Mitä tietää
- Lisää asiakirja Wordiin siirtymällä kohtaan Insert > Object > Teksti tiedostosta. Valitse tiedosto ja valitse Insert.
- Lisää osa asiakirjasta siirtymällä kohtaan Insert > Object > Teksti tiedostostaja valitse tiedosto. Säädä Alue valitaksesi annoksen.
Yleinen tapa lisätä tekstiä Microsoft Word -asiakirjaan on leikata ja liittää se. Tämä toimii hyvin lyhyissä tekstikappaleissa. Kun haluat lisätä koko asiakirjan tai pitkän osan asiakirjasta, on olemassa nopeampi ratkaisu kuin leikkaa ja liitä -menetelmä. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Word for Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016-, Word 2013- ja Word 2010 -sovelluksia.
Lisää toinen asiakirja Word-asiakirjaan
Word voi lisätä koko asiakirjan työhösi muutamassa nopeassa vaiheessa.
- Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä asiakirjan.
-
Siirry Insert-välilehdelle.
Image -
Valitse Teksti-ryhmässä avattava nuoli Object.
Image -
Valitse Teksti tiedostosta.
Image -
Valitse Lisää tiedosto -valintaikkunassa asiakirjatiedosto.
Image - Valitse Insert.
- Asiakirja lisätään kohdistimen paikasta alkaen.
Lisää osa asiakirjasta Word-asiakirjaan
Jos et halua lisätä tiedoston koko sisältöä Word-asiakirjaasi, valitse, mitkä asiakirjan tai laskentataulukon osat haluat lisätä.
- Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä tekstin.
-
Valitse Insert > Object > Teksti tiedostosta.
Image - Valitse Lisää tiedosto -valintaikkunassa asiakirjatiedosto.
-
Valitse Alue.
Image -
Kirjoita Set Range -valintaikkunassa kirjanmerkin nimi Word-asiakirjasta tai solualue Excel-laskentataulukosta.
Image - Valitse OK.
- Valitse Lisää tiedosto -valintaikkunassa Insert.
- Osa asiakirjasta lisätään kohdistimen paikasta alkaen.
Liitä linkitettyä tekstiä asiakirjaan
Jos lisäämäsi asiakirjan teksti saattaa muuttua, käytä linkitettyä tekstiä, joka voidaan päivittää helposti. Linkitetty teksti -vaihtoehto tarjoaa kolmannen tavan lisätä asiakirja, joka päivittää asiakirjan automaattisesti, jos alkuperäinen muuttuu.
- Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä linkin asiakirjaan.
- Siirry Insert-välilehdelle.
- Valitse avattava nuoli Object.
- Valitse Object.
-
Siirry Object-valintaikkunassa Luo tiedostosta -välilehteen ja valitse sitten Selaa.
Image - Valitse Selaa-valintaikkunassa lisättävä tiedosto ja valitse sitten Insert.
-
Valitse Object-valintaikkunassa Display as icon näyttääksesi lisätyn tiedoston napsautettavana kuvakkeena sen sijaan, että näet ensimmäisen tiedoston sivu.
Image - Valitse OK lisätäksesi linkitetty tiedosto
Linkitetyn tekstin päivittäminen
Koska linkitetyt tiedot on tallennettu lähdetiedostoon, linkitetyt objektit voidaan päivittää, jos lähdettä muutetaan.
Jos teksti muuttuu alkuperäisessä asiakirjassa, valitse linkitetty tekstiobjekti (koko lisäyksen teksti valitaan) ja paina sitten F9. Tämä tarkistaa alkuperäisen ja päivittää lisätyn tekstin alkuperäiseen tehdyillä muutoksilla.
Vain linkitettyä tekstiä voidaan päivittää. Koska upotetuista objekteista tulee osa Word-tiedostoa, näitä objekteja ei ole yhdistetty lähdetiedostoon eivätkä päivity.
