Mitä tietää
- Lisää vastaanottajia: Siirry Apps-ruudukkoon. Valitse Yhteystiedot. Valitse yhteystiedot ja valitse Hallinnoi tunnisteita. Valitse tunniste ja valitse Käytä.
- Lisää yhteystietoihin: Vie hiiri sähköpostissa olevan nimen päälle ja valitse Lisätietoja > Lisää yhteystietoihin.
- Lähetä ryhmään: Kun kirjoitat, valitse To. Valitse ryhmä Valitse yhteystiedot -ruudusta. Tarkista Valitse kaikki > Insert. Kirjoita/lähetä viesti.
Gmailin avulla on helppoa lähettää ryhmäsähköpostiviestejä useisiin osoitteisiin kerralla. Opi lisäämään ihmisiä olemassa olevaan ryhmään, kuinka lisäät vastaanottajia yhteystietoluetteloon ja kuinka voit lähettää sähköpostia ryhmään Gmailin työpöytäversion (verkkoselain) avulla.
Lisää vastaanottajia Gmail-ryhmään
Noudata näitä ohjeita lisätäksesi olemassa olevia Google-yhteystietoja Gmail-ryhmään:
-
Avaa Gmail. Valitse oikeassa yläkulmassa avatarisi vierestä Google-sovellukset (yhdeksän pisteen neliöruudukko) -kuvake. Valitse luettelosta Yhteystiedot.
Jos et näe Yhteystiedot, valitse Lisää nähdäksesi lisävaihtoehdot.
Image -
Vie hiiren osoitin yhteystiedoissa avatarin (tai ympyröidyn alkukirjaimen, jos sinulla ei ole kuvaa) päälle jokaisen ryhmään lisättävän yhteystiedon nimen edessä. Valintaruutu tulee näkyviin. Valitse valintaruutu lisätäksesi siihen valintamerkin.
Image -
Luettelon yläosassa näkyy useita uusia kuvakkeita. Valitse Hallinnoi tunnisteita (oikealle osoittava nuoli) -kuvake.
Image -
Valitse luettelosta ryhmä tai tunniste, johon haluat lisätä yhteystiedot. Valitse luettelon alareunasta Käytä.
Jos ryhmää ei ole, valitse Luo tunniste Hallinnoi tunnisteita -luettelosta. Kirjoita Luo otsikko -valintaikkunaan tarran nimi ja valitse Tallenna.
- Voit tarkistaa työsi valitsemalla oikean tarran vasemmasta ruudusta. Ryhmään lisäämiesi yhteystietojen pitäisi nyt näkyä siinä.
Lisää uusia vastaanottajia yhteystietoluetteloosi
Jos vastaanottajat eivät ole yhteystietoluettelossasi, prosessi kestää hieman kauemmin, koska sinun on lisättävä heidät yhteystiedoiksi ennen kuin voit lisätä heidät ryhmään. On olemassa pari tapaa lisätä uusi yhteystieto.
-
Nopein tapa lisätä uusi yhteystieto on viemällä hiiren osoitin sähköpostissa olevan nimen päälle ja valitsemalla yhteystietokortista Lisätietoja.
Image -
Valitse näkyviin tulevasta sivupalkista Lisää yhteystietoihin -painike. Toista jokaiselle lisättävälle uudelle yhteystiedolle.
Image -
Kun valitset Luo yhteystieto, sinulle annetaan kaksi vaihtoehtoa: Luo yhteystieto ja Luo useita yhteystietoja.
Jos valitset ensimmäisen, näkyviin tulevan uuden ikkunan nimi on Luo uusi yhteystieto. Toinen vaihtoehto on ihanteellinen, jos haluat lisätä useita yhteystietoja kerralla joko kirjoittamalla ne tai tuomalla ne tiedostosta.
Image -
Käytä yllä olevan 'Lisää vastaanottajia Gmail-ryhmään' -osion vaiheita lisätäksesi uudet yhteystiedot ryhmään.
Voit lisätä yhteystietoja ryhmään yksitellen valitsemalla Lisätoimintoja (kolmipiste) -kuvakkeen heidän nimensä vieressä ja valitsemalla sopivan ryhmän avattavasta luettelosta.
Lähetä sähköposti ryhmälle
Nyt kun sinulla on ryhmäsi haluamallasi tavalla, voit lähettää sähköpostin yhdelle niistä seuraavasti:
-
Valitse Gmailin vasemmasta yläkulmasta Kirjoita. Valitse Uusi viesti-ruudusta To.
Image -
Valitse Valitse yhteystiedot -ruudussa nimiluettelon oikealla puolella ja yläpuolella avattava valikko. Valitse ryhmä, jolle haluat lähettää sähköpostin.
Image -
Näyttöön tulee luettelo kyseisen ryhmän yhteystiedoista. Valitse valintaikkunan yläreunasta Valitse kaikki. Valitse valintaikkunan alareunasta Insert.
Image -
Kaikki ryhmän nimet näkyvät viestisi To-kentässä. Kirjoita aihe ja viesti. Valitse Lähetä.
Jos ryhmäsi koostuu ihmisistä, jotka eivät tunne toisiaan tai joita et tunne hyvin, sijoita heidän osoitteensa Bcc-kenttään -kentän sijaan. To-kenttä. Tämä toiminto estää vastaanottajia näkemästä toistensa sähköpostiosoitteita. Voit tehdä sen valitsemalla Bcc To sijaan ja suorittamalla samat vaiheet. Kirjoita sitten sähköpostiosoitteesi To-kenttään ja lähetä sähköposti.
Image
