Laaja-alaisen taitovalikoimansa lisäksi Alexa voi auttaa sinua saamaan ja pysymään järjestyksessä synkronoimalla kalenterisi. Kun yhdistät virtuaalisen esityslistan, voit tarkastella tulevia tapahtumia ja lisätä uusia käyttämällä vain ääntäsi ja Alexa-yhteensopivaa laitetta.
Alexa toimii useiden kalenterityyppien kanssa, mukaan lukien Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft 365 ja Outlook.com. Voit myös synkronoida yrityksen Microsoft Exchange -kalenterin sen kanssa, jos yritykselläsi on Alexa for Business -tili.
Kuinka synkronoida iCloud-kalenterisi Alexan kanssa
Ennen kuin yhdistät iCloud-kalenterisi Alexaan, sinun on otettava kaksivaiheinen todennus käyttöön Apple-tililläsi ja luotava sovelluskohtainen salasana.
- Avaa Asetukset, löytyy laitteesi aloitusnäytöltä.
- Valitse nimesi, joka sijaitsee näytön yläosassa.
- Valitse Salasana ja suojaus.
-
Etsi Kaksivaiheinen todennus -vaihtoehto. Jos se ei ole käytössä, valitse tämä vaihtoehto ja suorita prosessi loppuun noudattamalla annettuja ohjeita.
Image - Siirry osoitteeseen appleid.apple.com.
-
Anna Apple-tilisi nimi ja salasana ja paina Enter tai kirjaudu sisään valitsemalla oikea nuoli.
-
IOS-laitteeseesi lähetetään kuusinumeroinen vahvistuskoodi. Kirjoita tämä koodi selaimeesi suorittaaksesi todennusprosessin loppuun.
Image - Apple-tilisi profiilisi pitäisi nyt olla näkyvissä. Vieritä alas Security-osioon ja valitse Luo salasana, joka sijaitsee App-Specific Passwords-osiossa.
- Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, joka kehottaa syöttämään salasanan. Kirjoita Alexa annettuun kenttään ja valitse Luo.
-
Sovelluskohtainen salasanasi näkyy nyt. Säilytä tämä turvallisessa paikassa ja valitse Valmis.
Image
Nyt kun kaksivaiheinen todennus on aktiivinen ja sovelluskohtainen salasanasi on käytössä, on aika synkronoida iCloud-kalenterisi.
- Avaa Alexa-sovellus älypuhelimellasi tai tablet-laitteellasi.
-
Napauta Valikko, edustaa kolme vaakasuoraa viivaa ja sijaitsee tyypillisesti näytön vasemmassa yläkulmassa.
- Kun avattava valikko tulee näkyviin, valitse Settings.
-
Vieritä alas Asetukset-valikossa ja valitse Kalenteri ja sähköposti.
Image - Valitse Lisää tili.
- Valitse Apple.
-
Alle Salli Alexan käyttää seuraavia Apple-palveluita: Kalenteri, valitse Seuraava.
Image - Sinua kehotetaan ottamaan käyttöön kaksivaiheinen todennus. Koska tämä on jo valmis, valitse Seuraava.
-
Sinua pyydetään antamaan sovelluskohtainen salasana. Koska olet jo tehnyt tämän, valitse Lisää Apple-kalenteri.
Image -
Näyttöön tulee luettelo käytettävissä olevista iCloud-kalentereista (esimerkiksi koti- ja työkalentereista). Tee tarvittavat säädöt, jotta kaikkien Alexaan linkittävien kalentereiden nimen vieressä on valintamerkki.
Synkronoi Microsoft-kalenterisi Alexan kanssa
Liitä Microsoft 365 -kalenteri Alexaan tai liitä henkilökohtainen Outlook.com-, Hotmail.com- tai Live.com-tili seuraavien ohjeiden mukaisesti.
- Avaa Alexa-sovellus älypuhelimellasi tai tablet-laitteellasi.
- Napauta valikko-kuvaketta, jota edustaa kolme vaakasuoraa viivaa ja joka sijaitsee tyypillisesti näytön vasemmassa yläkulmassa.
- Kun avattava valikko tulee näkyviin, valitse Settings.
-
Vieritä alas Asetukset-valikossa ja valitse Kalenteri ja sähköposti.
Image - Valitse Microsoft.
- Alle Salli Alexan käyttää seuraavia Microsoft-palveluita, valitse Kalenteri ja valitse sitten Seuraava.
-
Microsoft pyytää vahvistamaan pääsyn tiliisi Alexa-sovelluksella. Jatka valitsemalla Kyllä.
Image - Anna Microsoft-tiliisi liitetty sähköpostiosoite tai puhelinnumero ja napauta Seuraava.
- Anna Microsoft-tilisi salasana ja valitse Kirjaudu sisään.
