Mitä tietää
- Avaa asiakirja Google-dokumenteissa. Valitse Tiedosto-valikosta Versiohistoria > Katso versiohistoria.
- Valitse More Actions-kuvake (kolme pistettä) ja valitse Palauta tämä versio, Nimeä tämä versiotai Tee kopio.
- Toinen tapa avata versiohistoria on valita Last Edit-linkki sivun yläreunasta.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit käyttää ja hallita Google-dokumenttien versiohistoriaa. Se sisältää tietoa käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Voit käyttää asiakirjan versiohistoriaa vain, jos sinulla on muokkausoikeudet tai jos olet luonut asiakirjan.
Google-dokumenttien versiohistorian käyttäminen
Google-dokumenttien versiohistorian avulla voit hallita jaettuihin asiakirjoihin tehtyjä muutoksia, mikä on tärkeää, kun työskentelet dokumenttien parissa ryhmän kanssa. Google-dokumenttien versiohistorian käyttäminen on helppoa, ja siihen on pari tapaa.
-
Avaa ensin asiakirja, jonka versiohistoriaa haluat tarkastella.
Tämä voi teknisesti olla mikä tahansa asiakirja Google Drivessa, mukaan lukien Docs, Sheets tai Slides.
-
Valitse Tiedosto-valikosta Versiohistoria.
Image -
Valitse Katso versiohistoria.
Image Nimi
Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikanäppäintä Ctrl+Alt+Shift+H Windows-tietokoneessa tai Cmd+Option+Shift+HMacissa.
-
Näet asiakirjasi historian oikeassa paneelissa. Valitse More Actions (kolme pistettä) ja valitse sitten Palauta tämä versio, Nimeä tämä versio tai Tee kopio.
Image -
Toinen tapa avata versiohistoria: Valitse sivun ylälaidasta Last Edit -linkki.
Image Toinen tapa seurata asiakirjan versioita ja muutoksia on käyttää Show Editors -ominaisuutta. Korosta Google-dokumentissasi tekstialue, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Näytä editorit. Näet asiakirjan yhteiskäyttäjät, heidän viimeisimmät muutokset ja aikaleiman.
Versiohistoria ei ole saatavilla Google-dokumenttien mobiiliversiossa. Näet asiakirjan tiedot, kuten sen luomisajan ja viimeksi muokatun ajankohdan siirtymällä kolmen pisteen valikkoon oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla Tiedot, mutta enemmän yksityiskohtaista versiohistoriaa voi tarkastella vain tietokoneelta.
Bottom Line
Kun asiakirjan versiohistoria on auki, sinun pitäisi nähdä luettelo asiakirjan tallennetuista versioista. Riippuen siitä, kuinka monta ihmistä työskentelee asiakirjan parissa ja kuinka usein muutoksia tehdään, luettelo voi olla pitkä tai lyhyt. Ja ellet ole aiemmin käyttänyt versiohistoriaa ja tehnyt siihen muutoksia, jokainen versio nimetään asiakirjaan tehtyjen muutosten päivämäärän ja kellonajan mukaan.
Värikoodin yhteistyökumppanit
Yksi ensimmäisistä asioista, jonka todennäköisesti huomaat, on, että jokaisen asiakirjan parissa työskentelevän henkilön nimen vieressä on pieni värillinen piste. Google on määrittänyt nämä värit, ja kun napsautat asiakirjan versiota, tehdyt muutokset näkyvät korostettuina niin kauan kuin Näytä muutokset on valittuna Versiohistoria-luettelon alaosassa. värillä, joka vastaa muutoksen tehneen henkilön nimen vieressä olevaa pistettä.
Saatavilla olevat vaihtoehdot
Kun olet valinnut version, kolmen pisteen valikko tulee näkyviin version nimen oikealle puolelle. Kun valitset tämän valikon, löydät kaksi vaihtoehtoa:
- Nimeä tämä versio: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat avata version nimen (joka näytetään oletuksena päivämääränä ja kellonaikana) muokkausta varten. Voit sitten kirjoittaa versiolle haluamasi nimen ja hyväksyä uuden nimen painamalla näppäimistön Enter-näppäintä.
- Tee kopio: Tämän vaihtoehdon avulla voit luoda uuden kopion asiakirjasta sellaisena kuin se oli valitun version päivämääränä ja kellonaikana. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit luoda uudelle asiakirjalle nimen ja valita sijainnin, johon haluat asiakirjan tallennettavan. Jos olet jakanut asiakirjasi, sinulla on myös mahdollisuus Jakaa se samojen ihmisten kanssa
Google-dokumentin palauttaminen aiempaan versioon
Jos haluat etsiä versiohistoriaa Google-dokumenteista on palauttaa asiakirja siihen tilaan, jossa se oli ennen muutosten tekemistä, voit tehdä sen muutamassa vaiheessa.
- Siirry avoimesta asiakirjasta Versiohistoriaan yllä olevien ohjeiden mukaisesti.
-
Valitse versio ja sitten More Options (kolme pistettä).
Image -
Valitse Palauta tämä versio. Tai nopean ratkaisun saamiseksi valitse sivun yläreunasta Palauta tämä versio.
Image -
Vahvista napsauttamalla Palauta.
Image -
Asiakirjasi palautetaan ja näet vahvistuksen siitä lyhyessä ponnahdusikkunassa sivun yläreunassa, kun palautus on valmis.
Jos palautat asiakirjan edellisen version ja muutat sitten mieltäsi, voit palata versiohistoriaasi ja palauttaa asiakirjan uudelleen uudempaan (tai aikaisempaan) versioon.
