Mitä tietää
- Aloita muokkaaminen avaamalla PDF-tiedosto sisäänrakennetulla Esikatselu-sovelluksella Macissa. Et kuitenkaan voi muokata olemassa olevaa tekstiä esikatselulla.
- Jos haluat enemmän edistyneitä ominaisuuksia kuin mitä Preview tarjoaa, tutustu ilmaisten PDF-editorien luetteloon.
- Jotkut PDF-editorit tukevat suoraa tekstin muokkausta, mutta tämän ominaisuuden takana oleva tekniikka ei ole täysin tarkka ja voi aiheuttaa ongelmia.
PDF-editori on ohjelma, jonka avulla voit muokata PDF-tiedostoa. Sen avulla voit muuttaa PDF-tiedoston tekstiä, lisätä tai poistaa kuvia, korostaa asioita, täyttää lomakkeita, allekirjoittaa nimesi ja paljon muuta. Helpoin tapa muokata PDF-tiedostoa Macissa on käyttää sisäänrakennettua esikatseluohjelmaa. On myös muita vaihtoehtoja, mukaan lukien online- ja kolmannen osapuolen PDF-editorit, jotka saattavat toimia sinulle paremmin riippuen siitä, mitä haluat PDF-editorin tekevän.
Muokkaa PDF-tiedostoja esikatselulla
Esikatselu on Maciin esiasennettu ohjelma, joka voi avata ja muokata PDF-tiedostoja. Se on suunnilleen yhtä laaja kuin mikä tahansa muu PDF-editori sillä poikkeuksella, että se ei voi muokata olemassa olevaa tekstiä. Sillä on kuitenkin lisäetuna, että sinun ei tarvitse asentaa mitään ylimääräistä käyttääksesi sitä – avaa vain PDF ja aloita muokkaaminen heti.
Jos esikatselu ei käynnisty, kun avaat PDF-tiedoston, avaa ensin Esikatselu ja selaa sitten PDF-tiedostoa sieltä. Pääset esikatseluun Launchpadista: etsi Preview tai etsi se ohjelmaluettelosta. Kun se on auki, siirry kohtaan File > Avaa löytääksesi PDF.
Saattaa olla järkevää ajatella, että Muokkaa-valikko on se, jota käytät kaikkien PDF-muokkaustyökalujen löytämiseen esikatselussa, mutta näin ei ole. Sen sijaan tämä valikko on tarkoitettu sivujen poistamiseen PDF-tiedostosta ja sivujen lisäämiseen muista PDF-tiedostoista (tai tyhjien sivujen tekemiseen).
Esikatselun avulla voit myös järjestää PDF-tiedoston sivuja uudelleen vetämällä niitä ylös tai alas sivupalkista. Tämä tarkoittaa, että voit tehdä toisesta sivusta ensimmäisen sivun tai viimeisestä toisen jne. Jos et näe sivupalkkia esikatselussa, voit ottaa sen käyttöön Viewvalikko.
Esikatsele muokkaustyökalut
Useimmat muut esikatselun PDF-muokkausvaihtoehdot ovat Tools-valikossa. Siellä voit lisätä kirjanmerkin PDF-tiedostoon tai kiertää sivuja. Työkalut > Annotate -valikossa voit korostaa tekstiä; alleviivata tekstiä; yliviivattu teksti, lisää muistiinpano, suorakulmio, soikea, viiva, nuoli ja muita muotoja; kirjoita PDF-tiedostoon (mihin tahansa tai lomakekenttiin); käytä puhekuplia; ja enemmän.
Vaikka esikatselu ei anna sinun muokata PDF-tiedoston tekstiä, voit piilottaa tekstin piirtämällä valkoisen laatikon ja kirjoittaa sitten oman tekstisi laatikon päälle tekstityökalulla. Tämä ei ole yhtä sujuvaa kuin tekstin muokkaaminen joillakin PDF-editoreilla, mutta se on ainoa vaihtoehtosi muuttaa PDF-tiedoston tekstiä esikatselulla.
