Microsoft PowerPoint on diaesitysesitysohjelma, jonka Forethought Inc. kehitti ensimmäisenä Macintosh-tietokoneelle vuonna 1987 ja jonka Microsoft osti vuonna 1990. Microsoft on julkaissut useita päivitettyjä versioita, joista jokaisessa on enemmän ominaisuuksia ja parempaa tekniikkaa kuin ennen. Microsoft PowerPointin uusin versio on saatavilla Microsoft 365:ssä.
Tarvitsetko PowerPointin?
Esitysohjelmisto on helpoin tapa luoda ja näyttää sellaisia dioja, joita olet todennäköisesti nähnyt kokouksissa tai luokkahuoneissa.
On olemassa useita ilmaisia vaihtoehtoja, kuten LibreOffice, Apache OpenOffice ja SlideDog. Jos kuitenkin haluat tehdä yhteistyötä muiden kanssa esityksen parissa, integroida muihin Microsoft-ohjelmiin (kuten Microsoft Wordiin) tai luoda esityksen, jota kuka tahansa voi tarkastella, osta Microsoft PowerPoint.
Jos integrointi muiden Microsoft-ohjelmien kanssa ei ole tärkeää, Google Workspacessa on esitysohjelma nimeltä Slides, joka mahdollistaa erinomaisen yhteistyön muiden kanssa.
Microsoft PowerPoint sisältää kaikki ominaisuudet, joita tarvitset esitysten luomiseen. Voit aloittaa tyhjästä esityksestä tai valita useista esikonfiguroiduista esityksistä (kutsutaan malleiksi). Malli on tiedosto, joka on rakennettu käyttämällä tyylejä ja malleja. Tämä vaihtoehto tarjoaa helpon tavan aloittaa PowerPoint yhdellä napsautuksella.
Voit myös lisätä kuvia ja videoita tietokoneeltasi ja Internetistä, piirtää muotoja sekä luoda ja lisätä kaikenlaisia kaavioita. PowerPoint tarjoaa monia tapoja siirtyä diojen välillä ja animoida minkä tahansa dian kohteita.
Mikä on PowerPoint-esitys?
PowerPoint-esitys on ryhmä dioja, jotka luot joko tyhjästä tai mallipohjasta, joka sisältää tietoja, jotka haluat jakaa. Usein näytät esityksen muille toimistoympäristössä, kuten myyntikokouksessa, mutta voit myös luoda diaesityksiä häitä ja syntymäpäiviä varten.
Kun näytät esityksen yleisöllesi, PowerPoint-diat vievät koko esityksen näytön.
Onko sinulla Microsoft PowerPoint?
Monissa (mutta ei kaikissa) Windows-pohjaisissa tietokoneissa on asennettuna Microsoft Office. Tämä tarkoittaa, että sinulla saattaa olla Microsoft PowerPoint -versio.
Tarkista, onko Microsoft PowerPoint asennettuna Windows-laitteeseen:
-
Tehtäväpalkin Haku-ikkunasta (Windows 10), Aloitusnäytöstä (Windows 8.1) taiHaku- ikkunassa Käynnistä-valikossa (Windows 7), kirjoita PowerPoint ja paina Enter.
Image -
Huomaa tulokset.
Image
Jos haluat selvittää, onko Macissasi PowerPoint-versio, voit etsiä sen parilla tavalla.
-
Etsi se Finderin sivupalkista Applications valitsemalla Go > Applications.
Image -
Tai valitse suurennuslasi Macin näytön oikeasta yläkulmasta ja kirjoita PowerPoint näkyviin tulevaan hakukenttään.
Image
Mistä saa Microsoft PowerPointin
Kahdella tavalla voit ostaa PowerPointin:
- Microsoft 365:n tilaaminen.
- Microsoft Office -ohjelmiston ostaminen suoraan Microsoftin verkkosivustolta.
Microsoft 365 on kuukausitilaus, kun taas maksat vain kerran Office Suitesta.
Jos et halua luoda esityksiä, vaan haluat vain nähdä muiden luomia, käytä PowerPoint Onlinea katsellaksesi sitä ilmaiseksi.
Jotkut työnantajat, yhteisön korkeakoulut ja yliopistot tarjoavat Microsoft 365:n ilmaiseksi työntekijöilleen ja opiskelijoilleen.
PowerPointin historia
Vuosien mittaan Microsoft Office -ohjelmistopaketista on ollut useita versioita. Halvemmat sviitit sisälsivät vain perussovellukset (usein Word, PowerPoint ja Excel). Korkeamman hintaluokan sviitit sisälsivät osan tai kaikki niistä (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, SharePoint, Exchange, Skype ja paljon muuta). Näillä sarjaversioilla oli nimet kuten Home ja Student, Personal tai Professional.
PowerPoint sisältyy hintaan riippumatta siitä, mitä Microsoft Office -ohjelmiston versiota tarkastelet.
Tässä ovat viimeisimmät Microsoft Office -ohjelmistopaketit, jotka sisältävät myös PowerPointin:
- PowerPoint Online ja PowerPoint 365 ovat saatavilla ja päivitetään säännöllisesti Microsoft 365:ssä.
- PowerPoint 2019 on saatavilla Office 2019:ssä.
- PowerPoint 2016 oli saatavilla Office 2016:ssa.
- PowerPoint 2013 oli saatavilla Office 2013:ssa.
- PowerPoint 2010 oli saatavilla Office 2010:ssä.
- PowerPoint 2007 sisältyi Office 2007:ään.
- PowerPoint 2003 sisältyi Office 2003:een.
- PowerPoint 2002 sisältyi Office XP:hen.
PowerPoint on saatavilla myös Macintosh-tietokoneille sekä älypuhelimille ja tableteille.
UKK
Kuinka teet PowerPoint-esityksen?
Helppoin tapa aloittaa uusi PowerPoint-esitys on käyttää mallia. Microsoft tarjoaa valikoiman niitä rentoina ja ammattimaisina sävyinä. Valitse yksi ja korvaa paikkamerkkiteksti ja kuvat omallasi.
Kuinka lisäät musiikkia PowerPoint-esitykseen?
Siirry Insert-välilehdelle ja valitse Audio > Audio on My PC toistaaksesi musiikkia dioissa esitys Etsi musiikkitiedosto, jota haluat käyttää, ja valitse sitten Insert Valitse äänikuvake, siirry Toisto-välilehdelle ja valitse Toista taustalla
Kuinka teet PowerPoint-malleja?
Jos haluat tallentaa nykyisen esityksesi malliksi, siirry kohtaan Tiedosto > Tallenna nimellä. Napsauta Selaa ja valitse sitten Tallenna tyyppi -luettelovaihtoehdoista PowerPoint-malli. Anna uudelle mallille tiedostonimi ja valitse Tallenna.
Kuinka pakkaat PowerPoint-tiedoston?
Jos haluat pienentää esityksiäsi, pakkaa niissä käyttämäsi kuvat. Valitse kuva, jotta Picture Format-välilehti tulee näkyviin. Siirry kyseiselle välilehdelle ja valitse Pakkaa kuvat (se on Adjust-ryhmässä). Tässä on muutamia vaihtoehtoja: Poista valinta Käytä vain tässä kuvassa, jotta muutokset koskevat kaikkia esityksen kuvia. Voit myös valita Poista kuvien rajatut alueet, mutta et voi palauttaa kuvia alkuperäiseen kokoonsa. Valitse lopuksi Käytä oletustarkkuutta Tarkkuus-osiossa.
