Mikä Google Docs on?

2024 Kirjoittaja: Abigail Brown | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 06:46

Google Docs, osa Google Drivea, on suosituin ja luultavasti paras ilmainen online-tekstinkäsittelyohjelma.

Asiakirjojen luominen, lähettäminen, tallentaminen, jakaminen ja yhteiskäyttö Google-dokumenttien avulla on helppoa, ja voit luoda ja muokata melko vaikuttavalla valikoimalla muotoiluvaihtoehtoja.

Mistä pidämme

Hyväksyy suosituimmat tiedostomuodot.
Tiedostoja voi ladata useissa eri muodoissa.
Asiakirjat tallennetaan automaattisesti Google-tilillesi.
Siellä on selkeä ja yksinkertainen käyttöliittymä.
Helppo jakaa asiakirjojasi tai pitää ne yksityisinä.

Mistä emme pidä

Toimii vain yhtä nopeasti kuin Internet-yhteytesi.
Sinun on oltava kirjautuneena käyttääksesi sitä.
Joitakin edistyneitä muotoilu- ja tyylivaihtoehtoja puuttuu vain perinteisestä tekstinkäsittelyohjelmasta.
Muiden asiakirjatiedostojen lataaminen johtaa joskus muotoilun puuttumiseen tai muuttumiseen.

Nopea esittely

Google Docs on yksinkertainen verkkosovellus, jonka käyttöliittymä on puhdas ja kaikilla työkaluilla on hyödyllinen tarkoitus. Voi kuitenkin olla hieman hämmentävää, jos käytät Google-dokumentteja ensimmäistä kertaa, koska se on vahvasti integroitu Google Driveen.

Asiakirjojen lähettäminen Google-dokumentteihin

Avaa Google Drive, valitse Uusi ja valitse sitten joko Tiedoston lataus tai Kansion lataus, riippuen siitä, mitä lataat.

Nyt kun tiedosto on Google Drivessa, voit tuoda sen Google-dokumentteihin napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja siirtymällä kohtaan Avaa sovelluksella > Google Docs.

Google-dokumenttien tiedostojen muokkaaminen

Google-dokumenttien yläreunassa oleva valikko muistuttaa muiden tietokoneillesi mahdollisesti asennettavien ohjelmien valikkoa, kuten Microsoft Word tai OpenOffice Writer. Tässä muutamat näistä valikoista ovat vastuussa:

Tiedosto: Nimeä uudelleen, jaa, lataa, tulosta
Muokkaa: Kumoa, tee uudelleen, etsi ja korvaa, liitä
Insert: Lisää kuvia, piirustuksia, kaavioita, taulukoita, linkkejä, kommentteja
Muotoilu: Muotoile tekstiä ja kappaleita, muokkaa riviväliä, tee luetteloita
Työkalut: Sanamäärä, sanakirja, puhekirjoitus, asetukset

Hieman ensisijaisen valikon alapuolella on muotoiluvalikko. Jotkut Google-dokumenttien muotoiluvalikon kohteista ovat käytettävissä sen yläpuolella olevassa valikossa, mutta yleensä muotoilet asiakirjat tällä tavalla, koska ne ovat vain napsautuksen päässä.

Kuten näet, muotoilupalkin avulla voit säätää tekstin kokoa ja väriä, tehdä sisennyksiä, luoda luettelomerkittyjä tai järjestettyjä luetteloita, tarkistaa oikeinkirjoituksen ja paljon muuta.

Jakaminen Google-dokumenteista

Google Docsissa on muutamia jakamisvaihtoehtoja. Yksi helppo tapa jakaa Google Docs -dokumentti on Gmailin kautta tavallisena sähköpostiviestinä. Valitse sivun oikeassa yläkulmassa oleva Jaa-painike ja anna sen henkilön tai henkilöiden sähköpostiosoite, jolle haluat jakaa asiakirjan. Lisää viesti ja valitse, haluatko henkilölle muokkaus-, katselu- tai kommentointioikeudet.