Jos haluat näyttää huomautusvalikon koko ajan helpottamaan muokkaamista, voit ottaa sen käyttöön View-valikon kautta. MacOS-versiostasi riippuen sen nimi on joko Show Markup Toolbar tai Show Annotations Toolbar.
Bottom Line
Niin kauan kuin sinulla on ohjauslevy tai iSight-kamera liitettynä Maciin, voit myös käyttää Esikatselua allekirjoituksen lisäämiseen PDF-tiedostoon. Saatavilla on myös vapaakätinen piirustustyökalu, jolla voit piirtää allekirjoituksesi tai muotoja suoraan asiakirjaan.
Tee uusia PDF-tiedostoja vanhoista PDF-tiedostoista
Vaikka sitä ei todellakaan lasketa PDF-muokkausmahdollisuudelle, yksi esikatselun bonusominaisuus on mahdollisuus luoda uusia PDF-tiedostoja olemassa olevista sivuista toisesta PDF-tiedostosta. Voit tehdä tämän vetämällä sivun PDF-tiedostosta (sivupalkin pikkukuvanäkymässä) työpöydälle. Tämä tekee uuden PDF-tiedoston, jossa on vain yksi sivu (tai useita sivuja, jos valitsit useamman kuin yhden). Toinen helpompi tapa tehdä tämä on napsauttaa sivujen pikkukuvia hiiren kakkospainikkeella ja valita muototyypiksi Export As ja sitten PDF.
Muut PDF-editorit Macille
Jos esikatselun ominaisuudet eivät ole sitä, mitä etsit, on todella hyvä mahdollisuus, että löydät ne toisesta PDF-editorista, joka ei ole macOS:n sisäänrakennettu. Pidämme luetteloa ilmaisista PDF-editoreista, ja useimmat niistä toimivat myös Mac-tietokoneissa.
Toinen tapa muokata PDF-tiedostoa macOS:ssä on käyttää online-PDF-editoria. Yllä linkitetyn luettelon kautta on useita tämäntyyppisiä palveluita. Ne toimivat siten, että lataat PDF-tiedoston muokkaussivustolle, jossa voit tehdä muokkauksia ja ladata sitten PDF-tiedoston takaisin tietokoneellesi.
PDF-editorien ongelmat
Täydellisessä maailmassa Macin PDF-editorin avulla voit tehdä kaikenlaisia PDF-tiedostoja. Sen avulla voit paitsi esimerkiksi lisätä muotoja ja allekirjoituksia, myös muokata dokumentissa olevaa tekstiä tai lisätä tekstiä. Valitettavasti kaikki PDF-editorit eivät tue kaikkia näitä ominaisuuksia, mukaan lukien Macin esikatseluohjelma (et voi muokata tekstiä sillä).
Toinen ongelma on se, että PDF-editorit, jotka tukevat edistyneitä ominaisuuksia, kuten tekstinmuokkausta, tekevät sen niin kutsutun optisen merkintunnistuksen (OCR) avulla, joka on ohjelmiston yritys "lukea" teksti asiakirjasta ja kirjoita se automaattisesti puolestasi, minkä jälkeen voit muokata PDF-tiedostoa kuten mitä tahansa muuta asiakirjaa. Nämä ohjelmat eivät kuitenkaan yleensä muunnu täydellisesti, mikä tarkoittaa, että jäät vääriin käännöksiin ja outoihin muotoilutyyleihin.
Samanlainen tehtävä, jonka saatat haluta tehdä, on muuntaa PDF toiseen tiedostomuotoon, kuten DOCX-tiedostoon käytettäväksi MS Wordissa, tai EPUB-tiedostoksi, jotta voit käyttää PDF-tiedostoa e-kirjana. Tämän tyyppiset muokkaukset voidaan tehdä dokumenttitiedostojen muuntimella, ei PDF-editorilla. Vastaavasti voit muuntaa eri tiedoston PDF-tiedostoksi PDF-tulostimen avulla.
