napsauta viestiluettelossa hiiren kakkospainikkeella sähköpostia, jonka haluat luokitella.
-
Valitse Categorize näkyviin tulevasta valikosta.
Image -
Valitse luokka, jota haluat käyttää sähköpostissa. Viestiluettelossa sähköpostin viereen ja avatun sähköpostin otsikkoon ilmestyy väriosoitin.
Image
Sopiiko sähköpostiviesti useampaan kuin yhteen luokkaan? Käytä useita värikoodeja kyseiseen sähköpostiviestiin.
Luo uusi kansio Outlook.comissa
Määritä. uusi kansio:
-
Valitse Uusi kansio. Uusi kansio -linkki sijaitsee kansioluettelosi alaosassa. Tyhjä tekstiruutu tulee näkyviin kansioluettelon loppuun.
Image -
Kirjoita kansiolle nimi.
Image - Paina Enter.
Luo alikansio Outlook.comissa
Uuden kansion luominen olemassa olevan Outlook.com-kansion alikansioksi:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, johon haluat luoda uuden alikansion. Ole varovainen valitessasi kohteita Kansiot-luettelosta, ei Suosikit-luettelosta.
- Valitse Luo uusi alikansio näkyviin tulevasta pikavalikosta. Tekstiruutu tulee näkyviin kansion alle, jota napsautat hiiren kakkospainikkeella.
- Kirjoita uudelle kansiolle nimi.
-
Paina Enter tallentaaksesi alikansion.
Samalla tavalla voit luoda syvempiä alikansioita uusien alikansioiden alle. Toista nämä neljä vaihetta jokaiselle luotavalle alikansiolle. Voit myös vetää kansion luettelossa ja pudottaa sen toisen kansion päälle tehdäksesi siitä alikansion.
Kansioiden ja luokkien käyttäminen
Vedä yksittäisiä viestejä Saapuneet-kansiosta tai mistä tahansa muusta kansiosta uusiin kansioihin, jotka luot sähköpostisi järjestämistä varten. Voit myös napsauttaa viestiä hiiren kakkospainikkeella, valita Siirrä,ja valita kansion, johon haluat siirtää sähköpostin.
Voit jopa määrittää Outlookissa sääntöjä suodattamaan sähköpostit tietyiltä lähettäjiltä kansioon tai käyttämään luokkaa, jotta sinun ei tarvitse tehdä sitä manuaalisesti.
UKK
Kuinka muistan sähköpostin Outlookissa?
Voit palauttaa sähköpostin Outlookissa siirtymällä kohtaan Sent Items ja avaamalla sähköpostiviestin. Siirry kohtaan Message > Actions > Muut toiminnot ja valitse Recall This Message Valitse, haluatko poistaa lukemattomat kopiot tai poistaa lukemattomat kopiot ja korvata ne uudella viestillä.
Kuinka vaihdan allekirjoitukseni Outlookissa?
Voit vaihtaa kaikkien Outlook-ohjelman sähköpostien allekirjoituksen siirtymällä kohtaan File > Options > Mail > Allekirjoitukset Kohdassa Valitse oletusallekirjoitus, valitse allekirjoitus viestille Uudet viestit taiVastaa/lähetä edelleen ja valitse OK Yksittäisissä sähköpostiviesteissä siirry osoitteeseen Message > Sisällytä > Allekirjoitus ja valitse käytettävä allekirjoitus.
