Mitä tietää
- Jokaisen postilaatikossasi olevan sähköpostin valitseminen: Valitse Inbox-kansio ja napsauta sitten Valitse (drop -alasnuoli ) ja valitse Kaikki.
- Ravenna valintaasi: Syötä hakutermi ja napsauta sitten Valitse > Kaikki valitaksesi kaikki ehdot täyttävät sähköpostit.
- Kun useita sähköposteja on valittu, napsauta Poista, Siirrä kohteeseen, Arkisto,Labels, Ilmoita roskapostista tai muu vaihtoehto joukkotoiminnon suorittamiseen.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit valita kaikki sähköpostit Gmailissa kerralla, mikä helpottaa viestien siirtämistä, arkistointia, tunnisteiden lisäämistä tai poistamista ryhmänä.
Valitse kaikki sähköpostit Gmailissa
Jokaisen Gmail-postilaatikon sähköpostin valitseminen:
- Napsauta Gmailin pääsivulla Inbox-kansiota sivun vasemmassa ruudussa.
-
Napsauta sähköpostiviestiluettelosi yläosassa olevaa Valitse -painiketta valitaksesi kaikki tällä hetkellä näytettävät viestit. Tai valitse tämän painikkeen reunassa oleva pudota- alasnuoli valitaksesi valittavien sähköpostien tyypit, kuten luetut, lukemattomat, Tähdellä merkitty, Ei tähdellä, Ei mitään tai Kaikki.
Image Tässä vaiheessa olet valinnut vain viestit, jotka näkyvät näytöllä.
- Valitse kaikki sähköpostit, mukaan lukien ne, jotka eivät näy tällä hetkellä, katsomalla sähköpostiluettelosi yläosaa ja napsauttamalla Valitse kaikki keskustelut.
Kavenna sähköpostiluetteloasi
Kapea sähköpostit, jotka haluat valita joukkona haun, tunnisteiden tai luokkien avulla. Valitse esimerkiksi luokka, kuten Tarjoukset, jos haluat valita vain kyseisen luokan sähköpostit ja hallita näitä viestejä vaikuttamatta sähköposteihin, joita ei pidetä tarjouksina. Napsauta vastaavasti mitä tahansa tunnistetta vasemmassa paneelissa nähdäksesi kaikki kyseiselle tunnisteelle määritetyt sähköpostit.
Hakua tehdessäsi voit myös rajata hakuasi määrittämällä, mitä sähköpostien näkökohtia haluat huomioida. Valitse hakukentän lopussa avattava nuoli avataksesi vaihtoehdot tarkemmille hauille kentän (kuten Vastaanottaja, Lähettäjä ja Aihe) mukaan sekä sisällytettävät hakujonot (Siinä on sanat-kenttä) sekä hakumerkkijonoja, joiden pitäisi puuttua hakutuloksissa olevista sähköposteista (kentässä Ei ole).
Jos haluat määrittää, että sähköpostituloksissa tulee olla liitteitä, valitse Attachments-valintaruutu. Jos haluat määrittää, että tulokset sulkevat pois kaikki chat-keskustelut, valitse Älä sisällytä keskusteluja -valintaruutu.
Jos haluat tarkentaa hakuasi, määritä sähköpostin kokoalue tavuina, kilotavuina tai megatavuina ja kavenna sähköpostin päivämäärän aikaväliä (esimerkiksi kolmen päivän sisällä tietystä päivämäärästä).
- Suorita haku tai valitse tunniste tai luokka Gmailissa.
-
Napsauta sähköpostiviestiluettelon yläpuolella näkyvää Valitse -valintaruutua. Tai valitse päävalintaruudun vieressä oleva pudotusvalikon nuoli ja valitse valikosta Kaikki valitaksesi sähköpostit, jotka näet näytöllä. Tämä vaihe valitsee vain näytöllä näkyvät sähköpostit.
Image - Valitse sähköpostiluettelon yläosassa Valitse kaikki tätä hakua vastaavat keskustelut.
Mitä voit tehdä valituilla sähköpostiviesteillä
Kun olet valinnut sähköpostit, voit:
- Poista: Poista valitut sähköpostit napsauttamalla Poista-painiketta, joka näyttää roskakorilta.
- Arkisto: Tämä kuvake näkyy laatikkona, jossa on pieni nuoli. Sähköpostien arkistointi poistaa kyseiset viestit postilaatikostasi poistamatta niitä. Tämä toimenpide siivoaa postilaatikkosi poistamatta mahdollisesti myöhemmin tarvitsemiasi sähköposteja. Kun sähköposti on arkistoitu, se ei näy postilaatikossasi, mutta se löytyy haun avulla tai kaikki viestit -kansiosta (sinun on ehkä napsautettava Lisää, jos haluat paljastaa sen, jos sinulla on monia tarroja ja kansioita).
- Ilmoita roskapostista: Tämä painike käyttää stop-merkkiä, jonka keskellä on huutomerkki. Tämän ominaisuuden käyttäminen siirtää sähköpostit roskapostikansioosi, ja tulevat sähköpostit näiltä lähettäjiltä ohittavat postilaatikkosi ja siirtyvät automaattisesti roskapostikansioosi.
- Siirrä kohteeseen: Tässä painikkeessa on kansiokuvake, ja sen avulla voit siirtää valitut sähköpostit kansioon tai tunnisteeseen.
- Labels: Tässä painikkeessa on tunnisteen kuva. Sen avulla voit määrittää tunnisteita valituille sähköposteille. Voit valita useita tunnisteita valitsemalla tunnisteiden nimien vieressä olevat valintaruudut, ja voit luoda uusia tunnisteita lisättäväksi sähköpostiviesteihin napsauttamalla Luo uusi valikosta.
Lisää-painike (kolme pistettä) tarjoaa useita muita vaihtoehtoja valitsemillesi sähköposteille. Näitä ovat:
- Merkitse luetuksi
- Merkitse lukemattomaksi
- Merkitse tärkeäksi
- Merkitse ei-tärkeäksi
- Lisää tehtäviin
- Lisää tähti
- Suodata tällaiset viestit
Sinulla voi olla myös painike, jossa on Ei "[luokka]", jos valitsit sähköpostit luokasta, kuten Tarjoukset. Tämän painikkeen napsauttaminen poistaa valitut sähköpostit kyseisestä luokasta, eikä tulevia tämäntyyppisiä sähköpostiviestejä sijoiteta tähän luokkaan, kun ne saapuvat.
Gmail-sovelluksessa ei ole toimintoa useiden sähköpostien valitsemiseen helposti. Valitse sovelluksessa kukin yksitellen napauttamalla sähköpostin vasemmalla puolella olevaa kuvaketta.
