Mitä tietää
- Käytä salausominaisuutta PowerPointissa. Määritä salasana siirtymällä kohtaan Protect Presentation.
- Tallenna esitys graafisina kuvina tai PDF-tiedostona, jotta tiedot pysyvät näkyvissä mutta eivät helposti muokattavissa.
- Käytä Merkitse lopulliseksi -ominaisuutta varmistaaksesi, ettei muita muutoksia tehdä vahingossa.
Tässä artikkelissa selitetään useita tapoja, joilla voit käyttää suojausta PowerPoint-esityksissä. Nämä tiedot koskevat PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 ja PowerPoint for Microsoft 365.
Bottom Line
PowerPointin tietoturva on huolenaihe, kun esityksesi sisältää arkaluontoisia tai luottamuksellisia tietoja tai kun et halua kenenkään tekevän muutoksia esitykseen. Alla on joitain menetelmiä, joita käytetään esitysten suojaamiseen, jotta vältytään tietojen peukaloimiselta tai ideoiden varastamiselta.
Salaa PowerPoint-esitykset
PowerPointin salausominaisuuden käyttäminen on tapa estää muita käyttämästä esitystäsi. Annat salasanan esityksen luontiprosessissa. Katsojan on syötettävä tämä salasana voidakseen avata tai muokata työtäsi.
Suojaa PowerPoint-diat tallentamalla graafisina kuvina
Valmiiden diojen tallentaminen graafisina kuvina varmistaa, että tiedot pysyvät ennallaan. Tämä menetelmä vaatii hieman enemmän työtä, sillä sinun on ensin luotava diasi, tallennettava ne kuvina ja asetettava ne sitten uudelleen uusiin dioihin.
Tätä menetelmää käyttäisit, jos sisällön on ehdottomasti pysyttävä muuttumattomana, kuten hallituksen jäsenille esitettävän luottamuksellisen taloudellisen tiedon tapauksessa.
Tallenna PowerPoint-esitykset PDF-tiedostona
Suojaa PowerPoint-esityksesi muokkauksilta tallentamalla tai julkaisemalla se PDF-muodossa. Tämä säilyttää kaikki käyttämäsi muotoilut, vaikka katselutietokoneeseen ei olisi asennettuna kyseisiä fontteja, tyylejä tai teemoja. Tämä on loistava vaihtoehto, kun sinun on lähetettävä työsi tarkistettavaksi, mutta et halua lukijan tekevän muutoksia.
Merkitse PowerPointin viimeiseksi ominaisuudeksi
Kun esityksesi on valmis ja valmis parhaaseen katseluun, käytä Merkitse lopulliseksi -ominaisuutta varmistaaksesi, ettei muita muutoksia tehdä vahingossa.
