Palkintotodistusten oikean sanamuodon keksiminen on tärkeää, jotta voit tunnustaa vastaanottajien saavutukset. Palkintotodistuksen suunnittelulle ei ole tiukkoja sääntöjä, mutta on olemassa joitakin parhaita käytäntöjä, joita voit noudattaa varmistaaksesi, että sanamuoto näyttää hienolta ja ammattimaiselta.
Palkintotodistusmuodon esimerkki
Palkintotodistusten tekstielementit sisältävät yleensä seuraavat asiat:
- Otsikko tai otsikko
- Esittelyrivi
- Vastaanottajan nimi
- Riviltä
- Kuvaus
- Päivämäärä
- Allekirjoitus
Tietojen ei välttämättä tarvitse näkyä tässä järjestyksessä, ja jotkut osat voidaan yhdistää yhdeksi riviksi. Muita palkintotodistuksen välttämättömiä osia ovat graafiset elementit, kuten reunat, logot, sinetit ja viivat allekirjoituksille, päivämäärille ja muille tekstielementeille.
Todistuksen otsikon kirjoittaminen
Alla on yleiset sertifiointiotsikot, joita voidaan soveltaa useisiin tilanteisiin. Tunnustuksen erityinen syy voidaan selittää kuvailevassa tekstissä.
- Todistus saavutuksesta
- Kunnoitustodistus
- Kiitotodistus
- Suoritustodistus
- Erinomainen todistus
- Osallistujatodistus
- Palkintotodistus
- Award of Excellence
- Achievement Award
- tunnustuspalkinto
Vaihtoehtoisesti ilmaus "sertifikaatti" tai "palkinto" voi olla tarkemman nimikkeen etuliite tai jälkiliite, kuten "Todistus täydellisestä läsnäolosta" tai "Kuukauden työntekijän palkinto". Palkinnon antavan organisaation nimi voidaan sisällyttää otsikkoon (esimerkiksi "Dunham Elementary School Classroom of the Month Award").
Yleinen käytäntö on asettaa otsikko suuremmiksi ja joskus eri värisiksi kuin muu teksti. Pitkien otsikoiden kohdalla pinoa sanat ja kohdista ne vasemmalle tai oikealle. Vaihtele sanojen kokoa luodaksesi miellyttävän järjestelyn.
Aseta teksti kaarevalle polulle grafiikkaohjelmistolla, jotta se näyttää erottuvamm alta.
Esityslinja
Lisää otsikon jälkeen jokin seuraavista lauseista tai muunnelma:
- saa palkinnon
- myönnetään täten
- esitetään vastaanottajalle
- annataan
- suunnetaan täten
Vaikka palkinnon otsikossa voi olla "Kiitotodistus", seuraava rivi voi alkaa sanoilla "Tämä todistus luovutetaan" tai vastaavalla sanamuodolla.
Bottom Line
Korosta vastaanottajan nimeä eri fontin valinnalla tai värillä. Haluat ehkä tehdä nimestä suurempaa kuin muu teksti. Vastaanottajan ei tarvitse olla yksi henkilö; se voi olla ryhmä, organisaatio tai tiimi.
Kuka jakaa palkinnon?
Joissakin sertifikaateissa on rivi, jossa sanotaan, kuka palkinnon antaa, ja toisissa tämä tieto on kuvausosiossa. Tämä voi olla yrityksen tai organisaation nimi tai se voi olla henkilö. "Lähettäjä"-osio on yleisempi, kun todistus tulee tietystä henkilöstä, kuten poj alta, joka antaa "Paras isä" -todistuksen isälleen.
Miten palkinnon kuvaus muotoillaan
Kuvaava kappale, jossa kerrotaan, miksi henkilö tai ryhmä saa todistuksen, on valinnainen. Perfect Attendance Award -palkinnon tapauksessa otsikko on itsestään selvä. Muuntyyppisissä sertifikaateissa, erityisesti silloin, kun eri saavutuksista jaetaan useita palkintoja, on tapana kuvata syy, miksi henkilö saa tunnustuksen. Tämä kuvaava teksti voi alkaa sellaisilla lauseilla kuin:
- tunnustuksena
- kiitoksena
- saavutuksista vuonna
- erinomaisista saavutuksista vuonna
Seuraava teksti voi olla yksinkertaista kuin muutama sana tai se voi olla koko lause. Esimerkki:
- tunnustuksena heidän palvelustaan kahvilavalvojana lukuvuonna 2013-2014.
- erinomaisista saavutuksista kaikissa myyntiluokissa vuonna 2015, mukaan lukien 89 %:n yleinen sulkemisprosentti, 96 %:n erinomainen asiakaspalveluluokitus ja kuusi peräkkäistä kuukautta huipputuottajana.
Vaikka suurin osa varmenteen tekstistä on tasattu keskitetysti, kun kuvailevassa tekstissä on enemmän kuin kaksi tai kolme riviä tekstiä, se näyttää yleensä paremm alta tasaisesti vasemmalle tai täysin tasattuina.
Palkintopäivä
Varmenteen päivämäärien muodot voivat olla erilaisia. Päivämäärä tulee yleensä ennen tai jälkeen palkinnon kuvauksen. Päivämäärä on yleensä päivämäärä, jona palkinto myönnetään, kun taas nimessä tai kuvailevassa tekstissä voidaan määrittää päivämäärät, joille palkintoa sovelletaan. Esimerkki:
- esitelty 27. lokakuuta 2018
- jaetaan 27. lokakuuta 2018
- tänä 27. lokakuuta
Virallinen allekirjoitus
Allekirjoitukset saavat varmenteen näyttämään aidolta. Jos tiedät etukäteen, kuka allekirjoittaa varmenteen, voit lisätä painetun nimen allekirjoitusrivin alle. Yhden allekirjoitusrivin kohdalla keskitetty tai tasattu varmenteen oikealle puolelle näyttää hyvältä.
Joissakin varmenteissa voi olla kaksi allekirjoitusriviä; esimerkiksi yksi työntekijän välittömälle esimiehelle ja yksi yrityksen toimihenkilölle. Niiden sijoittaminen vasemmalle ja oikealle välilyönnillä toimii hyvin. Säädä allekirjoitusviivaa säilyttääksesi hyvän visuaalisen tasapainon.
Esimerkkipalkintotodistus
Tässä on kaksi esimerkkiä sertifikaatin sanamuodosta, jotka sisältävät yllä mainitut tiedot.
Arvostuskirja
annetaan
Mr. K. C. Jones
by Rodbury Co. 2nd Shift
tunnustuksena erinomaisista saavutuksista kaikissa myyntiluokissa vuonna 2018
27. lokakuuta 2018.
Suosikki Opettajapalkinto
jaetaan
Mrs. O'Reilly
Jennifer Smithtänä 27. päivänä lokakuuta 2018.
