Google Workspace (aiemmin G Suite) on tehokas sovellussarja, joka yhdistää sähköpostin, pilvitallennustilan, tuottavuusohjelmistot, kalenterit ja paljon muuta. Google Workspace on kaikkien Google-tilien h altijoiden käytettävissä ilmaiseksi, ja monipuolisempi Google Workspace -kokemus on saatavilla maksullisten tilausten kautta yrityksille, kouluille, organisaatioille ja yksityishenkilöille.
Google Workspace, entinen G Suite, tunnettiin aiemmin myös nimellä Google Apps for Work ja Google Apps for Your Domain.
Mikä on Google Workspace (aiemmin G Suite)?
Google Workspace on Googlen älykkäitä toimisto- ja tuottavuussovelluksia sisältävä toimistopaketti. Google Workspace sisältää kaikki Googlen tutut sovellukset, kuten Gmail, Kalenteri, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet ja paljon muuta. Nämä sovellukset ovat edelleen olemassa erillisinä työkaluina, mutta integraatiota on enemmän, kun käytät niitä Google Workspace -kehyksessä.
Google Workspace hyödyntää Googlen tuottavuussovelluksia sekä Chat-viestintäominaisuutta ja sisältää syvemmän integroinnin kaikkien osa-alueiden välillä, mikä auttaa edistämään ryhmien viestintää ja yhteistyötä, olitpa sitten yrittäjänä tai perhekokouksen suunnittelussa.
Gmail on Google Workspacen keskus, jossa on helposti käytettävissä olevat välilehdet ja ikkunat muiden sovellusten, kuten Kalenterin, Sheetsin ja Docsin, käyttöä varten, ja Google Chat on tärkein viestintälähde. Esimerkiksi useat käyttäjät Google-chat-huoneessa (kutsutaan myös tilaksi) voivat keskustella samasta laskentataulukosta, joka on kaikkien nähtävissä.
Toisin sanoen Workspace-kehyksessä voit avata asiakirjoja, taulukoita ja muita kohteita suoraan Gmailista, kun yhteiskäyttäjät jakavat ne chat-huoneen keskustelussa.
Google Chat on Google Hangoutsin uudempi iteraatio; kun otat Chatin käyttöön, pääset heti käyttämään Google Workspacea.
Google Workspacen ilmaiset ja maksulliset versiot
Workspace on saatavilla ilmaiseksi kaikille, joilla on Google-tili, mutta jos etsit lisää yritystason Workspace-ominaisuuksia, kuten pilvitallennustilaa, mukautettua sähköpostia ja edistyneitä suojausominaisuuksia, voit tilata maksullisia tilauksia. saatavilla.
Yrittäjille ja yritysten omistajille on tarjolla henkilökohtainen työtilapaketti 9,99 dollarilla kuukaudessa. Se lisää Workspace-ominaisuusjoukkoa älykkäillä varauspalveluilla, ammattimaisilla videokokouksilla, henkilökohtaisella sähköpostimarkkinoinnilla ja paljon muuta.
Muille yrityksille, kouluille ja organisaatioille on tarjolla erilaisia maksullisia Workplace-tilauksia, joiden hinta on 6–18 dollaria kuukaudessa ja jotka tarjoavat erilaisia ominaisuuksia.
Aloita Google Workspace kaikille
Jotta voit aloittaa ilmaisen Google Workspacen käytön, joka on kaikkien Google-tilin omistajien käytettävissä, sinun on päivitettävä asetuksesi ottaaksesi Chatin käyttöön. Näin se toimii:
-
Avaa Gmail ja valitse Settings (rataskuvake).
Image -
Valitse Katso kaikki asetukset.
Image -
Valitse Chat and Meet-välilehti.
Image -
Valitse Chat-osiossa Google Chat. Näet ponnahdusikkunan, jossa kerrotaan, että olet siirtymässä Chat-yhteistyökehykseen. Valitse Lisätietoja saadaksesi lisätietoja Hangouts-keskustelujen muuntamisesta. Jatka valitsemalla OK.
Image -
Valitse Tallenna muutokset.
Image -
Käytät nyt ilmaisessa Google Workspace -kehyksessä.
Image
Sovelluksia saatavilla Google Workspacessa
Kaikissa Google Workspace ‑paketteissa on saatavilla seuraavat sovellukset:
- Gmail: Gmail on Google Workspacen keskus, käytätkö Workspacen ilmaista tai maksullista versiota.
- Google Drive: Tallenna asiakirjoja, kuvia, laskentataulukoita ja paljon muuta turvalliselle pilvitilille Driven avulla. Työtilasuunnitelmastasi riippuen sinulla on pääsy eri tallennustasoille.
- Google Docs/Sheets/Slides: Sinulla on helppo, integroitu käyttöoikeus Docsiin, Sheetsiin ja Slidesiin tiedostojen ja asiakirjojen luomiseksi ja jakamiseksi.
- Google-kalenteri: Kalenteri integroituu saumattomasti Gmail kanssa, jotta voit vastata tapahtumiin, Driveliitä tiedostoja helposti ja Chat voit määrittää keskustelut ja kokoukset.
- Chat: Chat on Workspace-viestintäjärjestelmä, jossa voit aloittaa ja liittyä ryhmäkeskusteluihin huoneissa tai Spacesissa kenen tahansa kanssa, jolla on chat käytössä.
Vaikka Workspacen perustoiminnot ovat samat ilmaisessa versiossa kuin maksullisissa versioissa, maksulliset tilaukset tarjoavat yritystason lisäominaisuuksia ja tallennustilaa.
Miten Workspace eroaa ilmaisista Google Appsista
Google Workspace on suunniteltu kuluttajille, yrityksille, organisaatioille ja yrityksille käytettäväksi integroituna sovelluspakettina. Ajattele sitä samanlaisena kuin Microsoft 365.
Vaikka minkä tahansa tason käyttäjät voivat käyttää ja käyttää Gmailin sovelluksia yksitellen, niiden käyttö Workspacessa lisää yhteistyön uudelle tasolle, jonka voit integroida päivittäiseen Gmail-käyttöösi.
Esimerkiksi ilmaista Workspace-kehystä käyttävä kuluttaja voi käyttää sen integroituja sovelluksia ja ominaisuuksia perhejuhlien suunnitteluun, kun taas yrityskäyttäjä voi käyttää Workspacea kokousten ja tapahtumien suunnitteluun.
Maksulliset Workspace-versiot tarjoavat yritystason lisäominaisuuksia, kuten lisää tallennustilaa, hallinta- ja markkinointityökaluja, mukautettuja sähköpostiverkkotunnuksia ja paljon muuta.
