Mitä tietää
- Jaa asiakirja: Napsauta Jaa ja anna sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat tehdä yhteistyötä.
- Napsauta Show Chat, napauta viestiäsi ja napsauta Enter.
Näin voit keskustella ja tehdä yhteistyötä Google-dokumenteissa.
Chatin avaaminen Google-dokumenteissa
Jotta voit keskustella jonkun kanssa Google-dokumenttien kautta, sinun on ensin jaettava asiakirja hänen kanssaan ja oltava online-tilassa samanaikaisesti. Näin pääset alkuun.
-
Siirry osoitteeseen
Sinun on ehkä kirjauduttava ensin Google-tiliisi.
-
Napsauta asiakirjaa, jossa haluat keskustella.
Image -
Klikkaa Jaa.
Image - Anna sen henkilön sähköpostiosoite, jolle haluat jakaa asiakirjan.
-
Napsauta Valmis.
Image - Asiakirja on nyt jaettu heidän kanssaan.
Keskustelu Google-dokumenteissa
Kun kahdella tai useammalla teistä on pääsy Google Docs -asiakirjaan, voit aloittaa keskustelun.
Chat toimii vain, jos asiakirjassa on aktiivinen useampi kuin yksi henkilö. Et voi keskustella jonkun kanssa, jos hän ei parhaillaan katso asiakirjaa. Sen sijaan on parempi jättää kommentteja.
-
Siirry osoitteeseen
Sinun on ehkä kirjauduttava ensin Google-tiliisi.
- Avaa asiakirja, jossa haluat keskustella.
-
Napsauta Show Chat pikkukuvaa näytön oikeassa yläkulmassa.
Image -
Kirjoita lähetettävä viesti ja lähetä se napauttamalla Enter.
Image - Jos toisella henkilöllä ei ole chattia auki, hänelle tulee ilmoitus siitä, että hänellä on lukematon viesti.
Miksi minun pitäisi käyttää Google-dokumentteja chattailuun?
Mietitkö, miksi Google-dokumenttien chat kannattaa edes ottaa käyttöön? On muutamia tärkeitä syitä, miksi se on hyödyllinen.
- Se on nopea. Sen sijaan, että sinun tarvitsee lähettää sähköposteja edestakaisin, voit lähettää viestiä siellä ja silloin. Se on paljon nopeampi.
- Se on kätevämpää. Nopeuden lisäksi, jos joku pyytää sinua muokkaamaan jotain asiakirjassa ja asiakirja on aivan edessäsi, on helpompi tehdä kaikki säädöt yhdessä ikkunassa.
- Se säästää aikaa. Sinun ei tarvitse vaihtaa eri sovellusten välillä säästää aikaa ja vaivaa.
-
Se integroituu Google Chat Spaces -palveluun Jos otat Google Chat Spaces -palvelun käyttöön, saat käyttöösi ominaisuuksia, kuten aiheen ketjutuksen, läsnäoloilmaisimet, mukautetut tilat, ilmeikkäät reaktiot ja kokoontaitettava näkymä. Voit myös nähdä keskustelusi muissa Google-sovelluksissa, kuten Gmailissa ja Google Sheetsissa.
Mitä et voi tehdä Google Docs Chatin kautta?
Google-dokumenttien chat on erittäin hyödyllinen, mutta sillä on joitain rajoituksia.
- Et voi lähettää tiedostoja tai liitteitä. Jos haluat jakaa erillisiä tiedostoja jonkun kanssa, sinun on ladattava ne Google Driveen ja jaettava ne tällä tavalla.
- Teidän molempien on oltava online-tilassa. Jos joku teistä ei ole dokumentissa, et voi keskustella. Lisää sen sijaan kommentteja dokumenttiin.
- Et voi tallentaa keskustelua. Jos haluat tallentaa sanotun myöhempää käyttöä varten, et voi. Ainoa vaihtoehtosi on kopioida ja liittää keskustelun viemisen sijaan, kuten voit tehdä muiden viestisovellusten kanssa.
- Et voi keskustella yksityishenkilöiden kanssa. Ryhmäkeskustelu on ainoa vaihtoehto täällä, joten jos monet ihmiset katsovat asiakirjaa, he kaikki saavat lähettämäsi viestit.
