Mitä tietää
- Ota automaattiset vastaukset käyttöön: Valitse Settings > Katso kaikki asetukset ja siirry kohtaan Lisäasetukset -välilehti. Valitse Mallit-osiosta Ota käyttöön.
- Tee malli: Aloita uusi sähköposti ja valitse Lisävaihtoehtoja > Templates > Tallenna luonnos mallina > Tallenna uutena mallina.
- Luo automaattinen vastaussuodatin: Määritä suodatin, valitse sitten Lähetä malli -valintaruutu ja valitse mallisi.
Tässä artikkelissa kerrotaan automaattisten vastausten määrittämisestä Gmailissa. Ominaisuus toimii asettamalla suodattimen siten, että kun tietyt ehdot täyttyvät (kuten tietty henkilö lähettää sinulle sähköpostia), valitsemasi viesti lähetetään automaattisesti takaisin kyseiseen osoitteeseen.
Ota mallit käyttöön automaattisille sähköpostivastauksille Gmailissa
Jotta Gmail vastaa automaattisesti sähköposteihin käyttämällä mallia, joka perustuu tiettyihin kriteereihin, sinun on ensin otettava mallit käyttöön Gmailissa. Näin:
-
Avaa Asetukset-valikko valitsemalla Gear-kuvake Gmail-näytön oikeasta yläkulmasta.
Image -
Valitse Näytä kaikki asetukset avattavan valikon yläosasta.
Image -
Valitse Lisäasetukset-välilehti.
Image -
Valitse Templates-osiossa Ota käyttöön.
Image -
Vieritä näytön alareunaan ja valitse Tallenna muutokset.
Image
Jos haluat mieluummin lähettää lomavastauksia Gmailissa, ota käyttöön eri asetus.
Tee malli automaattisille sähköpostivastauksille Gmailissa
Nyt kun olet ottanut mallit käyttöön, määritä malli käytettäväksi automaattisena vastauksena.
-
Valitse Gmailissa Compose ja luo malli, jota haluat käyttää automaattisissa vastauksissa. Voit lisätä allekirjoituksen, mutta sinun ei tarvitse täyttää Aihe- tai Vastaanottaja-kenttiä.
Image -
Valitse Lisää vaihtoehtoja-kuvake (kolme pistettä) sähköpostin alareunasta.
Image -
Valitse asetusvalikosta Templates.
Image -
Valitse Tallenna luonnos mallina ja sitten Tallenna uutena mallina kahdessa seuraavassa ponnahdusvalikosta.
Image -
Anna mallille nimi ja valitse Tallenna.
Image
Automaattisen vastaussuodattimen määrittäminen Gmailissa
Jotta käytät juuri tekemääsi mallia, luot Gmailiin suodattimen, joka määrittää ehdot, joissa haluat mallin lähetettävän automaattisesti.
-
Valitse hakuvaihtoehtojen nuoli Gmail-ruudun yläreunassa olevasta hakukentästä.
Image -
Määritä automaattisen vastaussuodattimen kriteerit. Se voi olla nimi, aihe tai mikä tahansa muu lomakkeen kenttä. Valitse sitten Luo suodatin.
Image -
Aseta valintamerkki kohdan Lähetä malli eteen.
Image -
Valitse pudotusvalikko kohdan Lähetä malli vieressä ja valitse mallille antamasi nimi automaattisia vastauksia varten. Jos loit vain yhden mallin, vaihtoehtoja on vain yksi.
Image -
Valitse Luo suodatin.
Image -
Siirry Asetukset > Suodattimet ja estetyt osoitteet, johon uusi suodatin on tallennettu. Valitse se, jos haluat käyttää sitä automaattisesti kaikissa ehtojasi vastaavissa saapuvissa sähköpostiviesteissä, ja valitse sitten Tallenna muutokset.
Image