-
Näyttöön tulee vahvistusviesti, joka ilmoittaa, että Alexa on nyt valmis käyttämään Microsoft-kalenteriasi. Lopeta valitsemalla X.
Image
Synkronoi Google-kalenterisi Alexan kanssa
Yhdistä Gmail- tai Google Workspace -kalenteri Alexaan noudattamalla seuraavia ohjeita.
- Avaa Alexa-sovellus älypuhelimellasi tai tablet-laitteellasi.
- Napauta Lisää (kolme vaakaviivaa) oikeassa alakulmassa.
- Valitse Asetukset.
-
Vieritä alas Asetukset-valikossa ja valitse Kalenteri ja sähköposti.
Image - Valitse Google.
- Tässä vaiheessa sinulle voidaan näyttää luettelo Google-tileistä, jotka on liitetty Alexaan muuhun tarkoitukseen tai taitoon. Jos on, valitse se, joka sisältää haluamasi kalenterin, ja valitse Linkitä tämä Google-tili. Jos ei, valitse Käytä toista tiliä.
-
Jos tiliä ei ole luettelossa, valitse Lisää tili. Anna Google-tiliisi liitetty sähköpostiosoite tai puhelinnumero ja valitse Seuraava.
Image - Syötä Sähköpostiosoite tai phone ja valitse Seuraava.
- Anna Google-salasanasi ja valitse uudelleen Seuraava.
-
Valitse Googlen käyttöehtojen alta Hyväksyn.
Image - Alexa pyytää lupaa hallita kalentereitasi. Valitse Salli jatkaaksesi.
-
Sinun pitäisi nyt nähdä vahvistusviesti, joka kertoo, että Alexa on valmis käytettäväksi Google-kalenterisi kanssa. Suorita prosessi loppuun ja palaa asetuksiin valitsemalla Valmis tai X-kuvake.
Image
Kalenterin hallinta Alexan avulla
Kun olet linkittänyt kalenterin Alexaan, voit käyttää tai hallita sen sisältöä seuraavilla äänikomennoilla:
- Näytä minulle kalenterini.
- Mitä kalenterissani on?
- Milloin on seuraava tapahtumani?
- Mitä kalenterissani on [viikonpäivänä]?
- Mitä kalenterissani on huomenna kello [aika]?
- Lisää tapahtuma kalenteriini. (Jos haluat olla tarkempi tämän komennon kanssa, käytä seuraavaa syntaksia: Lisää [tapahtuman nimi] [tapahtuman nimi] -kohtaan [päivä] klo [aika]).
- Poista [tapahtuman nimi] kalenteristani.
- Poista [time]-tapahtumani.
Kokoamisen sovittaminen
Yllä olevien komentojen lisäksi voit ajoittaa tapaamisen toisen henkilön kanssa Alexan ja kalenterisi avulla. Aktivoi ensin Alexa Calling and Messaging seuraavasti:
- Avaa Alexa-sovellus älypuhelimellasi tai tablet-laitteellasi.
-
Valitse Communicate, joka sijaitsee näytön alareunassa ja jota edustaa puhepallo. Sovellus voi pyytää käyttöoikeuksia laitteesi yhteystietoihin. Salli tämä käyttö ja noudata myöhempiä ohjeita ottaaksesi puhelut ja viestit käyttöön.
Image
Tässä on pari yleistä äänikomentoa, joita voidaan käyttää tämän ominaisuuden kanssa.
- Luo [kokouksen nimi]-niminen kokous [kontaktin nimi] kanssa.
- Varaa lounas [kontaktin nimi] kanssa klo 12.00. huomenna.
Alexa kysyy myös, haluatko lähettää sähköpostikutsun kokouspyynnön aloittamisen jälkeen.
Kalenterin suojaus
Vaikka kalenterisi linkittäminen Alexaan on kätevää, tietosuoja saattaa olla huolissaan, jos olet huolissasi siitä, että muut ihmiset kotonasi tai toimistossasi pääsevät käsiksi yhteystietoihisi tai tapaamistietoihisi. Yksi tapa välttää tämä mahdollinen ongelma on rajoittaa kalenterin käyttöä äänesi perusteella.
Aseta äänirajoitus Alexaan yhdistetylle kalenterille seuraavien ohjeiden mukaisesti:
- Avaa Alexa-sovellus älypuhelimellasi tai tablet-laitteellasi.
- Valitse valikko-kuvake, jota edustaa kolme vaakasuoraa viivaa ja joka sijaitsee tyypillisesti näytön vasemmassa yläkulmassa.
- Kun avattava valikko tulee näkyviin, valitse Settings.
-
Vieritä alas Asetukset-valikossa ja valitse Kalenteri ja sähköposti.
Image - Valitse linkitetty kalenteri, johon haluat lisätä äänirajoituksen.
- Siirry Voice Restriction-osioon ja valitse Only My Voice.
