Mitä tietää
- Tallenna ääntä suoraan Wordissa valitsemalla alaspäin osoittava nuoli Sanele > Transcribe > Aloita tallennus> Tallenna ja litteröi nyt.
- Tai litteröi olemassa oleva ääni valitsemalla Lähetä ääni > valitse tiedosto > Avaa.
- Word Onlinen Transcribe-ominaisuus on vain Microsoft 365 premium -tilaajien käytettävissä.
Tämä artikkeli käsittelee live-äänen tallentamista ja litteroimista, äänitiedoston lataamista transkriptiota varten ja Microsoft Wordin transkription muokkaamista.
Tietoja Microsoft Wordin Transcribe-ominaisuudesta
Voit käyttää Word Onlinen Litterointi-ominaisuutta niin kauan kuin sinulla on Microsoft 365:n premium-tilaus. Literatoinnin voi hankkia kahdella tavalla.
- Voit puhua suoraan tietokoneen mikrofoniin (tai liitettyyn mikrofoniin) ja äänittää ja litteroida ääntä samanaikaisesti.
- Voit ladata jopa 300 minuuttia ääntä kuukaudessa, ja Microsoft litteroi sen.
Jos sinulla ei ole Microsoft 365:n premium-tilausta, Transcribe-vaihtoehto saattaa silti olla näkyvissä, mutta saat kehotteen päivittää, jos yrität käyttää sitä.
Tallenna ja litteroi Live Audio Microsoft Word Onlinessa
Tallennatpa sitten jonkun muun haastattelua tai ääntäsi, Microsoft Word Online voi sekä tallentaa että litteroida kyseisen äänen kerralla.
-
Kirjaudu sisään Office.comiin ja avaa uusi tai olemassa oleva asiakirja.
Transcribe-ominaisuus toimii Microsoft Edge- ja Chrome-selaimissa.
-
Jos et ole vielä siellä, napsauta Etusivu-välilehteä.
Image -
Valitse nauhassa alanuoli kohdan Dictate vieressä.
Image -
Valitse näkyviin tulevasta valikosta Transcribe, ja Litteroi-paneeli avautuu oikealle.
Image -
Aloita tallennus napsauttamalla Aloita tallennus. Jos käytät Transcribea ensimmäistä kertaa, sinun on ehkä sallittava selaimen käyttää mikrofoniasi. Napsauta Salli.
Image -
Tallennus alkaa automaattisesti, ja Pause-painike tulee näkyviin Transcribe-paneeliin oikealla. Aloita puhuminen tai keskustele jonkun muun kanssa. Voit keskeyttää tallennuksen milloin tahansa napsauttamalla Pause-painiketta.
Image -
Jos keskeytetty, painike muuttuu mikrofoniksi. Kun olet valmis aloittamaan tallennuksen uudelleen, napsauta mikrofonia, niin se muuttuu takaisin taukopainikkeeksi.
Image -
Kun olet lopettanut nauhoituksen, napsauta Tallenna ja litteroi nyt tallentaaksesi tallenteen ja käsitelläksesi transkription.
Image -
Transkriptio näkyy Transcribe-paneelissa.
Image
Litteroi tallennettu ääni Microsoft Wordiin
Jos sinulla on tallennettu keskustelu tai muistiinpanoja, jotka haluat litteroida, voit käyttää siihen myös Word Transcribe -ominaisuutta. Voit tehdä tämän avaamalla Word-asiakirjan, siirtymällä nauhan Etusivu-välilehteen ja siirtymällä kohtaan Transcribe. Sitten:
-
Valitse Transcribe-ruudussa Lataa audio
Image -
Siirry ja valitse ladattava tiedosto ja napsauta sitten Avaa. Tiedoston litterointi alkaa.
Lähetämäsi äänitiedoston koosta riippuen transkriptio saattaa kestää hetken.
Image -
Kun on valmis, transkriptio näkyy Transcribe-paneelissa.
Image
Muokkaa transkriptioita Microsoft Word Onlinessa
Kun sinulla on transkriptiotiedosto, saatat huomata, että jotkin sanat eivät litteroineet tarkasti tai haluat ehkä tehdä muita muokkauksia. Hyvä uutinen on, että transkription muokkaaminen on helppoa.
-
Vie osoitin Transcribe-paneelissa sen transkriptio-osion päälle, jota haluat muokata, ja napsauta Muokkaa (kynä) -kuvaketta.
Image -
Kun muokkaus on aktiivinen, voit muokata:
- Kaiutin: Voit muuttaa kaiuttimen nimeä, ja jos haluat, voit muuttaa kaikkia kyseisen nimen esiintymiä napsauttamalla valintaruutua kohdan Vaihda kaikki kaiutin .
- Mikä tahansa kyseisen osion tekstistä.
Jos osut transkriptiossa kohtaan, josta et saa selvää, mitä transkriptiossa sanotaan tai pitäisi sanoa, voit aina palata tallenteeseen Transcribepaneeli.
Image -
Kun olet tehnyt muokkaukset, napsauta valintamerkkiä muokkausruudun oikeassa alakulmassa tallentaaksesi muutokset.
Image
Litteroinnin lisääminen Word-asiakirjaan
Kun olet muokannut transkriptiota, voit lisätä koko litteran tai osan siitä asiakirjaasi. Jos haluat lisätä osan transkriptiosta, vie hiiri lisättävän osan päälle ja napsauta pluskuvaketta oikeassa yläkulmassa. Tämä lisää koko osion asiakirjaan kohdistimen sijaintiin.
Jos haluat lisätä koko transkription, napsauta Add all to document Transcribe-paneelin alareunassa, mikä lisää koko transkriptio ja linkki äänitiedostoon.
