Piilokopion käyttäminen Gmailissa

Sisällysluettelo:

Piilokopion käyttäminen Gmailissa
Piilokopion käyttäminen Gmailissa
Anonim

Mitä tietää

  • Valitse Lähetä. Valitse To-kentässä Bcc. Kirjoita näkyvät vastaanottajat To-kenttään ja näkymätön vastaanottajat Bcc-kenttään.
  • Piilokopio-kentän luomisen pikanäppäin on Ctrl+ Shift+ B Windowsissa tai Command+ Shift+ B macOS:ssä.
  • Jos haluat piilottaa kaikkien vastaanottajien osoitteet, jätä To-kenttä tyhjäksi tai kirjoita oma sähköpostiosoitteesi.

Bcc (sokea kopiointi) antaa sinun piilottaa sähköpostin vastaanottajien osoitteet toisiltaan. Osoitteen kirjoittaminen Piilokopio-kenttään tekee siitä näkymätön muille kyseisen sähköpostin vastaanottajille. Näin lisäät Piilokopio-vastaanottajat Gmailissa.

Image
Image

Ihmisten piilokopiointi Gmailin avulla

Piilokopio on hyödyllinen hallintatyökalu, koska se estää vastaus-kaikkien ärähdysten, kun joku vastaa luetteloon, joka kierre muuttuu lisävastauksiksi ja sähköpostiviesteiksi. Piilokopio pitää myös ihmisten yhteystiedot yksityisinä. Koska yksittäisten Piilokopio-vastaanottajien nimet ja osoitteet pysyvät hämärässä kaikilta paitsi lähettäjältä, viestin vastaanottavien henkilöiden yksityisyys on taattu.

Piilokopio ei kuitenkaan ole vailla haittapuolensa. Yritykset käyttävät tätä kenttää toisinaan esimiehen tai työtoverin salaamiseen.

  1. Aloita uusi sähköposti valitsemalla Compose.

    Image
    Image
  2. Valitse Bcc Uusi viesti-ikkunan oike alta puolelta.

    Toinen tapa vaihtaa tämä kenttä on painaa Ctrl+ Shift+ B Windowsissa tai Command+ Shift+ B macOS:ssä.

    Image
    Image
  3. Kirjoita ensisijaiset vastaanottajat To-osioon. Nämä osoitteet näkyvät kaikille vastaanottajille.

    Jos haluat piilottaa kaikkien vastaanottajien osoitteet, jätä To-kenttä tyhjäksi tai kirjoita sähköpostiosoitteesi.

  4. Syötä Bcc-kenttään sähköpostiosoitteet, jotka haluat piilottaa, mutta joihin lähetät sähköpostin.
  5. Muokkaa viestiäsi parhaaksi katsomallasi tavalla ja valitse Lähetä.

Vaikka tämä toimenpide kattaa Gmailin käytön verkossa, useimmat sähköpostiohjelmat käsittelevät Piilokopiota samalla tavalla. RFC 2822-virallinen standardi määrittää, kuinka Piilokopio tulee ottaa käyttöön ohjelmasta tai palvelusta riippumatta.

Suositeltava: