Yhdessä Word-, Excel-, PowerPoint- tai muiden Microsoft Office -ohjelmien ruudussa käyttäminen toimii hyvin. Officessa on hyvä käyttöliittymä, joka tarjoaa erikoisruutuja ja näkymiä, mutta toisen ikkunan lisääminen kahden asiakirjan vertailua varten voi tehdä työtilasta tungosta ja hämmentävää.
Voit lisätä näytön kiinteistöjen tehostamiseksi. Tässä on ohjeita kahden näytön määrittämiseen ja Microsoft Office -ohjelmien käyttämiseen useilla näytöillä.
Tämän artikkelin ohjeet koskevat kahden näytön asetuksia Windows 10-, Windows 7- ja Mac-tietokoneissa.
Kahden näytön liittäminen Windows 10 -tietokoneeseen
Tässä prosessissa tietokone saadaan tunnistamaan useampi kuin yksi näyttö.
-
Liitä kaksi näyttöä tietokoneeseen tai laitteeseen ja kytke molempien virta päälle.
Varmista, että kaikki tarvittavat kaapelit on kytketty näyttöihin ja tietokoneeseen, mukaan lukien virta- ja videosignaalien liittäminen VGA-, DVI-, HDMI- tai DisplayPort-kaapeleilla.
-
Valitse Aloita > Asetukset > Järjestelmä > . Tietokoneen pitäisi tunnistaa molemmat näytöt automaattisesti ja näyttää työpöytä.
Jos et näe näyttöjä, valitse Detect.
-
Valitse Useita näyttöjä -osiossa vaihtoehto luettelosta määrittääksesi, miten työpöytä näkyy eri näytöissä. Laajenna näitä näyttöjä suositellaan kahden näytön asennukseen.
Kaksoisnäytöt näyttää saman työpöydän molemmissa näytöissä. Irrota tämä näyttö sammuttaa valitun näytön.
- Valitse Säilytä muutokset. Kahden näytön asennus on valmis käytettäväksi Microsoft Office -ohjelmien kanssa.
Kahden näytön liittäminen Windows 7 -tietokoneeseen
Prosessi on hieman erilainen, jos tietokoneeseen on asennettu Windows 7.
-
Liitä kaksi näyttöä tietokoneeseen tai laitteeseen ja kytke molempien virta päälle.
Varmista, että kaikki tarvittavat kaapelit on kytketty näyttöihin ja tietokoneeseen, mukaan lukien virta- ja videosignaalien liittäminen VGA-, DVI-, HDMI- tai DisplayPort-kaapeleilla.
- Paina Windows-näppäintä+ P.
-
Valitse Extend, jos haluat käyttää toista näyttöä ensimmäisen laajennuksena.
Vaihtoehtoinen tapa on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella tyhjää työpöydän aluetta ja valita Screen Resolution. Valitse avattavasta Useita näyttöjä-luettelosta Laajenna näitä näyttöjä.
Kahden näytön liittäminen Maciin
Kahden näytön määrittäminen Macissa on helppo prosessi. Kun olet liittänyt toisen näytön, valitse, haluatko käyttää sitä laajennettuna työpöydänä tai videopeilaus.
- Liitä jokaisen näytön kohdalla videokaapeli (ja tarvittaessa sovitin) tukevasti Macin videolähtöportista näytön videotuloporttiin.
-
Macin pitäisi tunnistaa liitetty näyttö. Jos näin ei ole, valitse Apple, valitse System Preferences > Displays ja valitse sitten Näytöt uudelleen. Valitse Tunnista näytöt.
Sinun on ehkä pidettävä Option-näppäintä painettuna, kun valitset Tunnista näytöt.
- Kun Mac tunnistaa molemmat näytöt, siirry Apple-valikkoon, valitse System Preferences ja valitse Displays. > Järjestely.
- Määritä näyttö laajennetuksi työpöydäksi noudattamalla näytön ohjeita.
Optimoi Office-ohjelmat kahdelle näytölle
Kun kahden näytön kokoonpano on määritetty laajennetuksi näytöksi, optimoi Office-ohjelmasi uutta työpöytätilaa varten.
Word-, Excel- ja PowerPointin vanhemmissa versioissa Windows PC:ssä, siirry kohtaan File > Options > Advanced Etsi sieltä Näyttö-osiosta Näytä kaikki ikkunat tehtäväpalkissa. Kun tämä on valittuna, sinun pitäisi nähdä koko Word-käyttöliittymä jokaisessa käyttämässäsi ikkunassa. Uudemmissa versioissa tämän pitäisi olla automaattinen.
PowerPointissa voit suorittaa esityksen kahdella näytöllä. Tämä antaa esittäjälle lisävaihtoehtoja sisällön näyttämiseen, esityksen sisäisten merkintöjen lisäämiseen tai ydinviestin täydentämiseen lisäikkunoilla, kuten Internet-haulla. Tämä voi olla hankalaa, joten harjoittele etukäteen.
Työskentele eri Excel-työkirjojen kanssa useilla näytöillä käynnistämällä Excel ja avaamalla tiedoston tavalliseen tapaan. Siirrä tämä ikkuna niin, että se on kokonaan yhdellä näytöllä. Avaa sitten Excel uudelleen. Avaa toinen Excel-tiedosto ja pienennä se niin, ettei se ole koko näytön kokoinen. Sitten voit siirtää sen toiseen näyttöön.
Microsoft selittää lisää ohjelmiston käyttämisestä useissa näytöissä Windows 10:ssä.