Voit myös luoda jaetun linkin, jonka kuka tahansa (jopa ei-Gmail-käyttäjät) voi avata muokata tai tarkastella. Valitse Jaa-painikkeesta Hanki linkki -kentässä Kopioi linkki Valitse, haluatko linkin vastaanottajilla olevan muokkaus-, katselu- tai kommentointioikeudet.. Liitä linkki sähköpostiin ja jaa se muiden kanssa.

Jaetut asiakirjat päivittyvät reaaliajassa, kun joku tekee muutoksia.

Google Docs Show Editors -työkalu on kätevä tapa seurata yhteiskäyttäjien muutoksia. Korosta tekstialue, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä editorit. Näet, kuka on muokannut asiakirjaa, sekä viimeisimmät muutokset ja aikaleiman.

Google Docs ja Google Workspace

Google Docs on myös osa Google Workspacea, joka on kehys, joka yhdistää sovellukset, sähköpostit, pilvitallennustilat, tuottavuusohjelmistot, kalenterit ja paljon muuta.

Google Docsin lisäksi Google Workspace sisältää muita Googlen sovelluksia ja palveluita, kuten Gmailin, Kalenterin, Driven, Sheetsin, Slidesin, Meetin ja paljon muuta. Vaikka voit edelleen käyttää Docsia ja muita työkaluja erillisinä sovelluksina, ne integroituvat paremmin, kun niitä käytetään osana Google Workspacea.

Jos käytät Google Workspacea ja teet yhteistyötä Google-dokumentin parissa, sinä ja muut käyttäjät voitte avata sen suoraan Gmailista sen jälkeen, kun se on jaettu Google-chat-huoneessa.

Workspace on saatavilla ilmaiseksi kaikille, joilla on Google-tili, mutta jos etsit kehittyneempiä Workspace-ominaisuuksia, kuten ylimääräistä pilvitallennustilaa, mukautettua sähköpostia ja edistyneitä suojausominaisuuksia, harkitse maksullista Workspace-tilausta.

Lisätietoja Google-dokumenteista

Tässä on muutamia huomionarvoisia lisäominaisuuksia, joista voit nauttia ilmaisella Google-dokumentilla:

Dokumentit Google-dokumenteissa voidaan aloittaa tyhjästä tai julkisista malleista.
Google Docs voi avata tiedostoja tietokoneeltasi ja Google Drive -tililtäsi, kuten Microsoft Wordin DOC-, DOCX-, DOCM- ja DOTM-tiedostoja, sekä suosittuja HTML-, RTF- ja TXT-muotoja.
Asiakirjoja täynnä olevat kansiot voidaan ladata kerralla tai voit valita vain yksittäisiä asiakirjoja.
Google-tilisi mukana tulee ilmainen 15 Gt:n tallennustila, mutta tämä tallennustila ei ole vain Docsille. Google-kuvasi, Gmailisi ja kaikki Docs-, Sheets-, Slides-, Drawingsi-, Forms- ja Jamboard-tiedostosi kuluttavat 15 Gt:n tallennustilaa. Jos tarvitset lisää tilaa, voit ostaa lisää tallennustilaa helposti Googlelta.
Google-dokumentteihin tallennetut asiakirjat voidaan tallentaa Google Drive -tiliisi ja käyttää uudelleen missä tahansa selaimessa sekä ladata offline-tilassa DOCX-, ODT-, RTF-, PDF-, TXT- tai EPUB-muodossa.
Täydellinen versiohistoria näyttää asiakirjaan tehdyt muutokset, ja jokainen muutos merkitsee, kuka sen teki, mikä on kätevää, jos työskentelet useiden ihmisten kanssa.
Sivun väriä, paperin kokoa, suuntaa ja marginaaleja voidaan mukauttaa.
Google-dokumenttien avulla voit kirjoittaa äänelläsi.
Kuten muissakin hyvissä tekstinkäsittelyohjelmissa, Google-dokumenteissa on Kumoa ja Redo virheet korjaamiseksi nopeasti.

