Jos käytät useampaa kuin yhtä laitetta, tarvitset jonkinlaisen synkronointiratkaisun tai strategian varmistaaksesi, että uusimmat sähköpostit, asiakirjat, osoitekirja, valokuvat ja tiedostot ovat aina päivitettyinä missä tahansa. Näin voit synkronoida kansiot useiden tietokoneiden välillä pilvitallennustilan ja Bluetoothin avulla.
Pilvipohjaiset tallennussovellukset
Tiedostojen synkronoinnin ja verkkopohjaisten sovellusten avulla voit työskennellä asiakirjan parissa yhdellä tietokoneella ja hetken kuluttua kirjautua sisään toiseen laitteeseen (esimerkiksi kannettavaan tietokoneeseen tai älypuhelimeen) ja jatkaa työskentelyä asiakirjan parissa. jäi kesken.
Verkkosovellukset, kuten Dropbox, Apple iCloud ja Google Drive, synkronoivat kansioita laitteidesi välillä ja tallentavat kopiot jaetuista kansioista verkkoon. Yhden laitteen kyseisessä kansiossa oleviin tiedostoihin tehdyt muutokset päivitetään automaattisesti muissa laitteissa. Voit myös ottaa käyttöön tiedostojen jakamisen, käyttää tiedostoja matkapuhelimella ja joissain sovelluksissa avata tiedostot verkkosivustolla.
Web-pohjaisilla sovelluksilla tallennat tiedostosi etäpalvelimelle (pilveen), josta voit noutaa ne myöhemmin. Tarvitset vain Internet-yhteyden joko Internet-palveluntarjoajan tai puhelimesi dataliittymän kautta. Suosittu verkkopohjainen ratkaisu on Googlen sovellussarja (Gmail, Docs, Photos ja muut). Käytä Googlen sovelluksia yksinään tai käytä niitä osana Google Workspacea, joka tarjoaa syvemmän integroinnin.
Yahoo tarjoaa samanlaisen sovelluksen. Microsoft Outlook tarjoaa sinulle online-käytön kalenteriisi, sähköpostiisi, yhteystietoihisi ja muuhun pilvitallennustilan kautta.
Bottom Line
Jos et ole tyytyväinen siihen, että tiedostosi tallennetaan verkkoon, asenna ohjelmisto, joka synkronoi tiedostot paikallisesti tai yksityisen verkon kautta. Shareware- ja freeware-tiedostojen synkronointisovelluksia ovat GoodSync ja SyncBack. Sen lisäksi, että nämä ohjelmat tarjoavat tehokkaita tiedostojen synkronointivaihtoehtoja (korvattujen tiedostojen useiden versioiden säilyttäminen, synkronointi-, pakkaus- tai salausaikataulun asettaminen), nämä ohjelmat mahdollistavat yleensä synkronoinnin ulkoisten asemien, FTP-sivustojen ja palvelimien kanssa.
Käytä kannettavia laitteita tiedostojen synkronointiin
Toinen vaihtoehto pitää uusimmat tiedostot aina mukanasi on käyttää ulkoista laitetta, kuten kannettavaa kiintolevyä, USB-muistitikkua tai älypuhelinta. Voit joko käsitellä tiedostoja kannettavassa laitteessa tai yhdistää laitteen tietokoneeseesi Bluetoothin tai USB-kaapelin kautta tiedostojen, sähköpostien, yhteystietojen ja kalenteritietojen synkronoimiseksi.
Joskus tiedostojen kopioiminen ulkoiselle asemalle voi olla ainoa vaihtoehto, jos haluat synkronoida koti- ja toimistotietokoneesi ja yrityksesi IT-osasto ei salli ei-hyväksyttyjen ohjelmistojen asentamista. Tällaisissa olosuhteissa ne eivät ehkä salli ulkoisten laitteiden kytkemistä verkkoon, joten tarkista vaihtoehtosi IT-tiimiltä.
Sähköpostitilit IMAP-protokollalla
Sähköpostin os alta IMAP-protokollan valitseminen sähköpostiasetuksissa (esimerkiksi Outlookin työpöytäohjelmassa) on helpoin pääsy usealle tietokoneelle. Se säilyttää kopion kaikista palvelimella olevista sähköpostiviesteistä, kunnes poistat ne, jotta voit käyttää samoja sähköposteja eri laitteista.
Jos käytät POP-protokollaa, joka lataa sähköpostisi tietokoneellesi, useimpien sähköpostiohjelmien tiliasetuksissa on asetus jättää kopio viesteistä palvelimelle, kunnes poistat ne. Tällä tavalla saat samat edut kuin IMAPissa.
Siirrä Microsoft Outlook (PST) -tiedostoja
Jos sinun on synkronoitava paikallisesti tallennettu PST-tiedosto kahden tai useamman tietokoneen välillä, tarvitset kolmannen osapuolen ratkaisun, kuten GoodSyncin. Vaihtoehtoisesti voit viedä sähköpostit Outlookista yhdellä laitteella ja tuoda ne toisella.