Muita huomionarvoisia ominaisuuksia

Google-dokumenttien muotoiluvaihtoehtojen avulla voit muokata tekstiä lihavoidulla, kursivoitulla, alleviivauksella, yliviivauksella, ylä- ja alaindeksillä, tasauksella, vaihtelevilla kirjasinkooilla, kappaletyyleillä, rivivälillä ja paljon muuta.
Kuvia, hyperlinkkejä, yhtälöitä, piirroksia, taulukoita, alaviitteitä, erikoismerkkejä, sivunumeroita, sivunvaihtoja, ylä-/alatunnisteita ja kirjanmerkkejä voidaan lisätä Google Docs -asiakirjaan.
Sisäänrakennetun hakutyökalun avulla voit tehdä tutkimusta poistumatta Google-dokumenteista, kuten etsiä sanamääritelmiä, etsiä ja tuoda kuvia sekä käyttää kuuluisia lainauksia asiakirjassasi.
Vain muutamalla napsautuksella asiakirjat voidaan kopioida ja kääntää kymmenille kielille.
Google-dokumentteihin voidaan lisätä lisäominaisuuksia lisääviä lisäosia.
Poistetut asiakirjat säilytetään Roskakori-osiossa, jotta voit palauttaa ne helposti.
Dokumentteja voidaan tulostaa suoraan Google-dokumenteista sekä jakaa maailman kanssa julkisen linkin kautta ja upottaa verkkosivustoon Julkaise verkkoon -vaihtoehdon kautta.
The Office Editing for Docs, Sheets & Slides on selainlaajennus Googlen omalle Chrome-verkkoselaimelle, jonka avulla voit avata ja muokata online-asiakirjoja ilman, että sinun tarvitsee ladata niitä ensin tietokoneellesi ja sitten lähettää ne Google-dokumentteihin. Se on myös nopea tapa muokata asiakirjatiedostoja tietokoneellasi vetämällä ne Chrome-selaimeen.

Ajatuksia Google-dokumenteista

Google-dokumenteissa ei ole paljon sellaista, mistä emme pidä. Vaikka Microsoft Wordilla on edelleen käyttötarkoituksensa, Google Docs on oikea tapa, jos jaat työ- tai perheesi tarpeisiin tai jos et halua maksaa tekstinkäsittelyohjelmasta.

Jos sinulla on kunnollinen Internet-yhteys etkä tarvitse paljon perinteisen tekstinkäsittelyohjelmiston kelloja ja pillejä, säästä satoja dollareita ja rekisteröidy ilmaiseen Google-dokumentteihin.

Jos sinulla on jo Gmail- tai YouTube-tili, voit kirjautua Google-dokumentteihin samoilla tiedoilla, koska ne ovat kaikki Googlen tuotteita.

Jos pidät Google Docsista, suosittelemme tutustumaan Googlen muihin verkkotyökaluihin, Google Slidesiin ja Google Sheetsiin. Microsoft Officelle on myös muita ilmaisia vaihtoehtoja.

UKK

Onko Google Docs luotettava?

Vaikka Google-dokumentit kärsivät osittaisesta käyttökatkosta huhtikuussa 2021, se on yleensä melko luotettava. Mutta sen luotettavuus riippuu myös Internet-yhteydestäsi. Siksi on aina hyvä idea varmuuskopioida työsi, jotta voit käyttää sitä tarvittaessa offline-tilassa.

Miten piirrät Google Docsissa?

Lisätäksesi piirustuksen asiakirjaan valitse Lisää > Piirustus > + Uusi. Piirustusikkuna avautuu joukolla vaihtoehtoja. Voit esimerkiksi lisätä sanataidetta tai käyttää viiva- ja muototyökaluja neliöiden, ympyröiden jne. luomiseen.